宣傳部20XX—20XX年學期工作總結
部長:張流暢
副部長:劉曉明、劉瑞儀、陳汪洋
干事:勞子亮、官燕珍、譚敏瀅、黃竣飛、袁 靜、
蘇林山、冼安娜、何潔瑩、吳貴山、劉仕琳
九月份主要工作
1 迎接新生的噴畫、(教學樓、學生公寓的黑板報)、開學典禮
1、主要由陳汪洋,劉曉明,劉瑞儀在暑假期間去負責迎接新生的噴畫內容
資料整理負責人:陳汪洋
2、教學樓、學生公寓的黑板報,由各系團委學生宣傳部分別負責完成,學院宣傳部負責指導工作
工作跟進負責人:劉瑞儀
2 開學典禮會場布置由張流暢,劉曉明,劉瑞儀,陳汪洋4人協(xié)助其他部門一起完成。
3 軍訓啟動儀式、軍訓標語(橫幅)、教師節(jié)橫幅(海報)、軍歌晚會、表彰大會、軍訓攝影展
工作負責人:張流暢,劉曉明,劉瑞儀,陳汪洋
1、軍訓啟動儀式會場布置、教師節(jié)橫幅、軍訓標語(橫幅)、表彰大會會場布置
工作負責人:劉曉明
2、教師節(jié)(海報)、軍歌晚會、軍訓攝影展
工作負責人:陳汪洋、劉瑞儀
4 推廣會(海報、會場)、招新(海報、公示)、國慶宣傳噴畫
工作負責人:張流暢,劉曉明,劉瑞儀,陳汪洋
1、推廣會、招新的海報
工作負責人:陳汪洋
2、推廣會會場布置、招新公示
工作負責人:劉曉明
3、收集國慶噴畫內容
工作負責人:陳汪洋、劉瑞儀
5 學院學生會宣傳部招新工作的展開
工作負責人:張流暢,劉曉明,劉瑞儀,陳汪洋
十月份主要工作
1 時間:10月16日中午
工作內容:關于十月份校園文化節(jié)•體育節(jié)板塊內容的板報評比檢查
負責人:學院學生會宣傳部
優(yōu)點:1、大家都按時到達,認真聽講各系對板報的講解并有做相關的記錄
2、對宣傳的有關工作和板報的評分標準以及對板報的用色與構圖方面,有了進一步的了解
缺點:1、評比過程中,人數不夠集中
2、時間太短,講解難以聽清楚
改進:1、既要提高效率合適也不能忽視質量
2、每次講解后可作必要的記錄和總結,善于去總結經驗
2 時間:10月17日晚上6點50分 工作內容:辯論賽開幕式的會場布置
工作負責人:譚敏瀅
優(yōu)點:1、分工合理,與別的部門合作默契
2、效率高,字體的對稱和排序都挺整齊的,最終效果不錯
缺點:1、工作過程中有些混亂,返工次數較多
2、時間有點趕
改進:1、在注意細節(jié)和效果問題上兼顧到效率
3 時間:10月22日下午五點半 工作內容:布置圖書館學術報告廳
工作負責人:吳貴山
優(yōu)點:1、人數基本按時到齊,各個部門的干部和干事都一起幫忙
2、顧及到了安全問題,在掛橫幅這項工作上找專業(yè)人員幫忙
缺點:1、分工不夠明細,人數過多反成累贅
2、工作過程中受到了客觀因素的影響(報告廳的關門時間和老師們的下課時間的影響)
改進:1、注意人手的調配不宜過多,工作內容應該詳細明了,合理安排提高效率和質量
地點:B201
主持人:張流暢 主講人:劉曉明,劉瑞儀,陳汪洋
優(yōu)點:1、各系人員基本按時到達,會議準時召開
2、會議過程中秩序良好,大家的學習熱情高漲,聽專題講解時認真,并作了相關筆記
3、會議內容豐富精彩,圖文并茂,講解的生動有趣
缺點:1、遲到人數還是略多
2、自由提問環(huán)節(jié)不夠積極
改進:1、積極參與,加強時間觀念
5 時間:10月24日上午7點 工作內容:學院團委學生會宣傳部部門采購
負責人:張流暢
優(yōu)點:1、目標明確、采購任務合理分配,以小組方式進行,提高了效率
2、通過比價和合理的增刪,有效地降低了成本,控制在了預算范圍之內
3、順利地完成了采購任務
缺點:1、時間上還是趕了點,由于在購買私人用品上和吃飯上花費了過長時間導致比預的時間遲了半個小時左右
加強:1、及時完成任務,按計劃行事,
2、遇到問題時靈活變通
6 時間:10月26日 工作內容:收集并跟進校園文化節(jié)•體育節(jié)板塊內容的噴畫制作
工作負責人:陳汪洋
優(yōu)點:1、收集資料及時,與其他部門配合默契
2、有過之前的經驗,這次做起來比較得心應手,有效率
缺點:1、多點主見,學會取舍
2、遇到問題時靈活變通
改進:1、在下次的工作中更加要注意這次工作中的不足
十一月份主要工作
1. 時間: 11月1日 地點: 燈光籃球場 內容:學院學生會拓展活動
優(yōu)點:1、大家都很積極
2、投入狀態(tài)很快
3、互相都很配合
4、團結一致,齊心協(xié)力
缺點:1、溝通的還是不夠好
2、有點過于的急躁(尤其是在出問題時)
3、默契度不夠
改進:1、學會謙讓和配合他人
2、加強溝通
2. 時間: 11月1日 地點: A棟和C棟教學樓
工作內容:貼關于體育節(jié)以及校園藝術節(jié)的噴畫
優(yōu)點:(噴畫)合作默契,分工合理,注重了細節(jié),效率高
缺點:(噴畫)邊緣的很多地方粘的不夠牢,脫落了很多次
改進:(噴畫)加強細節(jié)問題上(如噴畫邊緣范圍區(qū)域的黏貼牢固程度)
3. 時間: 11月9日 地點: 足球場 &
nbsp; 工作內容:足球聯(lián)賽的會場布置優(yōu)點:1、與各部門配合的挺好,促進了了解
2、有較高的辦事效率和質量
缺點:1、穿著打扮上不太恰當,影響了工作(如女孩子穿高跟鞋或裙子,做起事來會有許多不便)
2、而男孩子穿的不當,也會不方便去做搬搬抬抬的工作或掛背景
改進:1、學著努力去工作 也要學會如何更好的投入和做好工作
4. 時間:11月12日 工作內容:關于十一月份黑板報的檢查評比檢查
工作負責人:學院團委宣傳部
5. 時間: 11月13日 工作內容: 畫海報(體育部校運會的宣傳以及公關部勝百隆超市的活動海報)
工作負責人:勞子亮,冼安娜,劉仕琳,何潔瑩,袁靜
優(yōu)點:1、效率高
2、版面設計和創(chuàng)意都不錯,畫面清晰
3、主題突出,合作默契
缺點:1、準備不足
2、上色有點粗糙
3、沒有注意到畫海報時的一些細節(jié),如紙張的固定和調色、上色等
改進:1、明確好思路和確定好主題
2、分工合作,注意細節(jié)
3、總結經驗
6. 時間: 11月19日 地點:足球場 工作內容:運動會的體育會場布置
工作負責人:張流暢,劉曉明,陳汪洋,劉瑞儀
優(yōu)點:1、注重了細節(jié)
2、做事有頭有尾(如師姐提醒了我們在搬花后要清理好地面,師兄提醒了我們要注意布幕有沒有被風吹起,尤其是在結束時要時時注意,并及時的固定好布幕••••••)
3、與別的部門合作融洽 大家都積極的投入工作,聽從分配
缺點:1、掛布幕時人手不夠,沒有充分的考慮好安全問題
改進:1、艱難的工作應多調配人手,另外,有些危險度較高的工作找專業(yè)人員會好些。
7. 時間: 11月24日 工作內容:制作學院團委學生會宣傳部的公告欄
工作負責人:勞子亮
優(yōu)點:1、集納了各份圖稿的亮點
2、綜合考慮
3、有選擇的舍棄
4、工作準備充分
缺點:1、工作中思路不夠清晰明確
2、分工不夠合理(人手過多,反顯雜亂)
改進:1、注意分工的合理性和人手的調配問題,作為負責人應有明確的思路和合理的工作安排。
8. 時間:11月26日 工作內容:掛橫幅(啦啦操) 地點:燈光籃球場
工作負責人:劉曉明
優(yōu)點:1、準備工作充分,效率高
2、干事們基本全部準時到場
缺點:1、掛橫幅的位置和長度出現(xiàn)了問題(一開始掛在欄桿位置,長度剛好,可是不明顯。過后又要改換位置,長度過長,進行了裁剪)浪費了一些時間。
2、人員安排不太恰當,人手過多
3、裁剪時,出現(xiàn)了一些過失,割接口時割的過大了
改進:1、安排人員時先明確好工作內容,在進行工作的分配和安排
2、進行工作時,時間允許應當進行必要的實地考察,以縮減時間,提高工作效率
9. 時間:11月28日 工作內容:拉橫幅(關于校園文化藝術節(jié)的宣傳) 地點:一飯
工作負責人:劉曉明
優(yōu)點:1、參與的干事在工作的過程中學到了更多的方法和技巧
2、搭配默契
缺點:1、進程有些緩慢,花費的時間較多(可能是由于參與工作的人員過少的原因)
改進:1、對于較為辛苦的工作,也許可以盡量安排多一點的人手
10. 時間:11月30日 工作內容:收集并跟進關于預防H1N1的噴畫制作
工作負責人:劉瑞儀,陳汪洋
優(yōu)點:1、合作默契,工作之間的互動比較多
2、任務分配合理,效率高,效果好
3、有著較好的工作態(tài)度
4、注意到了細節(jié)方面,吸取了上次的經驗
缺點:1、由于內容較多,整理資料的過程中,比較復雜
改進:1、下次多注意細節(jié)方面的問題
2、將這樣的工作態(tài)度延續(xù)下去,在下次的工作中取的更大的進步
十二月份主要工作
1. 時間:12月 工作內容:學院學生會干事培訓 地點:D棟
主講人:袁野
優(yōu)點:1、大家更深深的體會到了團結合作的重要性
2、體驗到一個團隊凝聚力的重要
缺點:1、雖有互動,但是現(xiàn)場氣氛不夠
2、各部門干事還是缺少交流
改進:1、學院學生會多組織些團體性活動
2、工作中,各部門積極互動交流
2. 時間:12月2日 工作內容:關于預防H1N1的宣傳單制作
工作負責人:劉瑞儀,陳汪洋
優(yōu)點:1、合作默契
2、任務分配合理,效率高,效果好
3、有著較好的工作態(tài)度
4、注意到了細節(jié)方面,吸取了上次的經驗
缺點:1、工作過程中,比較趕
改進:1、將這樣的工作態(tài)度延續(xù)下去,在下次的工作中取的更大的進步
3. 時間: 12月3日12點—2點 工作內容:拉橫幅
工作負責人:劉曉明
優(yōu)點:1、合作還是挺默契的,配合的也不錯
2、工作安排的也合理
3、針對天氣(風較大的不良因素)可以靈活的運用竹子,達到固定橫幅的作用
缺點:1、竹子切成兩半時,由于過于鋒利,刺穿了橫幅
2、效率不太高,效果也不太好(風太大,對工作上有一定的不良影響)
改進:1、要更多的注意到細節(jié)方面,吸取這次的經驗教訓
2、在使用新的方法時,更應全面的考慮好,包括可能會出現(xiàn)的狀況
4. 時間:12月4日 工作內容:粘貼關于預防H1N1的噴畫 地點:勝百隆兩旁
優(yōu)點:1、工作熟練,合作默契
2、任務分配合理,效率高,效果好
3、有著較好的工作態(tài)度
4、注意到了細節(jié)方面,吸取了上次的經驗
缺點:1、工作過程中多多少少還是有點雜
改進:1、將這樣的工作態(tài)度和配合的良好默契延續(xù)下去,在下次的工作中取的更大的進步
5. 時間:12月7日 工作內容:十二月份H1N1內容的黑板報評比及最終評比結果的審定
負責人:學院學生會宣傳部
優(yōu)點:1、大家都積極的參與,提出自己的想法
2、認真的負責人講解,公布合理的進行打分
3、發(fā)現(xiàn)到了根本的問題并可以快速的解決
缺點:1、在做板報評比的最終結果時,在數據的審核上出現(xiàn)了一些問題(復查數
改進:1、從根本的問題出發(fā)解決事情
2、做事盡量做到一步到位,節(jié)省時間
6. 時間:12月9日
工作內容:由于元旦晚會計劃書購買燈籠的需要,量數據(樹的間距和足球會場的長寬高數據)
工作負責人:吳貴山,蘇林山,劉仕琳,袁靜,譚敏瀅,何潔瑩
優(yōu)點:1、工作分配合理(小組模式),效率高
2、合作默契,認真負責,注重到了細節(jié)
3、工作熱情高,(就像一個大家庭,工作氛圍很好,很有樂趣)
缺點:1、數據上因為一開始量的中心位置不同,所以有進行反工,浪費了一些時間
改進:1、工作前應該先問清楚,注意到細節(jié)
7. 時間:12月12日 工作內容:布置保衛(wèi)部安全文明教育的會場 地點:A211
工作負責人:劉仕琳
優(yōu)點:1、與保衛(wèi)部合作還算默契
2、在規(guī)定的時間內完成了工作
缺點:1、大家的默契還不夠,工作還不夠專心
2、工作不夠大膽
改進:1、要注意時間的控制,不要拖的太長
2、工作時要注意細節(jié)的錯誤
8. 時間:12月13日 工作內容:布置學習部辯論賽閉幕式的會場 地點:A207
工作負責人:黃竣飛
優(yōu)點:1、與學習部那邊的合作還算默契
2、在規(guī)定的時間內完成了工作
缺點:1、時間緊,一方面是與老師那邊就開門時間的溝通上,出現(xiàn)了一些狀況,導致時間很趕,只有30分鐘。另一方面就是在字的粘貼上出現(xiàn)了較多的問題
2、工作效率還是算高的,就是最終的整體效果并不是太好
改進:1、在遇到突發(fā)狀況時,冷靜以對
2、學著去用最快捷的方法解決最緊急的事
3、兼顧時間的同時,也注重到效果
9. 時間:12月14日 工作內容:建校10周年慶典之倒計時板
工作負責人:冼安娜
優(yōu)點:1.留意到了細節(jié)問題,并能及時解決
2.分工合理有效,配合默契
3.認真負責,有所收獲
缺點:1.時間緊,任務較重,以致最終的效果可能不太好
改進:1.爭取避免出現(xiàn)一些不必要的錯誤,提高工作效率
10. 時間:12月14日
工作內容:聯(lián)系廣告公司,跟進校慶晚會、晚宴以及圖書館展廳的背景;舞臺操控室以及舞臺階梯的噴畫
工作負責人:陳汪洋
優(yōu)點:1、認真負責,注重到了細節(jié),有所收獲
2、與廣告公司協(xié)調良好,保持聯(lián)系,認真跟進方案,及時修改
3、雖然工作瑣碎厭煩,但實在可以鍛煉到人的耐性與交談技巧
缺點:1、由于工作量大,廣告公司方面比較趕,質量方面不是很好
2、由于設計沒有一步到位,方案老是反反復復修改,影響了工作的效率
改進:1、任何事情都可以一步到位,不要再反復去做些不必要的工作
2、凡事要有交代
11. 時間:12月14日 工作內容:收集并且整理體育節(jié)板塊噴畫資料
工作負責人:劉瑞儀,陳汪洋
優(yōu)點:1、分工合理有效,配合默契
2、認真負責,有所收獲
缺點:1、由于體育節(jié)板塊的活動有些還沒結束,耽誤了結果的評定,造成了收集噴畫資料的進度
改進:1、提高各部門的工作進度效率
2、各項工作必須落到實處
12. 時間:12月14日 工作內容:關于校慶晚會節(jié)目單的制作
工作負責人:張流暢、勞子亮
優(yōu)點:1、認真負責,注重到了細節(jié)
2、工作熟練,效率高,效果好
缺點:1、工作不夠細心
改進:1、加強對自己的工作要求
13. 時間:12月14日至16日 工作內容:關于體育節(jié)噴畫內容的準備寫作工作
工作負責人:官燕珍,黃竣飛
優(yōu)點:1、一開始做的挺快的,效率較高
2、分工合作,配合默契
缺點:1、因后來字數要求發(fā)生較大改變,導致時間上很趕,文字內容的最終效果不太好
2、時間上和工作的協(xié)調上發(fā)生了多次的更改,拖延了工作
改進:1、先要明確要求,再進行工作。不然做了也只是會浪費時間,耽誤最終的工作進程
2、改稿的時間應盡量縮短
14. 時間:12月21日 工作內容:關于十二月校慶內容的黑板板報評比檢查
負責人:學院團委學生會宣傳部
優(yōu)點:1、大家都積極的參與,提出自己的想法
2、大家都按時到達,各部長的互動氣氛不錯
3、檢查工作有效率,發(fā)現(xiàn)問題能迅速解決完善
缺點:1、粘貼工作質量以及事后的跟進工作,以待提高
改進:1、板報的完成過后,要注意跟進修補工作
2、板報粘貼質量還待提高
15. 時間:12月21日 工作內容:體育節(jié)噴畫粘貼 地點:排球場面包店前
優(yōu)點:1、工作熟練,合作默契
2、任務分配合理,效率高,效果好
3、有著較好的工作態(tài)度
4、注意到了細節(jié)方面,吸取了上次的經驗
缺點:1.工作過程中要注意每張噴畫前后左右之間的位置,并保持每張噴畫的整齊以及平整
改進:1.將這樣的工作態(tài)度和配合的良好默契延續(xù)下去,在下次的工作中取的更大的進步
這個學期,大家的工作雖然不是特別多,可還是總結出了許多有用的經驗,并且在與各個部門的合作中,也學習到了不少的新的東西,尤其是通過上次學院學生會的拓展活動,大家更深深的體會到了團結合作的重要性,體驗到一個團隊凝聚力的重要性。
在工作中,我們一直是以引導正確的校園文化而不斷創(chuàng)新著。尤其是在配合各部門舉辦的各種活動上,我們宣傳部始終如一地以熱情積極的態(tài)度去對待每一張板報及相關宣傳的布置,保證宣傳工作的及時、到位,充分發(fā)揮學院的窗口作用,也讓我院的各項工作得以更快、更好的方式展現(xiàn)在全校師生的面前,提高環(huán)境學院學生會的影響力。當然,這不只是宣傳部所面臨的挑戰(zhàn),也是整個學院學生會所面臨的事情。但這對于宣傳部來說,耐力的重要性是無與倫比的,細節(jié)問題也是我們部門要十分注意與避免的。
現(xiàn)在就算部長們不在場,大家都可以獨立并且出色地完成任務,大家都很認真學習,虛心請教,努力的去完成工作。就最近這幾次的會場布置看來,大家都可以很快的上手,并可以快捷的對自己所要做的工作快速定位,投入到工作狀態(tài)中去,部門之間的默契也越來越好,工作氛圍越來越和諧。關于掛橫幅和畫宣傳海報等工作,大家同時也都從中獲得了不少有用的知識和技巧,并且完全可以做到“一回生,二回熟”的境界。
通過這次總結,我們也堅信,大家