這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長室的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。下面我就本學(xué)期所做的工作作一個簡單的回顧:
一、常規(guī)工作
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進行,支部組織開展的群眾路線教育實踐活動,教務(wù)處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己是非文科類畢業(yè)生,文字功底較弱,宣傳報道的寫作水平還不太高,今后將努力學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
6、印章管理。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,各職能部門大量用章時做到了嚴(yán)格監(jiān)章。
二、專項工作
1、編制學(xué)校每周主要工作安排,并及時在校園網(wǎng)上公示。
2、做好了學(xué)校黨支部有關(guān)活動的組織工作,并及時維護了區(qū)委組織部主辦的黨建平臺,為各位黨員同志做好服務(wù)。
3、做好了江蘇中小學(xué)教師信息管理平臺的我校教師信息管理和更新工作。
4、做好了區(qū)人社局的在編教師統(tǒng)計上報工作,區(qū)教育局人教科在編教師的統(tǒng)計上報工作。
5、協(xié)助校長室做好了在編不在崗教師的梳理和統(tǒng)計上報工作。
6、做好了教師高一級職稱的評聘相關(guān)工作。
7、做好了教師崗位晉升評聘工作。
8、做好了教職工的各種先進、評優(yōu)工作。
9、做好了區(qū)教育局下發(fā)的各種表格的填報和上報工作。
10、協(xié)助各部門做好了江蘇省數(shù)學(xué)課程基地建設(shè)、南京市校園足球創(chuàng)建、南京市園林式校園創(chuàng)建等工作。
11、做好了學(xué)校校園網(wǎng)的相關(guān)欄目的更新工作。
12、協(xié)助體育組做好了區(qū)第五屆運動會的后勤服務(wù)保障工作。
13、做好了市、區(qū)級各種檢查評估的資料整理工作,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。
14、完成了校長室交辦的其他有關(guān)工作。