活動策劃書是公共關(guān)系文書的一種。公共關(guān)系所研究的是人與人之間、群體與群體之間和諧有益的關(guān)系形態(tài)。因此，公關(guān)活動策劃書的寫作首先要強調(diào)人際關(guān)系的道德準(zhǔn)則，不論是策劃理念還是文本形式，都要體現(xiàn)以人為本的觀念。

活動策劃的重點在于構(gòu)思、設(shè)計、營造一種和諧、有益的人際關(guān)系，所以活動策劃書寫作最直接的目的在于將自己所主張的人際關(guān)系理念傳遞給大眾并促使大眾接受，喚起大眾對活動的參與意識和奉獻精神，使所有參與者在參與活動的同時，情感和心理也能得到感染與影響。

1.活動背景。包括活動目標(biāo)的現(xiàn)狀、存在的相關(guān)問題、大眾的各種訴求、活動所涉及的知識性內(nèi)容、各級職能部門的相關(guān)政策與措施等。詳細(xì)的介紹可以使參與者通過了解相關(guān)背景來深刻認(rèn)識活動的意義以及參與活動的價值；

2.活動

目的。包括活動的緣起、宗旨、主題、口號、預(yù)期目標(biāo)等。通過對活動目的的說明，使參與者了解活動，做到心中有底，并且在參與過程中自始至終體現(xiàn)出一種主人翁意識，以有效地提高參與者的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能。

3.活動步驟。包括活動流程、各階段活動的內(nèi)容和重點、活動的組織、活動的各項預(yù)算、活動的價值評估與總結(jié)表彰等等。有些非常完備的活動策劃書還包括機構(gòu)介紹、媒體支持、相關(guān)倡議書等。如，20XX 年北京奧運會舉辦前，由中國奧委會新聞委員會策劃主辦的“放歌奧運，全民助奧”大型系列活動在北京奧組委等職能部門、中央電視臺等電視媒體、《人民日報》等平面媒體、搜狐網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的鼎力支持下獲得了巨大成功，為北京奧運會的成功舉辦奠定了良好的大眾基礎(chǔ)。在相關(guān)的策劃書中組織者將整個活動的構(gòu)思分為“前言”、“關(guān)于奧林匹克運動”、“活動宗旨及目的”、“活動口號及主題”、“活動構(gòu)成”、“機構(gòu)介紹”、“媒體支持”等板塊，具體詳細(xì)地介紹了活動的內(nèi)容以及策劃者的理念，成為實施活動的指南。

由此可見，活動策劃書的寫作應(yīng)突出和強調(diào)公關(guān)活動策劃主體的思想觀念和認(rèn)識水平，把喚起大眾參與的積極性與主動性，進而追求滿意的活動效果作為最根本目標(biāo)，使其成為各種社會活動和經(jīng)濟活動的依據(jù)。