校慶志愿者招募方案

    20XX年10月，我校將舉行盛大的建校80周年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務、保障工作，保證各項活動的順利開展，現(xiàn)面向全校學生招募校慶志愿者，主要從事校慶志愿者工作專門委員會大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、招募時間

20XX年5月23日至5月29日（周一至周日）

全體非畢業(yè)班學生

三、招募數(shù)量

1000名

四、招募宣傳

    宣傳板報、廣播臺、校報、橫幅、微博、QQ空間、人人網(wǎng)等。

五、招募原則

公開招募、自愿報名、擇優(yōu)錄取、定崗服務。

六、招募條件

（一）基本條件

1、思想積極，品行端正，身體健康，思維活躍；

2、熱愛學校，熱心公益，吃苦耐勞，甘于奉獻；

3、文明守紀，學業(yè)優(yōu)異，服從安排，時間充裕；

4、熱情大方，耐心細致，責任心強，團結(jié)協(xié)作；

5、口齒清晰，談吐有度，平易近人，善于溝通；

6、禮儀服務要求：女生，身高160-170cm左右；

（二）優(yōu)先條件

1、學生干部等有志愿服務工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、長期參與志愿服務活動者優(yōu)先。

3、黨員優(yōu)先。

七、招募要求

（一）依托院系開展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領導支持，整合資源，廣泛調(diào)動本院系力量共同參與。科學規(guī)劃，扎實推進，確保本院系志愿者候選人選拔工作得到全面落實。

（二）高標準、嚴要求，保質(zhì)保量地做好志愿者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴格標準、認真遴選，公平、公正、公開選拔志愿者候選人，選拔過程要公開，選拔結(jié)果要公示。

（三）選拔方式以面試選拔為主，綜合測試為輔，注重考察申請人的志愿精神、服務意識、專業(yè)技能、健康狀況和綜合背景等各方面條件。

八、招募方式

   1、校內(nèi)設點。5月23日至5月29日期間每天中午（11：00至13：00）和下午（17:00至19:00）在一期和二期擺點，現(xiàn)場填表報名。

   2、各院系設點。各院團委宣傳招募，對報名同學進行初選，主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達、奉獻精神、形象氣質(zhì)等方面進行綜合考察。將所在院系報名的志愿者名單和《報名表》的紙質(zhì)材料統(tǒng)一交至各院志愿者協(xié)會，并由志愿者協(xié)會主席統(tǒng)一交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。

九、招募流程

1、報名階段（20XX年5月23日-5月29日）

　　符合報名條件的志愿者到報名現(xiàn)場領取表格或者到xx大學青春飛揚網(wǎng)站下載《xx大學校慶80周年志愿者招募報名表》（見附件），申請表填寫好后交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。

　　2、初選階段（20XX年6月1日-6月5日）

　　由校慶志愿者工作專門委員會委員對上交的報名表進行篩選。

　　3、復選階段（20XX年6月6日-6月10日）

　　專門委員會將對通過初選的志愿者進行面試。

　　4、復核錄用階段（20XX年6月10日-6月15日）

　　專門委員會將通過面試的志愿者反饋給各院系，確保志愿者個人信息準確無誤，然后將志愿者信息錄入校慶相關(guān)信息系統(tǒng)，同時在校園網(wǎng)站進行公示。

十、崗位設置

校慶志愿者負責學校層面校慶活動的志愿服務工作，由校慶志愿者工作專門委員會負責招募、培訓、總體協(xié)調(diào)指揮和管理，圍繞校慶任務具體開展工作。志愿者被錄用后，學校將組織開展禮儀禮節(jié)等多方面的業(yè)務培訓。在校慶活動中，志愿者主要從事大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作。

（一）接待服務志愿者（400人）：協(xié)助校慶辦公室、黨政辦、后勤公司等部門開展相關(guān)事務工作，做好來賓接送、報到、登記等接待服務，做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作，協(xié)助做好新聞媒體記者的接待服務工作。

1、校友、貴賓志愿者聯(lián)絡員（300）：300名（參加校慶文藝演出的不能報此志愿服務崗位）；

2、接待處志愿者服務員（20）：登記組5名，捐贈接待組5名，禮品發(fā)送組5名，房間安排組5名；

3、餐飲部志愿者服務員（40）：30名（歡迎晚宴、校慶宴會）；

4、機場、車站志愿者引導員、接站員（30）：機場10名，漢口站5名，武昌站5名，武漢站5名，汽車站5名；

5、新聞媒體記者志愿者接待員（10）：10名。

（二）禮儀服務志愿者（100）：協(xié)助做好校慶期間的禮儀服務工作，負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀（協(xié)助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作，人員要求口齒伶俐、普通話標準、形象好、氣質(zhì)佳），人員要求以女生為主。

1、門口接待志愿者禮儀員（30）；

2、慶典晚會志愿者禮儀員（30）：茶水服務12名，舞臺18名；

3、解說志愿者禮儀員（40）：校史館接待4名，解說員8名；各系實訓樓、行政辦公樓26名、慶典前期廣播員2名。

（三）文體、學術(shù)活動志愿者（40）：協(xié)助做好校慶期間各項大型文化活動、學術(shù)交流活動的組織、服務、人員疏導、座位安排、大型物資搬運、秩序維護及現(xiàn)場用水材料的發(fā)放等工作，人員要求以身體素質(zhì)好的男生為主。

（四）安全保衛(wèi)、校園交通志愿者（30）：以文明督察、協(xié)助疏導校內(nèi)交通、校慶期間海報、條幅等校容環(huán)境的管理工作為內(nèi)容，作好相關(guān)安全保障工作，人員要求以身體素質(zhì)好的男生為主。

（五）后勤服務志愿者（30）：負責所有校友餐飲10名、負責校內(nèi)各項工作人員餐飲20名。

（六）新聞報道志愿者（需求50人）

負責攝影、攝像10名；及時搜集校慶新聞素材，通過校內(nèi)外媒體及時報道40名。

（七）信息咨詢志愿者（需求20人）

校慶籌備和活動期間為嘉賓、校友志愿者團隊提供信息咨詢，同時協(xié)助做好校慶相關(guān)展覽的準備、講解、服務等工作。

（八）醫(yī)療服務志愿者（需求30人）

協(xié)助校醫(yī)院做好相關(guān)醫(yī)療保障工作。

（九）會務協(xié)調(diào)志愿者（需求200人）

協(xié)助做好校慶期間各項大型論壇、慶典、會議的籌備、會務、協(xié)調(diào)、觀眾引導等工作；協(xié)助保衛(wèi)處做好校慶期間各項活動的安全保衛(wèi)、秩序維護等工作；

（十）綜合事務志愿者（100）

負責協(xié)助聯(lián)絡、辦公文秘、資料整理、人員分配、做好來賓禮品、紀念品的包裝、分發(fā)工作等，人員要求有相關(guān)特長。

十一、報名材料上交

   個人填寫《xx大學校慶80周年志愿者招募報名表》完畢后，將紙質(zhì)版和電子版兩份材料上交至校慶志愿者工作專門委員會。

十二、志愿者培訓和管理

1、培訓時間：20XX年9月1日-9月30日。

2、培訓內(nèi)容：

（1）簽署《xx大學校慶80周年志愿者承諾書》；

（2）志愿服務公共基礎知識，包括志愿服務精神、志愿者責任和義務、志愿服務理念、志愿服務基本要求、規(guī)范用語等；

（3）校史校情知識，包括學校基本情況、發(fā)展歷程、顯著成果、突出專家、著名學者等；

（4）志愿服務的專業(yè)基礎知識，包括接待、禮儀、紀律、導游、資料查詢、文件整理等；醫(yī)療、安全常識等。

3、培訓方法：

   集中培訓，培訓公共基礎知識和校史校情；

   專項培訓，按志愿者分類和分工不同培訓相關(guān)知識；

   模擬演練，根據(jù)校慶日程和具體情況進行模擬演練。

4、志愿者管理：校慶期間的大型志愿服務活動及禮賓服務由校慶辦公室、校團委以及有關(guān)部門集中安排和管理；日常管理與工作安排，由校團委負責。志愿者一經(jīng)確定，無特殊原因，不能隨意更換。

5、在校慶工作期間，學校將統(tǒng)一為校慶志愿者提供工作證和工作服裝。

十三、聯(lián)系方式