會務(wù)文員是做什么的?本文提供會務(wù)文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,大方得體,有親和力;
2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的工作壓力;
3.負(fù)責(zé)日常的接待及會議服務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。
任職資格:
1.身高160cm以上,年齡35歲以下,中專及以上學(xué)歷,儀表端正,熱情禮貌;
2.工作細(xì)心仔細(xì),具備良好的服務(wù)意識和語言表達能力;
3.熟悉會務(wù)安排,有相關(guān)會務(wù)接待經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助培訓(xùn)課程會務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據(jù)會議需要,會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備與清點。
5、協(xié)助處理會議運作過程中出現(xiàn)的各類問題,保證會議如期正常舉行。
任職要求:
1、學(xué)歷不限;
2、具備良好的語言表達能力與應(yīng)變能力;
3、良好的團隊合作精神,誠實守信,品行端正,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
4、主動性強,工作態(tài)度積極,良好的服務(wù)及銷售意識,責(zé)任心強,工作積極主動,勇于面對挑戰(zhàn);
任職要求:
1、年齡25-35歲,性格外向,形象氣質(zhì)佳;
2、男女不限;
3、熟悉行政管理工作流程,熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel等);
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,待人熱誠。
工作內(nèi)容:
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行;
協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。