1、原則上每周一次學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)工作例會(huì)；
2、會(huì)議時(shí)間：周日晚7：00；
3、會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
4、主持：學(xué)生會(huì)辦公室主任主持（特殊情況也可由主席團(tuán)主持）
6、請(qǐng)假：原則上部長(zhǎng)是不能請(qǐng)假缺席例會(huì)的，如有特殊情況，可由副部長(zhǎng)代會(huì)（沒(méi)有副部長(zhǎng)的部門(mén)由部長(zhǎng)指定一名干事參加），代會(huì)人需認(rèn)真做好會(huì)議內(nèi)容筆記，會(huì)后代會(huì)人需向部長(zhǎng)及時(shí)反映傳達(dá)例會(huì)的內(nèi)容，不延誤工作。
7、參加例會(huì)的各部門(mén)部長(zhǎng)需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，學(xué)生會(huì)辦公室主任需提前5—10分鐘到場(chǎng)，提前打開(kāi)辦公室門(mén)。
8、學(xué)生會(huì)辦公室需對(duì)各部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行考勤。
9、周日本是放假，如遇周一連起來(lái)一起放假的，即當(dāng)次例會(huì)自動(dòng)取消或延后，如延后，學(xué)生會(huì)辦公室將另行通知；
10、如無(wú)特殊情況，例會(huì)正常召開(kāi)，如有特殊情況（需延后或取消），主席團(tuán)主席將通知學(xué)生會(huì)辦公室，學(xué)生會(huì)辦公室再通知到各部門(mén)部長(zhǎng)。
11、會(huì)議時(shí)間安排在周日一般不會(huì)影響晚自習(xí)，如遇學(xué)校特殊情況調(diào)整，與其時(shí)間發(fā)生沖突的，需遵守學(xué)校安排，延后或取消當(dāng)次例會(huì)。
12、為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；
13、如團(tuán)委老師參加會(huì)議即由團(tuán)委老師主持。
14、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
15、各部門(mén)部長(zhǎng)在例會(huì)前需準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言，需對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好筆記。
16、議程為：各部門(mén)部長(zhǎng)先發(fā)言，再由主席團(tuán)做總結(jié)。
17、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)上周工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃安排；
18、正常上課期間，部長(zhǎng)例會(huì)一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予將在例會(huì)上提出通報(bào)批評(píng)；三次以上無(wú)故缺席，將降職或開(kāi)除學(xué)生會(huì)；
19、臨時(shí)會(huì)議，學(xué)生會(huì)辦公室臨時(shí)通知；
20、部長(zhǎng)工作例會(huì)無(wú)故不到者，一次扣2分；
21、遲到一次扣1分；
22、病事假（需在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書(shū)面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。）并扣0.5分，否則扣2分；
23、無(wú)故不參加例會(huì)，并找人代會(huì)部長(zhǎng)扣1分（課事假除外）；
24、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
25、開(kāi)會(huì)入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì)場(chǎng)安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分1分；
26、開(kāi)會(huì)期間認(rèn)真聽(tīng)會(huì)并記錄，不得睡覺(jué)、說(shuō)話、吃東西、看其它書(shū)籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提出批評(píng)。連續(xù)二次發(fā)現(xiàn)且不改正者，扣分2分。
27、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無(wú)故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分，負(fù)責(zé)打掃辦公室的值日人扣2分。
具體安排如下：
學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生打掃安排 | |||||||
5月8日 | 黃 杰 | 5月29日 | X X | 6月19日 | X X | 7月10日 | X X |
5月15日 | X X | 6月5日 | X X | 6月26日 | X X | 7月17日 | X X |
5月22日 | X X | 6月12日 | X X | 7月3日 | X X | 7月24日 | X X |
備注：
1、學(xué)生會(huì)辦公室有義務(wù)提醒其打掃，其他臨時(shí)會(huì)議或時(shí)間由學(xué)生會(huì)辦公室打掃，其他部門(mén)任何成員都有義務(wù)保持好辦公室衛(wèi)生，且有義務(wù)幫忙打掃。
2、此制度從公示起即刻執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
20XX年5月8日