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  • 規(guī)范外線施工管理與績效考核的規(guī)定

    2015-08-12    規(guī)章制度   

     規(guī)范外線施工管理與績效考核的規(guī)定

      為了進一步貫徹“轉(zhuǎn)作風優(yōu)環(huán)境”和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,深化服務,規(guī)范管理,提高工作效率,提升服務水平,嚴格履行服務承諾與限時辦結(jié)制度,根據(jù)臺有關(guān)制度,結(jié)合我站實際,現(xiàn)規(guī)定如下:

      一、施工人員必須嚴格遵守臺有線電視服務承諾制和限時辦結(jié)制的規(guī)定,即一般故障24小時內(nèi)完單,重大故障48小時內(nèi)完單,工程搶修必須在上級要求的時間內(nèi)完成;模擬電視初裝、報停、開通、移機、勘察及數(shù)字電視安裝等業(yè)務必須自受理之日起5個工作日內(nèi)完單,并盡已所能地提速辦結(jié),對重要事項和突發(fā)事件必須快速處置。晚上因安全因素,除大范圍的故障或工程搶修外,原則上安排在白天完工。

      二、部門負責人或內(nèi)勤人員應在規(guī)定時間內(nèi)(即故障維修1天內(nèi),安裝等2天內(nèi))將本區(qū)域內(nèi)的客服單及時分派給施工人員或要求施工人員自行提單。

      三、施工人員應及時領(lǐng)(提)取客服單,并對該客服單負全責。領(lǐng)(提)單后施工人員應及時、主動地與客戶聯(lián)系,合理安排施工時間,高效優(yōu)質(zhì)地處置客戶反映的問題,并做好客戶的解釋工作?头䥺瓮旯ず髴煽蛻魧Ψ⻊召|(zhì)量予以簽名與評價,施工員應及時在客服系統(tǒng)中完單并注明情況。對于不能按時完成的或客戶有異議的客服單,應在電腦中注明詳細情況,明確再約定時間和注意事項。對客服中心反映的客戶來電反饋信息,部門負責人或施工人員應及時給出合理、完整的解釋。

      四、施工人員領(lǐng)(提)取客服單后如發(fā)現(xiàn)客戶信息與實際有出入(比如客戶電話、地址或存在其他錯誤等),應在核實客戶信息、方便客戶的前提下,將用戶調(diào)查單情況及時反饋到客服中心或交到檔案室更改,并在電腦中注明詳細情況后退單(或完單)。

      五、施工人員領(lǐng)(提)取客服單后,即為第一責任人,施工人員必須在規(guī)定時間內(nèi)完單,客服人員可在施工人員領(lǐng)(提)單后將其通訊電話告知客戶,領(lǐng)(提)單人員應向客戶解釋原因并不得拒絕與客戶通話或回應電話錯誤。施工部門應積極提倡施工人員在完單后將聯(lián)絡方式告知客戶,以便于加強客戶溝通。

      六、施工人員領(lǐng)(提)單到現(xiàn)場后,如確認施工項目牽涉到其他相關(guān)部門或施工情況復雜,個人無法解決的,應在第一時間內(nèi)告知本部門負責人,由部門負責人牽頭聯(lián)系或協(xié)調(diào)處置,部門負責人應及時將處置結(jié)果通知客戶和客服中心。確屬各種原因?qū)е驴头䥺螣o法辦結(jié)的,施工人員應及時辦理退單業(yè)務,并在客服系統(tǒng)中注明詳細情況。

      七、施工部門的內(nèi)勤或分管負責人應加強與客服中心的聯(lián)系,及時對客戶投訴中未及時解決的或重要疑難事項予以解釋說明,并對客服中心咨詢的有關(guān)事項予以答復或回復。

      八、建立客戶服務限時辦結(jié)“預警”制度。針對客服系統(tǒng)已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的超時、催單和重復投訴等現(xiàn)象,站分管領(lǐng)導在接到客服中心反映或客服系統(tǒng)預警后,應立即著手交與部門負責人處置,部門職工應無條件服從本部門負責人的調(diào)配,并著手解決、及時辦結(jié)和完單。站分管領(lǐng)導應及時調(diào)查、核實施工單超時的原因,將核查結(jié)果報站效能考核小組處置,并將處置結(jié)果告知客服中心和所在部門負責人。

      九、違反下述規(guī)定的經(jīng)濟處罰和行政處分條款:

      1、因超時等原因?qū)е掠脩糁貜屯对V,施工人員沒有提出合理解釋的,每次扣50元,以此類推;每月超時或重復投訴超過5次(含5次)的,扣除當月績效工資。

      2、對客戶態(tài)度生硬,與客戶爭吵,或因不文明言行或處理不公引起客戶投訴,經(jīng)查實后,扣50—200元/次;每月超過3次,且情節(jié)較惡劣的,扣除當月績效工資。

      3、 故意不接客戶電話或回應電話錯誤,經(jīng)查實后,每次扣30元;每月超過10次的,扣除當月績效工資。

      4、客戶多次來電(或來人)反映施工人員服務質(zhì)量不滿意或在回執(zhí)單上注明不滿意等意見,經(jīng)查實后,每1次(筆)扣20元;回執(zhí)單上無客戶簽名的,每1次(筆)扣10元。

      5、非正當理由對辦理事項不能限時辦結(jié),對應辦理的事項不辦理或不作為,造成客戶多次投訴的,每次扣50元,以此類推;每月投訴超過5次(含5次)的,扣除當月績效工資。

      6、施工人員完工后無及時完單,導致客服單超時的,每次扣50元,以此類推;每月超時客服單統(tǒng)計超過5次(含5次)的,扣除當月績效工資。如內(nèi)勤原因的,內(nèi)勤每次扣50元,以此類推。

      7、施工人員沒有合理原因,隨意退單,導致客戶重復投訴和催單的,經(jīng)查實后,每次扣30元;每月超過10次的,扣除當月績效工資。

      8、因部門主任(或分管副主任、內(nèi)勤)調(diào)排不當、派單無序或無派單等原因?qū)е掳惭b與維修超時的,責任人每筆扣50元,以此類推;每月累計超過10次(含10次)因派單原因?qū)е鲁瑫r或重復投訴的,扣除主任(或分管副主任、內(nèi)勤)當月績效工資。

      9、職工在工作時間違反午餐禁酒令的(工作時間確因人情酒而午餐飲酒的必須提前請假,經(jīng)同意后休假),每發(fā)現(xiàn)1次扣200元;每月累計超過3次(包括3次),扣除當月績效工資。導致不良后果的,報臺監(jiān)察部門嚴肅處理。

      10、不服從本部門負責人或上級領(lǐng)導管理,不服從工作調(diào)排的,每次扣200元,每月累計超過3次(包括3次),扣除當月績效工資。如對本部門負責人或上級領(lǐng)導的工作指令有異議,必須在執(zhí)行任務的前提下,向上級主管部門或主管領(lǐng)導提出異議。

      11、因部門管理不當,導致故障維修和安裝每月平均超時率達到35%以上的,扣除正、副部門負責人當月各10%的績效工資;超時率達到45%以上的,扣除正、副部門負責人當月各20%的績效工資;以此類推。非不可抗力因素(如臺風、雷電、大面積停電等等)導致的超時率偏高的例外。

      十、對職工因違反第九條規(guī)定而扣罰的績效工資,扣除后由站作為績效激勵經(jīng)費予以統(tǒng)籌安排。當月職工績效工資已扣完的,由次月繼續(xù)扣發(fā),以此類推。對服從調(diào)配、業(yè)務突出、工作認真、辦事勤快、加班加點的職工,站將利用績效激勵經(jīng)費予以額外獎勵。各直屬站外線人員的獎罰參照上述規(guī)定執(zhí)行。

      十一、站內(nèi)將實時公布施工部門各施工人員每月的工作報表,對施工情況進行跟蹤管理和動態(tài)管理。年終組織人員(全站職工和客戶回訪調(diào)查意見占25%,客服中心工作人員意見占25%,本部門職工意見占25%,站中層干部意見占25%的比例)對外線職工的工作業(yè)績或服務質(zhì)量予以全面評估。對施工業(yè)務量多、服務質(zhì)量高、評估分數(shù)高的職工,取前三名予以表彰獎勵;對用戶投訴較多、平時工作表現(xiàn)較差而且評估分數(shù)居于末位的職工,除批評教育外,還將扣罰相應的年終績效工資。

      十二、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

     
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