生產(chǎn)總監(jiān)辦組織規(guī)劃

一 .部門職能:

   1 . 對集團訂單進行全程跟進.

   2 . ISO系統(tǒng)文件推進

   1.接收訂單.從業(yè)務(wù)部門簽訂合同起,追蹤訂單相關(guān)的資料和進度

   2.分配訂單.接受訂單后,在公司生產(chǎn)能力與生產(chǎn)負荷中間平衡分配,讓訂單均衡生產(chǎn).

   3.訂單生產(chǎn)過程監(jiān)控.訂單下發(fā)到各生產(chǎn)基地后,全程監(jiān)控生產(chǎn)過程.讓訂單有序,按計劃進行.

   4.訂單完成出貨協(xié)調(diào).與業(yè)務(wù),客服等部門協(xié)調(diào)出貨方案,監(jiān)控出貨前包裝和發(fā)貨清單.

   5.ISO文件及制度建立并推進

   6.生產(chǎn)中心管理干部考核.

   7.協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)日常工作處理.

三 .部門組織結(jié)構(gòu):

1.生產(chǎn)中心運作

1.1資料處理:

A 對已簽合同訂單的圖紙,色板,布料,小樣,工程狀況跟進,第一手了解訂單的前置工作,縮短訂單在合同確定與生產(chǎn)下單的過程消耗時間.

B.接手訂單后,對訂單進行分類處理.大致分為活動,固定,板式,軟包,實木等類別,還可以從訂單比例上進行細分,將散單和批量單進行比較

1.2資料發(fā)放.

A.接收聯(lián)絡(luò)單,與業(yè)務(wù)對接窗口.

B.發(fā)放資料,與生產(chǎn)中心各部門對接.

C整理各基地生產(chǎn)每周三,周六提供的生產(chǎn)周報表,每天提供的成品入庫報表;

D.部門信息及公司政策傳遞(深圳和福建各1人)

1.3生產(chǎn)跟進:

A.     對生產(chǎn)現(xiàn)場的訂單進度跟進.

B.     對生產(chǎn)中心的事實依據(jù)負責.反映真實的生產(chǎn)狀況,

C.     與生產(chǎn)部生管及生產(chǎn)干部直接溝通.( 深圳.福建和樣品各1人)

1.4發(fā)貨控制.

A. 與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)出貨計劃,整理由成品倉提供的每日入庫報表,

B. 向上級反映出貨狀況,現(xiàn)場了解出貨操作.

C. 整理每天出貨清單.

2.系統(tǒng)文件運作

1.生產(chǎn)中心的制度擬定,制度執(zhí)行的巡查,落實,不斷完善公司的制度文件.

2.      生產(chǎn)中心的各部門績效考核制度建立,考核推行及相關(guān)資料的收集.

3.      ISO體系的推行及相關(guān)文件的建立,以及ISO體系的培訓.

4.      配合人力資源部做好生產(chǎn)部技術(shù)升級考核工作

3.辦公室主任工作

1. 訂單分配,調(diào)劑,統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)

2. 生產(chǎn)總監(jiān)的日常事務(wù)協(xié)助處理

3. 生產(chǎn)總監(jiān)辦的日常運作

4.  生產(chǎn)總監(jiān)辦的人員管理

5. 生產(chǎn)總監(jiān)辦的工作督導