第三站：北京B公司（公關(guān)公司 本土十大） 寫到這里心里就有點(diǎn)怕怕了，呵呵，因?yàn)楣P(guān)圈子的確不大，特別是把范圍縮小到十大以后。
我感覺我十分幸運(yùn)，因?yàn)閯偺と牍P(guān)行業(yè)的時(shí)候雖然在的是小公司，但服務(wù)的客戶卻是知名企業(yè)。而當(dāng)我進(jìn)入B公司的時(shí)候，很幸運(yùn)，我被分到了為某國內(nèi)知名企業(yè)服務(wù)的小組，具體的品牌名稱就不透露了，暫時(shí)稱之為Y吧。我們當(dāng)時(shí)的任務(wù)是為Y下屬的一條產(chǎn)品線做全年的事件公關(guān)傳播，事件是一場大型的娛樂活動(dòng)。的確是一個(gè)大的項(xiàng)目，但是由于是年后人員流動(dòng)高峰期，竟然沒有人來做這個(gè)項(xiàng)目。我現(xiàn)在也有點(diǎn)明白為什么B公司會(huì)這么急的招人了。
由于是大項(xiàng)目，公司很重視，所以我的直屬領(lǐng)導(dǎo)竟然是我們的部門經(jīng)理，要知道一般員工進(jìn)來是要現(xiàn)根項(xiàng)目經(jīng)理混的。這一點(diǎn)也讓我從這位優(yōu)秀的部門經(jīng)理身上學(xué)到了很多東西，不僅僅是工作上，也包括為人處世上。 如果說A公司把我領(lǐng)進(jìn)了公關(guān)這個(gè)門的話，B公司就是我在公關(guān)行業(yè)里飛速發(fā)展的地方。在這里的一年我學(xué)到了很多東西，選擇離職的時(shí)候有很多不舍。但B公司在注重業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，沒有把管理和員工福利的發(fā)展提上日程，所以面對更好的offer和其他一系列原因，還是選擇了離開。 在B公司里發(fā)生的事情太多了，我要好好理一理，看哪些對大家有用。其實(shí)很多行業(yè)的知識(shí)是非常有局限性的，但是溝通的能力卻是放之四海而皆通的。所以我主要說一下溝通的能力，因?yàn)楣P(guān)這一行是十分考驗(yàn)人的溝通能力的。
一、 與公司各職能部門之間的溝通
a) 信息系統(tǒng)部
收獲：1、在發(fā)問之前先確認(rèn)自己是否各種辦法都試過了
大公司到底是大公司，B公司光客戶部就十余個(gè)，媒介部也有五個(gè)之多，此外什么人事部，行政部，審計(jì)部，財(cái)務(wù)部，監(jiān)測部，信息系統(tǒng)部，設(shè)計(jì)部，活動(dòng)部等等很多個(gè)職能部門。而且在公關(guān)公司內(nèi)部，這些職能部門都是緊密相連的。你要想執(zhí)行好一個(gè)項(xiàng)目，就必須各個(gè)部門都調(diào)動(dòng)起來。因?yàn)楣卷?xiàng)目有很多，所有的員工都很忙，你必須讓這些部門里的人都能夠心里惦記著你的項(xiàng)目，否則你的工作推動(dòng)起來就難極了。
先說信息系統(tǒng)部吧，我們公司為了方便管理，引進(jìn)了一套自動(dòng)辦公系統(tǒng)，剛開始是mis，后來是協(xié)同辦公，這兩個(gè)系統(tǒng)操作起來第一非常復(fù)雜，因?yàn)檫@個(gè)可是和錢和責(zé)任掛鉤的，所以錯(cuò)不得，誰錯(cuò)了都得挨罵。這個(gè)部門的部長是我們老總的好朋友，跟隨老總從公司起家做到現(xiàn)在，罵起人來十分囂張，但她為人不錯(cuò)，不管你是誰，坐在什么位置上，只要遇到了她，都一視同仁，犯了錯(cuò)，一律挨她罵，并且得上榜受罰。剛一到公司我就見識(shí)了她的厲害，由于我是新員工，不懂操作的想問她，打電話給她，說“您好，我是新入職的員工，我想請教你一個(gè)問題”，她連我的話都沒聽完就惡狠狠甩過來一句：“別問我，我不知道”。我趕緊問周圍的同事說該怎么辦，她首先沒回答我的問題，而是安慰我了一番，說這個(gè)人就這樣，你不要理會(huì)她，不要生氣。但是電話還得打，還得問，要不這問題誰都沒法解決。我想如果我再打電話過去，她肯定會(huì)更生氣，所以我選擇別去碰石頭，而是把問題拋給了我的上司——部門部長。他聽了我的問題，也現(xiàn)是安慰了我一番，然后給信息系統(tǒng)部的部長打電話，他是這么說的：“**啊（信息系統(tǒng)部長的名字），你們搬到樓上了還沒去慰問過你�。ㄓ捎诠景l(fā)展迅速，一層樓已經(jīng)坐不下了，系統(tǒng)部被調(diào)到了另外一層樓，但是條件不如現(xiàn)在的樓層），抱歉那，這天兒也熱了，聽說你們那里還沒裝空調(diào)熱的厲害呀，一定得跟公司反應(yīng)反應(yīng)這個(gè)問題，要不你們工作那么忙，還得受天氣的影響可不好啊�！辈块L這一番話說完，相信電話那邊已經(jīng)感動(dòng)的一塌糊涂了，什么問題都迎刃而解了。
這通電話讓我真的受益匪淺，部長不愧是部長，呵呵，雖然后來覺得他工作能力平平，但他的溝通能力，特別是面對客戶那種侃侃而談，絲毫不臉紅的能力，絕對值得我們學(xué)習(xí)。后來跟信息系統(tǒng)部部長熟悉了之后，她告訴我之所以對新員工的問題拒絕回答是因?yàn)樗龑?shí)在沒有精力去挨個(gè)教，但是她都編寫有教程在系統(tǒng)里，要現(xiàn)看了教程之后再處理問題，實(shí)在處理不了再問她。而且每個(gè)部門的老員工都有教新員工的義務(wù)，而不是每個(gè)問題都來問她。到后來我所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目被選中成為信息系統(tǒng)測試項(xiàng)目，出現(xiàn)了很多問題，但我都一一努力去解決或者協(xié)助他們解決。因?yàn)樵谙到y(tǒng)試運(yùn)營初期，很多問題是大家都沒有料到的，解決起來也很棘手，而且很多項(xiàng)目經(jīng)理都不會(huì)為了系統(tǒng)的問題而困擾，他們會(huì)覺得總會(huì)有人解決的，我急什么。其實(shí)這個(gè)是非常錯(cuò)誤的，等你的項(xiàng)目要在系統(tǒng)里立項(xiàng)的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)怎么這么多操作我都不會(huì)，問部長？那就等著挨批吧。不解決，領(lǐng)導(dǎo)客戶媒體都在那邊催死你！其實(shí)信息系統(tǒng)部的部長把我所在的項(xiàng)目設(shè)置為測試項(xiàng)目，可能也看中了我那種拗勁兒，什么問題都得弄個(gè)明白。甚至她會(huì)故意給我制造問題，看我到底會(huì)怎么解決，然后根據(jù)我的做法設(shè)置相關(guān)的流程。在這一來二去中，我們兩個(gè)的關(guān)系也無形中拉近了。我離職的時(shí)候通知她，她還說就這么一個(gè)覺得喜歡的孩子，也走了，唉。
2、與媒介部溝通
收獲：在工作上不要摻雜個(gè)人感情，特別是部門之間的合作，出了問題一定要丁是丁卯是卯的調(diào)查清楚，解決完畢。如果因?yàn)閭�(gè)人感情而試圖去省事，試圖去包庇對方的錯(cuò)誤，等公司發(fā)現(xiàn)要懲處的時(shí)候，對方是不會(huì)領(lǐng)情的。因?yàn)檫@里有一個(gè)責(zé)任的問題，不是說你愿意承擔(dān)所有責(zé)任就可以了，這是整個(gè)部門的事，就算你愿意承擔(dān)，你部門的其他人也不愿意。
與媒介部的溝通是我工作的一大部分，非常難以搞定。一共有三位媒介，網(wǎng)絡(luò)、影視、平面各一位，當(dāng)然還有她們的上司，有時(shí)候也需要和上級直接溝通。她們的上級那可都是摸爬滾打了好幾年的老油條，一旦出了問題，她們能夠唇槍舌劍、胡攪蠻纏、歇斯底里的把所有責(zé)任都推的一干二凈。要說的東西太多，最近實(shí)在太忙，我就舉一個(gè)例子吧。我所服務(wù)的客戶是一個(gè)非常有名的國企，客戶接口人也很難搞定，特別的費(fèi)事。這個(gè)客戶就簡稱Y吧。 為了后面表述清楚，我先簡述一下工作流程：我（客戶部）與客戶溝通，確定公關(guān)方案，寫出公關(guān)規(guī)劃及稿件，指定媒體發(fā)布計(jì)劃，由客戶認(rèn)可之后，交予媒介部發(fā)布。
與媒介部的溝通主要是需要非常準(zhǔn)確的告知媒介客戶需要傳遞給大眾的信息，以及完成工作的時(shí)間和效果。因?yàn)橥瑯右黄恼掳l(fā)在同樣一家媒體，位置和版面的不同，收到的效果也會(huì)有很大的不同，由于媒介工作的可控性不高，畢竟媒體不是公關(guān)公司開的，所以媒介人員要想圓滿的完成客戶部傳達(dá)的任務(wù)，壓力也非常大。而且中間插一句，如果做為一位專職的媒介，需要對媒體和客戶有足夠的了解，清晰的知道客戶需要傳達(dá)的主要信息是什么，想通過何種方式傳達(dá)，想達(dá)到什么樣的效果，同時(shí)也要了解媒體近期關(guān)注的熱點(diǎn)是什么，他們想做什么樣的選題，說簡單點(diǎn)，就是一個(gè)好的媒介需要站在行業(yè)專家的角度來為媒體提供業(yè)內(nèi)訊息甚至是指導(dǎo)媒體選題。但很可惜的是，我所接觸到的媒介非常心甘情愿的把自己當(dāng)成發(fā)稿工具，她們甚至連我們提供給她們的稿件都沒有從頭開到尾過，她們所作的工作一大部分是與媒體砍價(jià)。這樣一來，客戶要求的傳播效果就越發(fā)難以達(dá)成，進(jìn)而矛盾就產(chǎn)生了：客戶給客戶部下達(dá)命令，客戶部把命令轉(zhuǎn)化為實(shí)際執(zhí)行，而媒介負(fù)責(zé)把握執(zhí)行效果。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)，誰都難逃其咎。
這個(gè)工作讓我感觸最深的就是責(zé)任問題，由于和我接口的三個(gè)媒介都是跟我年紀(jì)差不多的小姑娘，我很想和她們成為朋友，但是我錯(cuò)了，我不是錯(cuò)在想和她們成為朋友，而是錯(cuò)在當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候沒有公私分明。我們提給Y公司的傳播話題他們很肯定，而且當(dāng)時(shí)無論是大眾還是媒體都對這個(gè)話題十分關(guān)注。所以我們?yōu)榱藫寱r(shí)間，把沒有經(jīng)過Y最終確認(rèn)的稿件發(fā)給了媒介，讓她們先和媒體溝通，等Y公司一敲定最后版本，我們就立馬可以見刊了。給媒介發(fā)郵件的時(shí)候，我清楚的寫明了：這個(gè)稿件是未經(jīng)Y公司最終確認(rèn)的，只能作為和媒體溝通的版本，不能作為發(fā)布的版本，等Y公司最終確認(rèn)之后，我會(huì)把最終版發(fā)給媒介，讓她們進(jìn)行發(fā)布。本來以為這樣會(huì)加快我們工作的效率，更快的達(dá)成客戶的滿意度。
誰知道媒介就在這時(shí)出了錯(cuò)，這里把平面媒介簡稱為L吧，她是名牌大學(xué)的畢業(yè)生，但是工作經(jīng)驗(yàn)不多，但是綜合素質(zhì)在媒介里已經(jīng)算是不錯(cuò)的了，所以我們私下里關(guān)系也不錯(cuò)。L把我發(fā)給她的溝通稿發(fā)給了Y公司非�？粗氐膱�(bào)紙Q，也和Q說明了這個(gè)稿件只是溝通版，看他們對這個(gè)話題是否認(rèn)可。也可能是由于這個(gè)話題在當(dāng)時(shí)真的很熱，Q報(bào)社看過稿件之后就直接刊發(fā)了，沒有通知L，L在Q報(bào)社刊發(fā)后的第二天才收到通知。當(dāng)L把這個(gè)消息告訴我的時(shí)候，我并沒有把問題上報(bào)給我們各自的領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我是這么分析的：Y公司對這個(gè)話題很認(rèn)可，稿件尚未確認(rèn)只是一些表述的問題，修改后很快就可以確認(rèn)，而且Q報(bào)社一直是Y公司非常重視的媒體，如果如此快速的見刊，Y公司肯定也會(huì)滿意。但如果我把這個(gè)問題告訴了領(lǐng)導(dǎo)，L肯定會(huì)受到處分，畢竟發(fā)稿是需要消耗公司成本的。我當(dāng)時(shí)還安慰L說“Q報(bào)社一直很受Y公司的重用，而且我們確認(rèn)的媒體計(jì)劃里也有Q，所以Y公司肯定不會(huì)追究我們早發(fā)了幾天的�！�
誰知道人算不如天算，就在Y公司最終確認(rèn)稿件的時(shí)候，Y公司內(nèi)部一位高管突然說想把這份傳播預(yù)算投入到活動(dòng)中去，所以要撤銷發(fā)稿計(jì)劃。這樣就意味著L發(fā)的那篇稿對我們公司而言沒有任何意義了，但稿費(fèi)還是要給記者，畢竟媒體資源對公共公司是極為重要的，不可能因?yàn)镼報(bào)社沒有經(jīng)過我們同意刊發(fā)了稿件就不予付費(fèi)。在這樣的情況下，我不得不把這個(gè)問題上報(bào)給我和L雙方的領(lǐng)導(dǎo)，我當(dāng)時(shí)心里沒有任何要推托責(zé)任的想法，只是向領(lǐng)導(dǎo)們反應(yīng)了具體的情況，而且郵件是一起抄送給所有人的。但是媒介部的人完全不這么認(rèn)為，當(dāng)時(shí)L的上司W(wǎng)就殺了過來，質(zhì)問我為什么要拿客戶沒有確認(rèn)的稿件給L發(fā)，她是如此的來勢洶洶，勢不可擋，狗血淋頭。。。。。我當(dāng)不了潑婦只能聽她在哪里！@#￥%……&，后來我的部門經(jīng)理把W叫走了，說要談?wù)�。我�?dāng)時(shí)唯一的想法就是，我要問問L，她到底是如何向W描述這個(gè)問題的。我在msn上問L，我實(shí)在沒有想到，L的說法是“你不是告訴我這個(gè)報(bào)社Y公司很重視嗎？是肯定要發(fā)的嗎？我欲哭無淚。我很想把當(dāng)時(shí)我發(fā)給她的郵件拿出來告訴她，我明確的和她說過這篇稿件只是溝通稿，不能發(fā)。但我沒有說，我知道說了也沒有用，W做了這么久的媒介，她肯定知道問題的根源在哪里，她之所以沖過來大聲的狂罵，是想在公司里造成這樣一種聲勢：是我們客戶部的人錯(cuò)了，而非她們媒介部。并且之后她會(huì)先告狀到領(lǐng)導(dǎo)那里，而L會(huì)一直躲在她的背后，就算W會(huì)私下里把L罵個(gè)半死，明面上還是要力挺L，同時(shí)L不能認(rèn)錯(cuò)，就算她想，W也不允許，因?yàn)樗徽J(rèn)錯(cuò)，需要負(fù)責(zé)任的就不是她一個(gè)人了。我突然覺得這一切都無所謂了，我的確是錯(cuò)了，錯(cuò)在不該在問題出現(xiàn)的時(shí)候因?yàn)閭�(gè)人感情因素而隱瞞，我愿意承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，只當(dāng)是一次教訓(xùn)。但是我和L之間的關(guān)系由之前的友好變成了緊張變成了尷尬，如果我在問題一出現(xiàn)就告訴雙方領(lǐng)導(dǎo)，大家平心靜氣的討論解決方案，肯定不會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的情況：我感覺受了委屈，L也不會(huì)領(lǐng)情。
我說這個(gè)例子并不是想表明在工作中沒有友誼，而是要公私分明。L不久就離職了，在此后接替她的媒介是一位比較有經(jīng)驗(yàn)的同事，她辦事利索，公私分明，我們可能會(huì)為工作問題爭論，但私底下關(guān)系很好，直到現(xiàn)在我離職去了C公司，還是會(huì)向她請教一些媒體的問題。
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