什么是檔案？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

●學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別？

畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉化而來，畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這時的學籍檔案才正式成為人事檔案。

①普通高中學生登記表

②高中畢業(yè)生登記表

③中學德育考核表

④普通高考考生電子檔案

⑤高校畢業(yè)生登記表

⑥大學學習成績單

⑦黨團材料

⑧學生體格檢查表

⑨在校期間的獎懲材料

⑩全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)通知書（即報到證副聯(lián)）

●檔案有什么作用？

檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關系；三是為本人提供相關的人事服務的依據(jù)。

①開具考研（或報考公務員）等相關證明；

②職稱申報

③出國申請

④購買經(jīng)濟適用房

⑤辦理養(yǎng)老保險

⑥某些城市辦理居住證

⑦子女申報生育指標及戶口

常見問題

如何找到自己的人事檔案？

高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

●黨員組織關系如何轉入公共就業(yè)和人才服務機構？

應屆高校畢業(yè)生持學校出具的《黨員組織關系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續(xù)。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續(xù)。

●沒找到工作，檔案能在學校存多久？

可將檔案轉至生源地或經(jīng)學校同意暫時留在學校，按照政策，學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位，學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。

提醒：檔案不允許個人保存

●去留學檔案怎么處理？

一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外學歷有專門的認證機構。

●去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

●到私企外企，檔案如何處理？

到無檔案管理權限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

提醒：檔案不允許個人保存。

●去基層，戶口、檔案、黨團關系怎么處理？

戶口：對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，可留原籍或遷往就業(yè)地；

人事檔案：原則上統(tǒng)一轉至就業(yè)單位所在地縣級政府人社部門；

黨團組織關系：轉至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級黨組織按規(guī)定程序辦理。

●哪些應屆高校畢業(yè)生的檔案應委托公共就業(yè)人才服務機構管理？

在非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的，自費出國留學的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應屆高校畢業(yè)生。

注意

●兩個原因致檔案變“死檔”

①超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”。

成為“死檔”怎么辦？

①補辦存檔手續(xù)

未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦

超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。（前提不超過35歲）

②咨詢辦理

檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢

若檔案被打開，資料需要向有關部門核實

●這些費用被取消！

實施時間:2015年1月1日

實施對象：流動人員（在非國有企業(yè)、機關、事業(yè)單位工作或在以上單位工作，而無編制的人員）

取消項目：人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

流動人口可享受以下服務：

檔案的接收和傳遞

檔案材料的收集、鑒別和歸檔

檔案的整理和保管

為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務

依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明

為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務

黨員組織關系的接轉