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  • 總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

    2018-06-01    助理職責(zé)   

    總經(jīng)辦助理是做什么的?本文提供總經(jīng)辦助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

    2.協(xié)助總經(jīng)辦主任與各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。

    3.協(xié)助總經(jīng)辦主任起草、書寫各類文稿,外來人員電話的預(yù)約、記錄、回復(fù)。

    4.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦主任各項(xiàng)工作指令及會議安排,上傳下達(dá)協(xié)調(diào)溝通。

    5.協(xié)助綜合管理部,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

    6.完成上級及副總經(jīng)理交辦的其他工作。

    要求:

    1、本科及以上學(xué)歷,文史類、經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、文字功底較好,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有一定地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

    3、要求同等崗位工作年限在5年以上;

    4、形象氣質(zhì)佳,誠實(shí)守信,積極向上,吃苦耐勞。

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    工作職責(zé):

    1、副總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)安排;

    2、協(xié)助副總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作事務(wù)處理,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

    3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理差旅出行安排;

    4、客戶的行程安排以及接待;

    5、協(xié)助副總經(jīng)理安排公司各級會議,并做好會議記錄,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

    崗位要求:

    1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,年齡22-35歲;

    2、形象氣質(zhì)佳,懂基本商務(wù)禮儀;

    3、熟練使用各種辦公軟件,經(jīng)驗(yàn)不限;

    4、忠誠、踏實(shí)、勤奮、好學(xué),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

    5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及交際能力;

    6、良好的文字撰寫及抗壓能力;

    7、以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力及談判能力;

    8、持有C1以上駕照,有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)

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    崗位職責(zé):
    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
    2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
    4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
    5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
    6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報(bào)
    10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

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    主要職責(zé):

    1、對現(xiàn)有合作單位的定期拜訪,進(jìn)行日常維護(hù)和跟蹤,建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系;

    2、對客戶進(jìn)行重要信息收集及整理建檔,制定并實(shí)施客戶關(guān)系維護(hù)策略;

    3、進(jìn)行信息的深度挖掘,收集客戶的未知信息、業(yè)務(wù)趨勢和潛在合作的可能性;

    4、與政府機(jī)構(gòu)緊密合作與溝通,取得更多的資源訊息;

    5、穩(wěn)定老客戶,挖掘新客戶;

    職位要求:

    1、20歲以上,大專以上學(xué)歷,1年以上助理工作經(jīng)驗(yàn);

    2、具有較高的綜合素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,言談舉止大方得體;

    3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力;

    4、具有敏銳的洞察力及很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

    5、熟練使用各種辦公軟件及較好寫作能力;

    6、能適應(yīng)短期不定期出差;


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