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  • 項(xiàng)目部助理崗位職責(zé)

    2018-07-13    助理職責(zé)   

    項(xiàng)目部助理是做什么的?本文提供項(xiàng)目部助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件管理;

    2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員出差票務(wù)和報(bào)銷資料收集和預(yù)審流轉(zhuǎn);

    3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對外交流和接待事務(wù);

    4、負(fù)責(zé)U8OA系統(tǒng)項(xiàng)目部有關(guān)數(shù)據(jù)錄入工作。

    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部臨時(shí)事務(wù)性工作。

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    崗位職責(zé):


    1、招投標(biāo)信息的收集,招投標(biāo)的報(bào)名、開標(biāo)、協(xié)助保證金回收、投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

    2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

    3、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競爭性;

    4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

    5、負(fù)責(zé)電子招標(biāo)網(wǎng)上注冊、報(bào)名、下載招標(biāo)文件、上傳投標(biāo)文件及涉及到的響應(yīng)工作。

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    任職資格:

    1、熟悉相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)行招投標(biāo)法規(guī)定;

    2、工作認(rèn)真、細(xì)心,有責(zé)任感,執(zhí)行力強(qiáng),能熟練操作word、office、excel等辦公軟件;

    3、一年以上標(biāo)書制作工作經(jīng)驗(yàn);

    4、做事謹(jǐn)慎,具有較強(qiáng)的應(yīng)變與抗壓能力,以及良好的溝通能力和理解能力;

    5、工作態(tài)度端正,積極主動(dòng);

    6、工作細(xì)心,思維周密,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),吃苦耐勞

    7、具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

    8、善于吸取和聽他人意見或建議,服從上級的安排

    9、具備豐富的專業(yè)知識(shí)及良好的職業(yè)素質(zhì)

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    崗位職責(zé):

    1、講師會(huì)期排班相關(guān)表格的制作,信息的整理收集;

    2、政令的及時(shí)傳達(dá)與跟蹤反饋;

    3、日?记诩爸贫缺O(jiān)督管理工作;

    4、日常統(tǒng)計(jì)工作(包括營業(yè)額、物資申請、庫存跟蹤等);

    5、售后處理跟蹤落地,做好收集統(tǒng)計(jì)工作、及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

    6、會(huì)議組織及其他日常事務(wù)性工作。

    任職要求:

    1、21—30歲,性格開朗、外向、靈活,形象氣質(zhì)佳;

    2、大;蛞陨蠈W(xué)歷,應(yīng)屆生與半年以上行政助理及文員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

    3、具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,以及良好的活動(dòng)組織、策劃能力;

    4、工作細(xì)致有條理,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);

    5、能熟練操作電腦及各類辦公設(shè)備。

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