行政兼人事助理是做什么的?本文提供行政兼人事助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

崗位職責：

1、負責日常來訪客人的接待工作；

2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

3、負責公司各類信件、快遞的收發(fā)工作；

4、負責會議室的預約及調(diào)配工作，使用完畢督促恢復潔凈；

5、下班前檢查公司各類電器設(shè)備是否關(guān)閉；

6、負責員工考勤登記；

7、協(xié)助人事經(jīng)理處理基礎(chǔ)人事工作。

崗位要求：

1、五官端正，待人接物大方得體；

2、親和力強，有一定的商務(wù)禮儀知識；

3、做事耐心仔細，有責任心；

4、熟練使用word、excel等辦公軟件。

崗位職責：
1、負責招聘工作，招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布與刷新，應(yīng)聘人員的預約，接待及安排;
2、員工入職離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司員工的考勤及月底匯總；
5、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度；
6、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
7、負責公司的行政后勤類相關(guān)工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、收發(fā)快遞等事務(wù)；
8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括節(jié)假日通知、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、負責公司日常辦公用品的采購和領(lǐng)用；
同時兼顧出納的部分工作：
1、負責公司及員工日常費用報銷單據(jù)的審核工作；
2、每日現(xiàn)金日記賬登記和核對，確保賬實相符、日清月結(jié)；
3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對，管好現(xiàn)金、辦理好各項收支賬目。

崗位要求:
1、專業(yè)不限，有1-2年的行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先；
3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情；
4、具有良好地溝通能力，有團隊協(xié)作精神，與人相處融洽。
（工作時間：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。崗位職責：

1、負責公司前臺工作；

2、面試接待及后續(xù)跟蹤；

3、信息錄入；

4、客戶經(jīng)理入司手續(xù)辦理；

5、檔案管理、歸檔；

6、客戶來訪接待；

7、常規(guī)招聘網(wǎng)站日常維護；

8、數(shù)據(jù)整理分析；

9、招聘電話撥打；

10、營業(yè)部管理報表收集整理；

11、客戶經(jīng)理活動量報表收集整理；

12、其他行政事務(wù)配合。


任職資格：

大專以上學歷
壽險公司從業(yè)經(jīng)驗
熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析；熟練制作PPT
踏實有責任心，戶籍不限。崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作和快遞收發(fā)；
4.責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；
5、考勤統(tǒng)計，招聘、培訓等
6.上級交辦的其它工作。
任職要求：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—38歲；
2、大專及以上學歷，1年相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準確流利；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識