綜合行政文員是做什么的?本文提供綜合行政文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
職位描述：
1、負(fù)責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的整理裝訂工作；
2、按稅務(wù)局要求，認(rèn)證增值稅發(fā)票；
3、收集、整理并保存公司檔案，檢查公司各部門檔案管理工作；
5、撰寫會議紀(jì)要、報道或匯報材料等；
5、為職工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷；
6、協(xié)助組織公司活動的會務(wù)工作，來訪客人的接待工作；
7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。
2. 負(fù)責(zé)員工借款、報銷、補(bǔ)助的審核和發(fā)放及相關(guān)財務(wù)管理工作。
3. 負(fù)責(zé)圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。
4. 每月及時上報資金入賬和使用情況。
5. 強(qiáng)化責(zé)任意識，注重公司財產(chǎn)安全。
6. 遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的保密工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求：
1. 有責(zé)任心，具有良好的合作意識和溝通能力。
2. 大專以上學(xué)歷，計算機(jī)、財務(wù)、法學(xué)、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 熟悉行政、人事、財務(wù)等日常管理工作。
4. 具有較好的文字功底。
5. 熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。
6. 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
1. 辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2. 行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作，協(xié)助工廠做好采購工作。
3. 人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
4. 財務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入；協(xié)助做好周報，月報，季報和年報等等。
5. 商務(wù)方面：負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同，協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。
6. 生產(chǎn)方面：負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點(diǎn)，每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7. 做好經(jīng)理分配的其他工作。
（1）協(xié)助解決各類采購、OA系統(tǒng)故障，能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因，并提出解決方案；并協(xié)助跟進(jìn)各類采購、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜；
（2）協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺賬登記、付款、結(jié)算、報賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等，能夠根據(jù)項目需求開展、跟進(jìn)、實施項目計劃；
（3）協(xié)助對移動內(nèi)部購物網(wǎng)站進(jìn)行測試、支撐、優(yōu)化等工作
任職要求：
1、有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
2、熟悉移動內(nèi)部采購、OA等系統(tǒng)使用、流程等;
3、有一定文字功底，有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力，熟悉相關(guān)文書寫作；
4、大專以上學(xué)歷，計算機(jī)、電子商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)；
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件，能熟練撰寫相關(guān)文檔及流程圖;
6、具有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識強(qiáng)；
7、誠實、勤奮、開朗，對工作有責(zé)任感和團(tuán)隊精神，有良好的服務(wù)意識；