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  • 校會(huì)生活部工作計(jì)劃

    2019-02-26    工作計(jì)劃   

        華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)生活部是華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門。本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,倡導(dǎo)文明健康的生活方式,為學(xué)生拓寬生活服務(wù)渠道,營造良好校園文化生活氛圍。

    在新的一年里,生活部將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,進(jìn)一步明確“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,以“服務(wù)”為中心開展工作和進(jìn)行活動(dòng)的策劃。同時(shí),傳承部門優(yōu)秀的精神文化,完善部門工作制度,體現(xiàn)生活系統(tǒng)作為同學(xué)和學(xué)校飲食服務(wù)中心、飯?zhí)弥g的橋梁作用。并積極響應(yīng)今年校學(xué)生會(huì)的倡導(dǎo),建設(shè)學(xué)習(xí)型部門,把學(xué)習(xí)的理念滲透在工作細(xì)節(jié)中。

    生活部應(yīng)名符其實(shí)地成為能夠在同學(xué)們生活上幫忙的一個(gè)部門。目前主要體現(xiàn)在架起同學(xué)與飯?zhí)弥g的橋梁及豐富同學(xué)的課余生活上。生活部是同學(xué)們生活上的一個(gè)服務(wù)者,當(dāng)同學(xué)反映問題,即使不在我們的工作范圍之內(nèi),我們也有義務(wù)聯(lián)系其他的社團(tuán)、部門,解決同學(xué)的問題。

        新學(xué)年新氣象,校學(xué)生會(huì)生活部在新的部長層領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)繼往開來,在繼承和發(fā)揚(yáng)過往務(wù)實(shí)肯干的作風(fēng)做好常規(guī)工作的同時(shí),更應(yīng)針對存在的問題及弊病探討解決辦法,并應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新,給常規(guī)工作注入新鮮的血液,把工作安排得更好。

       工作計(jì)劃如下:

    一、招新:

       第一步:對確定下來留任的人員進(jìn)行分工,根據(jù)職位需要、成員的個(gè)人情況進(jìn)行職位安排和調(diào)換,使得人盡其才,以便在往后的工作中充分發(fā)揮本部門成員的能力;第二步:在新生軍訓(xùn)期間,做好部門宣傳工作,讓新生接觸生活部、認(rèn)識生活部。在新生軍訓(xùn)后,生活部將在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的招新活動(dòng)中招募合適人選加入。

    招新前期主要的宣傳有:       

    ① “迎新日大學(xué)生之家”活動(dòng)

    ② 學(xué)四、學(xué)五膳委會(huì)特色活動(dòng)    

    ③ “大學(xué)生之家”示范周

    ④ 開放日

    二、干培

    招新活動(dòng)結(jié)束后,除配合校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的干部培訓(xùn)外,生活部將進(jìn)行獨(dú)立的干部培訓(xùn)。以部長層每人帶幾名的方式長期關(guān)注干事的情況。

    上學(xué)期的工作主要以部長層帶干事的形式完成,主要讓干事熟悉生活部的運(yùn)作,并提高干事的工作能力。生活部內(nèi)部會(huì)以任務(wù)的形式鍛煉干事的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,文秘,交流等能力。通過各種具有針對性的培訓(xùn),務(wù)求使得新成員能通過培訓(xùn)掌握基本的外事能力、工作處理能力等。同時(shí)也可促進(jìn)新舊成員的交流,使部門成員得到必要的磨合。

    下學(xué)期工作以干事自行設(shè)工作小組完成,部長層輔助的方式為主,鍛煉干事自行的判斷力及策劃能力。并開始物色重點(diǎn)對象,培養(yǎng)發(fā)展下一任部長層。除工作外,部長層還應(yīng)積極與干事溝通,希望能做干事工作上的導(dǎo)師,生活上的朋友。

     三、部門內(nèi)部建設(shè)

        本年度,生活部在繼承與發(fā)展方面將作出更大努力。首先是繼承前幾任生活部原有架構(gòu),加強(qiáng)生活部的特色機(jī)構(gòu)學(xué)四膳委會(huì)、學(xué)五膳委會(huì)以及外圍機(jī)構(gòu)《飲食天地》雜志社的交流與合作。強(qiáng)化各機(jī)構(gòu)對生活部的歸屬感。發(fā)展方面是在內(nèi)部進(jìn)行改革,精簡機(jī)構(gòu)。改善生活部部門大難管理的弊端,加強(qiáng)各同事之間的交流。干事層精簡為“1+5”,分為秘書組、網(wǎng)絡(luò)組和外事組,明確各組職能。膳委會(huì)采取“2+6”模式,同樣保留秘書組、外事組及宣傳組。將繼續(xù)完善部門博客并及時(shí)更新,鼓勵(lì)生活部成員在博客里留下成長足跡,加強(qiáng)互相的交流。

    在制度方面,繼承上一屆強(qiáng)調(diào)考勤制度和檔案管理制度等。同時(shí)更要做好資料的傳承工作,定期整理部門資料。關(guān)于部門的文化建設(shè),生活部將繼續(xù)以“微笑,陽光,貼心,服務(wù)”為主題,秉承具有自身特色的部門文化,推崇“TACS”概念的部門文化,其中“T”代表“Trust”(誠信),“A”代表“Ardor”(熱情),“C”代表“Communicate”(溝通),“S”代表“Service”(服務(wù))。生活系統(tǒng)全體成員將牢記“TACS”概念,并在新學(xué)年的工作中實(shí)踐、強(qiáng)化這一概念,務(wù)求使到“TACS”概念在生活系統(tǒng)內(nèi)扎根,并最終形成部門文化沉淀、部門的精神體現(xiàn)。




    四、學(xué)年工作一覽表


    周次

    具體工作

    說明事項(xiàng)









     上

     學(xué)

     期

    8月

    ( 前期準(zhǔn)備)

    確定部門架構(gòu),明確分工

    著手準(zhǔn)備招新與干培工作

    部門口號文化的建設(shè)

    部門口號在確定部長層之間征求靈感,追求輕松活潑,體現(xiàn)生活部特色。

     9月1~4號

    準(zhǔn)備迎新的事項(xiàng),安排好當(dāng)天“大學(xué)生之家”的順利開展

    與飯?zhí)媒?jīng)理見面并商量迎新事項(xiàng)及接下來的特色活動(dòng)

    第二、第三周

    “大學(xué)生之家”優(yōu)秀學(xué)院示范周

    聯(lián)系上學(xué)期“大學(xué)生之家”評比前三名的學(xué)院進(jìn)行示范

    第四周

    軍訓(xùn)期間膳委會(huì)特色活動(dòng)

    通過膳委會(huì)向10級新生宣傳生活部,加強(qiáng)學(xué)生與飯?zhí)弥g的聯(lián)系。

    第五至七周

    招新并籌備生活部部長與干事第一次見面會(huì)

    膳委會(huì)月份宣傳

    生活系統(tǒng)擴(kuò)大會(huì)議

    明確部長層個(gè)人的分工即整體的合作

    第一次見面會(huì)重在互相認(rèn)識及交流感情

    討論主要內(nèi)容為下學(xué)年工作計(jì)劃

    第九周至十周

    部門內(nèi)部干培

    1.策劃特色活動(dòng)

    2.“HR”測試

    準(zhǔn)備華工美食節(jié)

    主要形式為給干事隨機(jī)分組,以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴及培養(yǎng)他們合作能力

    “HR”測試可以根據(jù)干事特點(diǎn)能更好體現(xiàn)其才能

    第十一至十二周

    膳委會(huì)月份宣傳

    膳委會(huì)特色活動(dòng)

    制作月份宣傳海報(bào),加強(qiáng)飯?zhí)门c學(xué)生之間的聯(lián)系

    部長層帶領(lǐng)干事。主要鍛煉干事的組織策劃能力

    第十四周

    茶話會(huì)


    第十五周

    三校區(qū)生活部聯(lián)誼



    寒假期間

    對美食節(jié)進(jìn)行構(gòu)思

    要求干事對其所在組別技能進(jìn)行加強(qiáng)

    主要是進(jìn)行方案的構(gòu)思,形式等等

    如宣傳組可學(xué)習(xí)下PS技術(shù)及手繪海報(bào)技術(shù)

    學(xué)

    第一周

    生活系統(tǒng)擴(kuò)大會(huì)議

    各學(xué)院總結(jié)匯報(bào)上學(xué)期工作及討論下學(xué)期工作計(jì)劃

    第二至四周

    美食節(jié)方案設(shè)計(jì)

    具體敲定美食節(jié)方案細(xì)節(jié)并上交審批

    第六周

    生活系統(tǒng)評優(yōu)

    開始生活系統(tǒng)的評優(yōu)工作,主要注重公平、公正、公開

    第七至十周

    學(xué)四學(xué)五聯(lián)合特色活動(dòng)


    延續(xù)上屆聯(lián)合特色活動(dòng),讓生活部真正走近同學(xué)

    第十二至十三周

    總結(jié)及鼓勵(lì)競選下一任生活部部長層

    鼓勵(lì)干事們爭取留任,漸漸讓他們主導(dǎo),體驗(yàn)部長層工作

    第十五周

    生活系統(tǒng)擴(kuò)大會(huì)議

    總結(jié)這一學(xué)期工作,系統(tǒng)評優(yōu)


    五、《飲食天地》雜志社工作

        在本年度,生活部也將加強(qiáng)對外圍機(jī)構(gòu)《飲食天地》雜志社的管理。

    1. 在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的招新中招募合適人選加入雜志社。招新活動(dòng)結(jié)束后,除配合校學(xué)生會(huì)和生活部統(tǒng)一的干部培訓(xùn)外,雜志社將進(jìn)行獨(dú)立的培訓(xùn),使新成員熟悉雜志社的運(yùn)作流程及每個(gè)組別的工作,促進(jìn)雜志社工作的開展。同時(shí),通過各種具有針對性的培訓(xùn),務(wù)求使得新成員能掌握基本的外事能力、工作處理能力等。2. 雜志的出版和宣傳以及電子雜志的完善。本學(xué)期飲食天地將繼續(xù)開展出版和宣傳這兩項(xiàng)常規(guī)工作。

    3. 對外交流。雜志社將加強(qiáng)與廣東新浪等事業(yè)單位、個(gè)大高校的報(bào)刊社的聯(lián)系與合作,逐步擴(kuò)大雜志社在外界的影響力,宣傳華師的飲食文化。

      六、配合校會(huì)工作

    此外,生活部屬于校學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,將努力配合校會(huì)的工作,為校會(huì)的各大型活動(dòng)提供后勤保障。


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