3月27日晚7：05分，策劃已久、準備已久的院學生會交流茶話會終于如期舉行了。當晚到場的同學（包括工作人員24名）共有130多人。每一次活動都能積累很多的經(jīng)驗，所以，特別對本次茶話會作如下總結。
二、活動時的幾個環(huán)節(jié)：
1、進場時（7：05分左右正式開始）
（1）不足：進場時，工作人員的作用沒有完全發(fā)揮出來，以致會場秩序不夠井然。有個別部門的同學不愿意席地而坐。
（2）優(yōu)點：工作人員在發(fā)現(xiàn)情況有變的同時，能夠及時迅速地調整計劃并指揮各部門就坐。
（3）總結經(jīng)驗：布置給工作人員的所有任務都需要提前預演，使之更有序化（僅在關鍵環(huán)節(jié)進行預演是遠遠不夠的，只有將所有活動，哪怕是后勤人員在未被安排工作時的站位也需要提前預演）；下次活動根據(jù)規(guī)模大小可考慮收集軍訓小板凳。
2、節(jié)目表演環(huán)節(jié)
（1）不足：節(jié)目環(huán)節(jié)所占用的時間過長，超過預計時間30分鐘左右；節(jié)目多以獨唱為主，有些單調枯燥；主持人在節(jié)目排序和名稱上出現(xiàn)一點失誤。
（2）優(yōu)點：表演節(jié)目時，臺下氣氛熱烈，，促進了部門與部門之間、部門內部成員間的感情。盡管主持人在節(jié)目的排序上出現(xiàn)失誤，但是工作人員的臨場應變能力很好，及時調整并與音效調控員進行溝通、默契配合，確保了節(jié)目的順利進行。劉佳老師親臨現(xiàn)場，和主席團聯(lián)袂表演的《愛情主打歌》將會場的熱情推至最高點。
（3）總結經(jīng)驗：應將所有節(jié)目在會前進行彩排，保證正式演出的秩序化。
3、提問環(huán)節(jié)
（1）優(yōu)點：該環(huán)節(jié)抽取了3個問題，以增強對院學生會的了解為目的、以獎品為激勵因素，使場上的觀眾積極搶答，主持人迅速派發(fā)獎品。
（2）總結經(jīng)驗：以后活動可以像這次活動一樣，事前設置多點問題，再根據(jù)前一環(huán)節(jié)的時間來調整該環(huán)節(jié)的時間，起到很好的過渡作用。
4、游戲環(huán)節(jié)
（1）不足：本應該成為整個交流會的主軸和亮點，通過游戲的形式促進相互間的交流，打破彼此的陌生和距離感，在今后的工作中提高效率、團結合作。但是理想和現(xiàn)實總有一定的差距，許多人在游戲環(huán)節(jié)不愿意參與，由于沒有硬性規(guī)定不準離席，所以人數(shù)上比進場時減少了1/3，以致游戲進行的難度加大。
（2）優(yōu)點：工作人員根據(jù)當晚活動的實際情況聽從指揮靈活地應變。
（3）總結經(jīng)驗：每個活動是環(huán)環(huán)相扣的，由最初進場的座位安排就決定了后來環(huán)節(jié)很多人的離席。許多人開始時看不到表演，以致興致驟減，以后一定要圍成弧形，不可以再圍圈，要切記！
5、籃球賽環(huán)節(jié)
（1）不足：工作人員完全沒有發(fā)揮職責，活動前安排的工作（如：清場、擺放記分牌等）
（2）優(yōu)點：活動前設置的拉拉隊和拉拉舞成為籃球賽的亮點，在中場休息的時候，可以吸引部分人流。
（3）總結經(jīng)驗：使工作人員明確職責、認真對待。
20XX年3月29日