網(wǎng)友“WQ”的困惑：
前不久我向公司申請辭職，但是人事告知我離職需要通過內(nèi)網(wǎng)申請。于是我通過公司內(nèi)部系統(tǒng)里類似QQ一樣的即時聊天工具提出了辭職，人事和老板也口頭上答應(yīng)了。
不過我心里還是有個疑惑，我以電子聊天記錄作為辭職憑證，是否有法律效應(yīng)？辭職申請是否一定是要書面形式才可以？
《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條規(guī)定：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同�！边@里有兩個要點：
一是勞動者必須提前三十天通知。這里的三十天，是指提出離職后，還要為用人單位工作三十天，一來是讓用人單位有時間找到勞動者的繼任者，二是讓勞動者完成手頭事務(wù)的后續(xù)工作和交接。
二是勞動者的通知必須以書面形式。
以往有些勞動者貪圖方便，習(xí)慣口頭通知。但是口頭通知的缺點顯然易見。雙方?jīng)]有有效的途徑來保存這個通知，一旦發(fā)生爭議，就會面臨難以查清事實的窘境。比如，有些員工提出辭職后因為種種變化而反悔，又向單位提出取消辭職，而用人單位則不愿意繼續(xù)聘用這個員工。這時，有書面的辭職信，可以清楚得分清雙方的意向，有利于判斷責(zé)任。
可是，哪些形式屬于書面形式呢？這個問題法條上并沒有解決。但是在實踐中，并非只有紙張才是書面形式。只要是可以重現(xiàn)的文字形式的辭職申請，都可以作為書面形式而得到認可。比如電子郵件、微信、手機短信等等。
但是，這并非說所有書面形式都是推薦使用的。這是因為，法律上提出書面通知的要求，目的在于盡可能得減少雙方的矛盾爭議。有些書面形式在舉證上存在一定的瑕疵，容易使得這份證據(jù)效力變得弱小。比如微信，微信的消息雖然不能夠修改，但是在實踐上，如果一方否認微信所有人身份的話，這將花費大量的時間去確定這個微信賬號歸屬于誰。這顯然不如直接在紙上簽字的效力來得清楚。
提問者所在的單位可能在管理上不是很規(guī)范，所以沒有合適的模板用于員工辭職。僅僅使用內(nèi)部即時消息系統(tǒng)來提出辭職，在舉證上可能存在一定的風(fēng)險。無論是對于員工，還是對于用人單位來說，都是不保險的。筆者建議提問者采取書面辭職信的方式，確定自己提出辭職的事實，以免未來因此發(fā)生不必要的麻煩。（完）