20XX年,對長城健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來講,是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,面臨巨大挑戰(zhàn)的一年,新病房樓即將奠基開工,省四院東院即將開業(yè)應(yīng)診,華光醫(yī)院新的經(jīng)營管理即將到位,對我們醫(yī)院的發(fā)展來說,具有很多不確定因素。面臨挑戰(zhàn),我們各部門一把手需要沉著冷靜、腳踏實(shí)地、更需要奮發(fā)激情,努力把我們的特色?谱龃笞鰪(qiáng),把我們的服務(wù)做細(xì)做深,現(xiàn)就09年上半年體檢中心的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、經(jīng)營狀況分析
。.總體工作量統(tǒng)計(jì)及同期比較分析(1-6月)比較分析:從整體工作量對照顯而易見,09年上半年遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過08年同期水平,包括總?cè)藬?shù)、體檢單位數(shù)及散客人數(shù),上半年并創(chuàng)造了月體檢人數(shù)最高紀(jì)錄7000余人,上半年任務(wù)的完成主要依賴于工行、新奧、車輛段、通信建設(shè)等新單位或隔年體檢一次單位的支持和助陣,更重要的是固定的大客戶支持,其中包括電力設(shè)計(jì)院、通信、建行、人行等,對于全年任務(wù)的完成,業(yè)務(wù)人員仍需堅(jiān)持不懈、加強(qiáng)攻關(guān)力度,激戰(zhàn)下半年,力保全年任務(wù)順利完成。
2.散客戶收入情況比較分析(單位:萬元)表示:除1月份不及08年外,其余每月均超過08年收入,另每月收入水平比較穩(wěn)定,這足以證明個(gè)體市場發(fā)展的潛力,但這種個(gè)體市場開發(fā)速度,并非我們的預(yù)期目標(biāo),在散客戶的市場運(yùn)作方面尚需大的動(dòng)作和手筆,散客資源的利潤率和忠誠度要遠(yuǎn)超于團(tuán)體客戶,堅(jiān)持做好散客服務(wù),對體檢中心的長遠(yuǎn)健康發(fā)展是至關(guān)重要的。
二、市場管理
年初根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),向業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指標(biāo)分解,并予以適當(dāng)激勵(lì)措施相結(jié)合,以加大業(yè)務(wù)人員市場壓力,提升業(yè)務(wù)人員開拓精神和主動(dòng)意識。
在市場開發(fā)方面,結(jié)合體檢中心和各單位實(shí)際情況多管齊下:
1.加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督,成立了質(zhì)量控制監(jiān)督小組和服務(wù)監(jiān)督小組,盡力減少或避免漏誤診現(xiàn)象的發(fā)生,降低客戶投訴率,并認(rèn)真負(fù)責(zé)的解決客戶投訴,提升體檢中心整體素質(zhì)和形象,維護(hù)長城體檢的品牌形象,以達(dá)到穩(wěn)固固定客戶,發(fā)展新客戶的最終目的。
。玻訌(qiáng)大客戶拜訪力度與情感溝通,培養(yǎng)忠誠可靠的大客戶,順利搞好主管領(lǐng)導(dǎo)更換引起的關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。尤其春節(jié)前有計(jì)劃、有針對性的拜訪,及體檢前宴請主管領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)了感情溝通的力度,對曾經(jīng)在中心體檢過但08年未檢者,效果更為顯著,如中化、通建、農(nóng)行等失而復(fù)得。
。常訌(qiáng)散客戶服務(wù)力度,上半年主要靠提前預(yù)約、錯(cuò)峰體檢、全程導(dǎo)診、一對一健康教育與咨詢、后期追訪來提供一個(gè)相對尊貴的個(gè)人體檢服務(wù)流程。在董事長外出體檢歸來后, (工作總結(jié) ) 為了更好的發(fā)展高端客戶,提升高端客戶的體檢和服務(wù)質(zhì)量,針對高端客戶專設(shè)體檢日(每周日為高端體檢日,8月份已試運(yùn)行),細(xì)化體檢流程,具體措施:嚴(yán)格預(yù)約機(jī)制,限制人數(shù),團(tuán)體客戶避開周日,設(shè)定尊貴型基本套餐和?铺厣撞,新流程體檢指引單,護(hù)士全程陪同導(dǎo)診,制定科室流程細(xì)節(jié),提高早餐標(biāo)準(zhǔn),采血一次性襯墊等。全體動(dòng)員,逐步推行,爭取讓高端客戶在周日體驗(yàn)到超值的服務(wù),這將是目前體檢中心面臨的新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也是展示我們高端服務(wù)水準(zhǔn)、展現(xiàn)自我、提升自我,打造長城體檢一個(gè)嶄新面目手段,也是我們繼續(xù)領(lǐng)先省會(huì)體檢行業(yè)的實(shí)效措施。
4.加強(qiáng)市場部建設(shè)及業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),市場部現(xiàn)有業(yè)務(wù)員7人,其他兼職團(tuán)體客戶業(yè)務(wù)員5人,旨在提升業(yè)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)實(shí)力,加大面對面拜訪力度,擴(kuò)大市場宣傳,提高長城體檢中心在省會(huì)的影響力。
。担訌(qiáng)市場宣傳力度,充分利用置換媒體資源,河北日報(bào)、燕趙晚報(bào)、河北工人報(bào)、移動(dòng)電視、樓宇電視、廣播電視、出租車流動(dòng)電子屏、公交車站牌,體檢中心網(wǎng)站設(shè)計(jì)更新、充實(shí)內(nèi)容,以提高長城體檢中心的知曉率。
不足之處:缺乏上層社會(huì)關(guān)系,在重大客戶競爭過程中處于劣勢,尤其在與國有醫(yī)院體檢中心競爭過程中,只能打價(jià)格戰(zhàn),降低利潤,如省直公務(wù)員體檢、從藥人員體檢等。
三、服務(wù)管理
1.吸納員工合理化建議,提升整體服務(wù)水準(zhǔn)。年初向員工征集有關(guān)體檢中心管理和流程建議,展開自我檢查與修正,在服務(wù)流程完善和質(zhì)量控制方面起到了積極作用。
。玻訌(qiáng)硬件改善與建設(shè),春節(jié)放假期間,對中心墻面、隔斷、門窗進(jìn)行粉刷和漆補(bǔ),給體檢客戶創(chuàng)造一個(gè)相對靚麗、衛(wèi)生、溫馨的環(huán)境。引進(jìn)彩超、生化、動(dòng)脈硬化、膠囊內(nèi)鏡等大型設(shè)備,為體檢質(zhì)量保障奠定了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),提升了整體形象,提高了客戶的滿意度和忠誠度。
3.實(shí)現(xiàn)體檢中心數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理,在原有體檢管理程序基礎(chǔ)上,進(jìn)行修改調(diào)試,各科室安裝微機(jī),實(shí)現(xiàn)客戶憑指引單,按條形碼全程無體檢表檢測,最后出具機(jī)打報(bào)告和建議。
。矗岣邌T工自身服務(wù)意識,聘請“實(shí)踐家”管理咨詢公司進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),從員工心態(tài)、服務(wù)流程、溝通交流等方面闡述服務(wù)在市場營銷中的重要性,以激發(fā)員工發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)意識。
。担蛟焱晟频臋z后服務(wù)流程
。保┩ㄟ^粘貼《健康邀請函》,對免費(fèi)復(fù)查起到了積極的促進(jìn)作用,絕大部分客戶都能按期到體檢中心免費(fèi)復(fù)查,成效顯著。
。玻w檢報(bào)告取表提示、講解與咨詢更為規(guī)范,尤其高血壓科入住體檢中心,對高血壓患者的管理,提供了技術(shù)后盾,也被部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,對穩(wěn)固市場起到了推動(dòng)作用。
。常┰诟哐獕嚎频姆e極參與下,中心的健康教育與咨詢明顯多于往年,上半年共有后期教育20余場。
不足之處:缺乏專業(yè)的禮儀培訓(xùn),前臺服務(wù)缺乏熱情或溫馨的感覺。
四、質(zhì)量管理
。保M(jìn)更新檢測設(shè)備,為體檢質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),尤其是體檢高峰期生化儀的安裝到位,保證了每個(gè)標(biāo)本按時(shí)保質(zhì)認(rèn)真完成。
。玻闪①|(zhì)量控制小組,安排周五下午對體檢表進(jìn)行抽查總結(jié),周一例會(huì)予以通報(bào),并給予適當(dāng)獎(jiǎng)懲。
。常纬蓛(nèi)部會(huì)診機(jī)制,提高陽性率檢出一是,避免或減少樓誤診現(xiàn)象發(fā)生。
。矗馑腿藛T學(xué)習(xí)培訓(xùn),春節(jié)、夏季安排超聲、心電到省四院、長城醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)。
不足之處:體檢中心人員整體素質(zhì)較低,通過交流與學(xué)習(xí)期待整體業(yè)務(wù)水平提高。
五、其它管理
1.用電負(fù)荷評估及改造方案制定,冬季淡季再施工。
。玻叨丝蛻趔w檢流程方案與方案制定
。常谌素(cái)物管理方面,響應(yīng)集團(tuán)部門垂直管理倡導(dǎo)。3月15日將財(cái)務(wù)工作交由劉國興主管,人事和采購工作一直由劉國興分管。
有關(guān)體檢中心的發(fā)展前景探討
。▊(gè)人觀點(diǎn))
1998年7月,大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到步長醫(yī)藥公司,一周封閉營銷培訓(xùn),4個(gè)月醫(yī)藥代表,12月底到體檢中心,感覺市場前景廣闊,服務(wù)優(yōu)勢明顯,與董事長共同奮斗、開拓市場,應(yīng)該說當(dāng)時(shí)我抓住了市場機(jī)遇,逐步積累了客戶資源,與體檢中心共同迅速成長起來。之后,董事長建立了石家莊長城醫(yī)院、冀南長城醫(yī)院,沒有精力和財(cái)力再打造一個(gè)體檢中心,曾經(jīng)有過到邢臺、秦皇島、橋西開分店的想法和計(jì)劃,但最終都化為泡影,我認(rèn)為集團(tuán)失去了在體檢行業(yè)進(jìn)行規(guī)模化連鎖化發(fā)展的機(jī)遇。
20XX年,長城體檢中心15周年店慶,可謂歷史悠久,比北京慈濟(jì)、北京美兆、上海國賓成立時(shí)間都早,但如今我們與他們的差距可謂天壤之別,我們在省會(huì)體檢行業(yè)曾經(jīng)是被人效仿的領(lǐng)頭軍,但與和平醫(yī)院、省醫(yī)院、省二院相比,在軟硬件方面均存在一定的差距,最多在民營體檢中心還能暫稱老大。我們雖然也在每年一個(gè)臺階穩(wěn)定發(fā)展,但缺乏更大的動(dòng)作和手筆,缺乏更多的新意和空間,缺乏規(guī);蜻B鎖化的發(fā)展思路,我曾記著剛到體檢中心時(shí),董事長說過:”體檢高峰期,設(shè)備連續(xù)1個(gè)多月不用回家”,因?yàn)楫?dāng)時(shí)是流動(dòng)體檢,是游擊戰(zhàn),如果今天再采用流動(dòng)體檢的話,全年機(jī)器設(shè)備不用回家(400多個(gè)單位),這充分說明了規(guī);w檢與流動(dòng)性體檢接待能力的差別,另外石家莊長城醫(yī)院與冀南長城醫(yī)院開業(yè)初期也是生動(dòng)的先例。
體檢中心怎樣才能大發(fā)展,怎樣才能有新的突破,的確是一個(gè)困擾大家很久的問題,以20XX年為例,年體檢4.2萬人,平均115人/天,再拋開暑季、春節(jié)淡季,估計(jì)平均在150人/天,已經(jīng)是滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),怎樣再把舞臺擴(kuò)大,或者說搭建新的舞臺,怎樣再給經(jīng)營者一個(gè)吃不飽的感覺,這應(yīng)該是董事會(huì)和經(jīng)營者共同面臨的問題。在這個(gè)特殊時(shí)期,我理解董事長的壓力,也并非向董事會(huì)施壓,我只是想尋求更大的壓力和刺激,沒有滿足現(xiàn)狀,因?yàn)槲覀冋歉墒碌哪挲g,我更留戀剛走出校門,與董事長共同創(chuàng)業(yè),那種辛苦并快樂著的精神,也很想找到那種為了讓大家吃飽飯而不懈追求、勇于開拓的那股子勁