員工辭職流程,其實是門很深的學(xué)問。有些公司在這個流程上不太注意,最后導(dǎo)致公司和員工之間產(chǎn)生爭議。
《勞動合同法》中對于用人單位和勞動者的解除和終止列舉了很多條件!秳趧訝幾h調(diào)解仲裁法》規(guī)定:“勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果!彼,一旦發(fā)生勞動爭議,用人單位將承擔(dān)很大的舉證責(zé)任。如果用人單位不做好自己的辭職流程,如何能保證自己在發(fā)生爭議時舉出證據(jù)?
有些用人單位說,我們公司習(xí)慣發(fā)email。那么,員工發(fā)出的email辭職信是否能認可呢?這個牽涉到證據(jù)的真實性認定的問題。自從email面世之后,法律界給予了高度重視,F(xiàn)在基本對于email屬于書面形式?jīng)]有多大爭議。但是問題在于證據(jù)在勞動爭議解決過程中需要核驗真實性。把email作為辭職信的一種形式,不得不在爭論真實性時費很大的功夫,F(xiàn)在不少公司的電子郵件服務(wù)系統(tǒng)由公司自己管理,一旦員工提出質(zhì)疑,如何證明自己沒有對email作出修改?員工的辭職是勞動合同關(guān)系的重大變化,需要用人單位給予很高的重視。試想,如果公司和別人簽署一份價值100萬的合約,大家會用email來簽署么?所以筆者建議還是將書面紙質(zhì)的辭職信作為要件,不要偷懶。
有些領(lǐng)導(dǎo)說,我的下屬提出辭職,我得挽留啊。直接讓人家提出辭職信,是否把后路給斷絕了?其實不然。沒有人規(guī)定寫了書面辭職信后就不能挽留。有書面辭職信后的挽留,根本不會受到辭職信影響。對于員工來說,辭職這個事說與不說,有很大區(qū)別,但說的形式卻沒有大的差別。在實踐中,恰恰是領(lǐng)導(dǎo)的曖昧態(tài)度,導(dǎo)致該有的辭職信沒有留,最后反而變成了勞動爭議。
在員工提交了書面辭職信之后,公司有必要對擬離職員工作出工作和財務(wù)的審查。比如,外部供應(yīng)商是否有未結(jié)事務(wù),外部客戶是否有未結(jié)款項,公司內(nèi)部是否有未結(jié)借款和報銷,這些核實需要及時進行。在規(guī)定的最后工作日,勞動者有必要做好工作交接,辦理離職手續(xù)。
回到“冰綠茶”的問題,你的公司在整個離職流程上存在一定的瑕疵。單位沒有你的辭職信,也沒有書面離職手續(xù)確認單。如果你一定要回到原單位,可以就此與單位展開談判。但是從職業(yè)誠信上來說,你一直都有辭職的意向,公司確實是按照你的意思辦理的離職,所以建議適可而止為宜。(完)