人事總務(wù)助理是做什么的?本文提供人事總務(wù)助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

一、崗位描述

1. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動紀(jì)律；

2. 辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品管理、辦公設(shè)備的日常檢查、維護(hù)；

3. 酒店預(yù)訂、飛機(jī)票購買、車輛安排；

5.負(fù)責(zé)員工餐廳的飲食衛(wèi)生、報餐工作以及秩序管理

6.客人接待

二、崗位要求

1. 大專及以上，有總務(wù)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2. 具有較強(qiáng)的親和力、人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力和計劃執(zhí)行能力；

3. 熱愛本職工作，能適應(yīng)在一定的壓力下工作；

4. 性格溫和、有耐心、積極主動，誠實(shí)正直，忠誠守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的語言文字表達(dá)能力、OFFICE應(yīng)用良好；

1.辦公用品采購、管理，名片、印章等制作；

2.社用車預(yù)訂及管理、月度費(fèi)用匯總，臨時用車預(yù)定及管理；

3.酒店、機(jī)票預(yù)定，辦公室管理及環(huán)境維護(hù)；

4.保險申請管理；

5.各類總務(wù)文件做成翻譯、費(fèi)用請求及結(jié)算；

6.公司與信管理、合同管理；

7.固定資產(chǎn)管理；

8.考勤統(tǒng)計管理、休假統(tǒng)計管理；

9.簡歷發(fā)布、篩選、面試；

10.員工入離職手續(xù)辦理；

11.每月向總公司匯報在職員工人數(shù)；

12.公司證照等更新聯(lián)系；

13.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)；

任職要求：

1.日語一級，本科學(xué)歷；

2.一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，如果優(yōu)秀17年應(yīng)屆生也可以；

3.踏實(shí)穩(wěn)定，做事積極主動，有貢獻(xiàn)心。有一定團(tuán)隊合作意識；

崗位職責(zé)：

1、前臺相關(guān)工作的對應(yīng)（電話接聽、郵件發(fā)放、來訪人員接待等）

2、人事總務(wù)相關(guān)物品的發(fā)放、管理等

3、協(xié)助招聘、面試、新人報到事宜

4、數(shù)據(jù)整理、登記，部門資料的整理歸檔

5、活動的組織、策劃

崗位要求：

1、全日制大專及以上學(xué)歷；

2、形象氣質(zhì)佳、禮儀良好；

3、性格開朗，有親和力，善于溝通，有責(zé)任心；

4、日語二級以上，能熟練運(yùn)用office辦公軟件；