基本內(nèi)容
教育、培訓(xùn)背景:
1986—1989鶴崗商業(yè)中專 中專 企業(yè)管理
1990---1992 黑龍江省財(cái)貿(mào)學(xué)院 大專 企業(yè)管理
1996.5 黑龍江省鶴崗市《鶴崗日報(bào)》培訓(xùn) 新聞寫作
1996.11 黑龍江省鶴崗市委黨校 培訓(xùn) 管理干部學(xué)習(xí)班
2003、4 光華管理學(xué)院 培訓(xùn) 5S管理劉敏興主講
2003.5 杭州摩迪企業(yè)管理服務(wù)公司 培訓(xùn) ISO9001:2000質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)
2003、11 杭州互邦管理顧問公司 培訓(xùn)人力資源整體解決方案 嚴(yán)正主講
2004、4 德國萊茵TUV集團(tuán)(廣東) 培訓(xùn) SA8000 黃曉蘭主講
2004、5 北京恩格威質(zhì)量認(rèn)證中心 培訓(xùn) ISO9001---2000黃建榮主講
2004、8 溫州企業(yè)家協(xié)會(huì)(亞美信)培訓(xùn) 基于績效管理的股權(quán)激勵(lì) 徐沁主講
工作經(jīng)歷
一、1989、8---2001 、2龍煤集團(tuán) 鶴崗礦務(wù)局新一公司
公司性質(zhì):國營(中直企業(yè))
行業(yè)類別與規(guī)模:制造業(yè),4千名職工
主要業(yè)績:1、推行煤炭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 2、化細(xì)核算單位實(shí)施三級(jí)核算
3、導(dǎo)入目標(biāo)管理 4、推行定置管理
二、2001、4 ---2004 溫州和合實(shí)業(yè)有限公司
公司性質(zhì):民營(股份制)
行業(yè)類別與規(guī)模:拉鏈造業(yè),2000名員工
職務(wù):辦公室主任 行政副總
職責(zé)描述:主持公司工作。
離職原因:合同期到,尋求更大的發(fā)展。
主要業(yè)績:1、實(shí)施公司制、建立了系統(tǒng)規(guī)章制度 2、導(dǎo)入ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
3、實(shí)施KPI考核 4、推行5S管理 5、實(shí)施班組建設(shè) 6、梳理了生產(chǎn)流程
7、成立物控辦推行生產(chǎn)過程的物流管理 8、 調(diào)整了生產(chǎn)組織
三、2004—2009江蘇寶豐特鋼有限公司、巨星特鋼集團(tuán) (冷拔鋼管行業(yè))
公司性質(zhì):民營、股份制
行業(yè)類別與規(guī)模:不銹鋼管冷拔企業(yè) 固定資產(chǎn)投資1.6億,年產(chǎn)值34.8億。
職務(wù):鋼管公司常務(wù)副總 集團(tuán)行政人事總監(jiān)
職務(wù)描述:鋼管公司常務(wù)副總(主持工作)、集團(tuán)行政總監(jiān)(負(fù)責(zé)集團(tuán)的人事行政工作)
主要業(yè)績:
子公司工作業(yè)績:
程序化管理,通過早會(huì),周例會(huì)進(jìn)行過程控制,收到了較好的效果。
建立了帶激勵(lì)性的薪酬體系,及KPI考核體系。
整合了員工隊(duì)伍,提高了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
提出了“有理、有據(jù)、有節(jié)”的外交政策,較好地處理了與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系,受到當(dāng)?shù)卣母叨仍u(píng)價(jià)。
曾發(fā)表文章
《沒有任何借口》座談會(huì)
------溫州和合實(shí)業(yè)有限公司打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
甘玉才
主持人:這是一本使你成為強(qiáng)者、智者、成功者的書“沒有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校200年來奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,體現(xiàn)了一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實(shí)的態(tài)度;一種完美的執(zhí)行力。當(dāng)《沒有任何借口》來到我們中間,和合人再次發(fā)現(xiàn)一本好書帶給我們的震憾和收獲,我們有太多的感慨想說,我們有太多的問題在思考:當(dāng)我們工作遇到困難挫折時(shí),是積極想辦法克服,還是去尋找各種借口?當(dāng)我們面臨新的工作,是勇敢接受挑戰(zhàn),還是害怕變革?當(dāng)我們由于自身的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愣斐墒д`,是勇于承擔(dān),還是推卸責(zé)任?
洪衛(wèi)平(總檢辦):在上世紀(jì)90年代以后,凡是發(fā)展快且發(fā)展好的世界級(jí)企業(yè),都是執(zhí)行力好的企業(yè),和合要實(shí)現(xiàn)成為一流企業(yè),實(shí)現(xiàn)五年的愿景,執(zhí)行力是保障,執(zhí)行力強(qiáng)弱的關(guān)鍵是態(tài)度。一個(gè)人對待生活、工作的態(tài)度是決定他能否做好事的關(guān)鍵。而遇到問題找各種借口為自己解脫,且養(yǎng)成習(xí)慣,這是很危險(xiǎn)的。借口的實(shí)質(zhì)是推卸責(zé)任,而沒有借口則是行動(dòng)的第一步。加強(qiáng)執(zhí)行力,首先要改變態(tài)度,態(tài)度是決定執(zhí)行力強(qiáng)弱的關(guān)鍵,沒有任何借口!
周劍南(計(jì)算機(jī)中心):讀這本書給人的是一種驚醒。曾幾何時(shí),我們都習(xí)慣了找借口:上班遲到,是因?yàn)槁飞隙萝;開會(huì)晚了,是因?yàn)檫有其它事情;工作沒完成,是因?yàn)橄嚓P(guān)部門配合不好。也許這些原因確實(shí)都存在,并因此讓我們多少有些心安理得,從而一次次原諒自己。結(jié)果帶給我們的是什么呢?縱容自己,使我們成長緩慢,績效低下。公司正在大力推行責(zé)任文化,加強(qiáng)執(zhí)行力,這是企業(yè)的需要,也是個(gè)人的需要。一本好書能改變一個(gè)人,建議更多的人都讀讀。
翁麗珍(人事后勤處):在日常的生活和工作中,很容易碰到不順利的事。身處逆境時(shí),只要去找借口,也總是能找到的!皼]有任何借口”卻讓你沒有選擇,沒有退路,背水一戰(zhàn),正所謂“置之死地而后生”,也只有這時(shí),才可能最大限度地發(fā)揮出內(nèi)在的潛能。
無論遭遇什么樣的環(huán)境,都必須學(xué)會(huì)對自己的一切行為負(fù)責(zé)。也許最終還是要品嘗失敗的滋味,但至少可以無愧地說:“天空中沒有翅膀的痕跡,而我已飛過”。
張廷軒(警衛(wèi)隊(duì)):公司在年初提出的“推行執(zhí)行力”,恰恰體現(xiàn)公司高層對此的高瞻遠(yuǎn)矚!皼]有任何借口”其實(shí)就是要求每個(gè)人在工作中要發(fā)揮最大潛能,敢于承當(dāng)工作,不要推卸,負(fù)起責(zé)任來。對待工作僅僅是靠案上的一個(gè)計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得有一個(gè)持之以恒的執(zhí)行能力,日常工作中光說不做或只有頭無尾的現(xiàn)象者其最終肯定是一事無成的結(jié)局,從而剝奪了個(gè)人成功的機(jī)會(huì);反之,只有勇挑重?fù)?dān),不找任何借口,敢于承當(dāng)責(zé)任者,往往業(yè)績喜人,對公司對己都有豐厚的回報(bào)。
嚴(yán)清華(辦公室):工作不是我們?yōu)榱酥\生而做的事,而是我們用生命去做的事。工作就是要付出努力。沒有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度,而工作態(tài)度完全取決于我們自己。推諉和抱怨,其實(shí)是懦弱的表現(xiàn)。不管你的工作看起來是怎樣的,我們都將付出十二分的熱忱。如果我們?yōu)榄h(huán)境所迫去做一些乏味的事情,就應(yīng)該想辦法找出一些樂趣來。有了這種態(tài)度,我們無論做什么事情都是快樂的,都是有成效的。
周燕(總檢辦):工作就是不找借口的完美服從,服從,是一種美德,每一位員工都必須服從上級(jí)的安排,服從是行動(dòng)的第一步,當(dāng)然完美服從并不是一板一眼的照搬全做,在遵守工作原則的基礎(chǔ)上,發(fā)揮自己的個(gè)性,加入新鮮的活力,這樣就可以激發(fā)你的熱情,做出出色的成績,讓我們每個(gè)人都帶著熱情去工作吧!
高龍飛(機(jī)修):“沒有任何借口”它強(qiáng)化的是每一個(gè)人想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)而尋找借口,哪怕是看似合理的借口。正是秉承這一理念,無數(shù)西點(diǎn)畢業(yè)生在人生的各個(gè)領(lǐng)域取得了非凡的成就,在這樣一個(gè)競爭的時(shí)代,謀求個(gè)人發(fā)展,自我實(shí)現(xiàn)是天經(jīng)地義的,但遺憾的是很多人沒有意識(shí)到,自我實(shí)現(xiàn)和忠誠敬業(yè)并不是對立的,而是相輔相成,缺一不可的。
結(jié)束語:“沒有任何借口”看似一句冷冰冰,沒有任何人情味的話,只強(qiáng)調(diào)員工無條件的服從和遵守,是上級(jí)對下級(jí)在任何場合都管用的訓(xùn)斥。但當(dāng)讀完這本書的時(shí)候,我們豁然開朗,它體現(xiàn)的是一種責(zé)任心,一種認(rèn)真的工作態(tài)度,一種歸屬感、忠誠感以及由此產(chǎn)生的工作熱情。工作就是我們要用生命去做的事,工作就是要付出努力,當(dāng)我們加入和合公司這個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),融入和合公司的文化之中,讓我們懷著一顆感恩的心,用毫不畏懼的決心,堅(jiān)強(qiáng)的毅力,完美的執(zhí)行力打造拉鏈行業(yè)一流的團(tuán)隊(duì),親和誠信、創(chuàng)新開拓、敬業(yè)節(jié)用、致學(xué)務(wù)實(shí)。
班組管理以形式多樣的活動(dòng)為載體
溫州和合實(shí)業(yè)有限公司班組管理系列之二
甘玉才
一、以班組為單位集思廣益, 員工合理化建議活動(dòng)蔚然成風(fēng)
班組為查找自身不足,堵塞管理漏洞,充分發(fā)揮班組員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工參與班組管理事務(wù)的積極性、主動(dòng)性。以便廣開言路,集思廣益,統(tǒng)一思想,為公司發(fā)展獻(xiàn)技獻(xiàn)策,把問題解決在萌芽狀態(tài)。公司決定組織開展“廣開言路,征集意見建議”員工參與班組管理活動(dòng),活動(dòng)涵蓋的內(nèi)容有、意見建議反饋途徑和方式、意見建議反饋處理、獎(jiǎng)勵(lì)三方面內(nèi)容。 各班組員工通過不同途徑紛紛向公司獻(xiàn)言獻(xiàn)策,短短的8個(gè)月來共收到248條合理化建議,內(nèi)容涉及工藝改進(jìn)、設(shè)備改造、流程優(yōu)化、質(zhì)量改進(jìn) 、文化建設(shè)等多方面的內(nèi)容。其中90%都被采納,并創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,和合公司員工踴躍提合理化建議活動(dòng)已蔚然成風(fēng)。
二、卓有成效的班組競賽、調(diào)動(dòng)了員工的積極性、提升了班組管理水平
為確保全年各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,公司經(jīng)理室,高度重視班組競賽工作,公司辦公室把班組競賽工作,做為一項(xiàng)主要工作常抓不懈,結(jié)合各班組工作實(shí)際,開展了班組“五比五看”勞動(dòng)競賽,制定了競賽措施和考核辦法,每月定期考核,并將考核結(jié)果與班組評(píng)優(yōu)掛鉤,有效調(diào)動(dòng)了班組員工的工作積極性。班組“五比五看”勞動(dòng)競賽,一、是比交期,看各班組生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,主要是定單的完成,要做到“按定單交期交貨”,確保每月交期率達(dá)到96%以上;二、是比安全管理工作,看安全工作效果,班組無各類安全事故發(fā)生;三、是比現(xiàn)場6S管理,看班組物料擺放,余料處理,地面清潔。無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的現(xiàn)象發(fā)生,6S管理工作是否達(dá)標(biāo)。四、是比班組質(zhì)量,看班組是否有不合格品流入下工序。五、比班組設(shè)備養(yǎng)護(hù),看設(shè)備的使用率。通過“五比五看”班組勞動(dòng)競賽的開展,提高了員工的操作技能和獨(dú)立工作的能力。愛崗敬業(yè),積極工作,重視安全,事事講6S管理,“做好每一件事,做好每一天事”,成為員工工作的行動(dòng)指南,班組“五比五看”勞動(dòng)競賽的開展,為實(shí)現(xiàn)公司全年各項(xiàng)工作任務(wù)的完成創(chuàng)造了良好的條件。
班組實(shí)行精細(xì)化管理 產(chǎn)銷出現(xiàn)好勢頭
溫州和合實(shí)業(yè)有限公司班組建設(shè)系列之一
甘玉才
今年10月份和合公司總經(jīng)理黃松桂先生,在10月份工作會(huì)議上提出,為實(shí)現(xiàn)全年目標(biāo),以推進(jìn)班組精細(xì)化管理為主線,確保ISO9000標(biāo)準(zhǔn)再上新臺(tái)階的。通過班組抓精細(xì)化管理工作,車間發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,車間生產(chǎn)環(huán)境使人耳目一新,生產(chǎn)工序順暢了,物流流轉(zhuǎn)快了。員工確實(shí)感到抓好班組精細(xì)化管理就是最大的效益。目前,班組工作有目標(biāo),事事有制度,人人有標(biāo)準(zhǔn),既有目標(biāo)又有考核,逐步形成員工的自覺行為。
一、班組精細(xì)化管理 順應(yīng)車間生產(chǎn)的要求
拉鏈行業(yè)的生產(chǎn)車間是一個(gè)多品種、數(shù)量少、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、交期緊又面臨停水、停電、原材料漲價(jià)等諸多困難。為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要。公司總經(jīng)理黃松桂先生提出班組實(shí)施精細(xì)化管理。其一,從交期上來看,各車間設(shè)專職物料員,物料直接配送到班組,生產(chǎn)部設(shè)專職的調(diào)度員進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo),物料員每天以報(bào)表的形式反映物料配送情況和車間班組物料消耗情況。發(fā)多少物料做多少貨,物控辦都掌握的清清楚楚。其二,從班組現(xiàn)場管理來看,通過精細(xì)化管理定崗、定員、物品用具定置的管理,形成了車間現(xiàn)場井井有條,有一個(gè)廢料、余料馬上就能發(fā)現(xiàn)并及時(shí)得到處理。車間現(xiàn)場自檢自查并以報(bào)表的形式公布出來。其三、劃細(xì)了管理單位,公司一切經(jīng)營管理活動(dòng)都以班組為單位。生產(chǎn)秩序出現(xiàn)了一片可喜的局面,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)不走形式,從車間班組的每一道工序入手,小到一個(gè)數(shù)據(jù)都認(rèn)真仔細(xì)推敲。向精品工程,精品項(xiàng)目邁進(jìn)。
二、班組精細(xì)化管理 帶來了經(jīng)濟(jì)效益
班組 精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期的工程,在當(dāng)今行業(yè)競爭達(dá)到了白熱化的階段,各項(xiàng)工作來不得半點(diǎn)馬虎和應(yīng)付,隨著ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的高要求,緊緊圍繞年初工作會(huì)議精神,緊扣“班組建設(shè)”之主線,夯實(shí)基礎(chǔ)、穩(wěn)步前進(jìn),班組精細(xì)化管理使公司整體物料消耗下降了20% ,交期率達(dá)到94%。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績有了較快增長,高效益低成本體現(xiàn)班組精細(xì)化管理帶來的好勢頭。在這個(gè)方面公司有切身體會(huì)。金屬樹脂車間自實(shí)行班組精細(xì)化管理以來,利用班組精細(xì)化管理這個(gè)杠桿,取得了顯著的效果。他們梳理了工藝流程,制定了七款18項(xiàng)26條管理考核制度,做到條條工序有制度,樣樣工作有標(biāo)準(zhǔn)。制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核為一體的管理機(jī)制,達(dá)到相互協(xié)調(diào),相互監(jiān)督的管理機(jī)制,確保了交期和質(zhì)量。從此車間管理順了 物流暢通了。10月份這個(gè)車間物料節(jié)約1309元交期率達(dá)到98%。由此可見,班組精細(xì)化管理是一項(xiàng)切實(shí)可行的管理方法,值得推廣。
三、班組精細(xì)化管理 制度 已成為員工自覺遵守的準(zhǔn)則
俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓,一個(gè)企業(yè)沒有相應(yīng)的制度,就是一盤散沙,一個(gè)班組也是這樣。班組精細(xì)化管理就是和合公司在原有各種規(guī)章制度中的濃縮,并且切合實(shí)際的一種既完整又突出生產(chǎn)交期與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理形式。經(jīng)過實(shí)踐證明,和合公司在實(shí)施班組精細(xì)化管理的過程中,已經(jīng)形成員工自覺行為規(guī)范。,有的老員工這樣講,只要生產(chǎn)就有浪費(fèi)和質(zhì)量問題。定單多、數(shù)量少、模具頻繁的切換沒有浪費(fèi)才怪呢。通過班組精細(xì)化管理的實(shí)施公司的消耗明顯下降,交期達(dá)到97%員工思想變了。遵章干活,按標(biāo)準(zhǔn)做事,已蔚然成風(fēng)。
由于實(shí)施了精細(xì)化管理和合公司這個(gè)月產(chǎn)值突破千萬元。產(chǎn)銷出現(xiàn)好勢頭。
加強(qiáng)班組建設(shè) 夯實(shí)管理基礎(chǔ) 確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
——溫州和合實(shí)業(yè)有限公司班組建設(shè)效果顯著
甘玉才
班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的最終落腳點(diǎn)。采取得力措施抓好班組建設(shè)這個(gè)基礎(chǔ)工作,才能使企業(yè)的管理水平脫胎換骨,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)目標(biāo)。溫州和合實(shí)業(yè)有限公司化小管理單位,加強(qiáng)班組建設(shè)從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐幾個(gè)月來取得了較好的效果。
和合公司的班組建設(shè),今年初公司總經(jīng)理黃松桂先生從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),提出了加強(qiáng)班組管理,公司一切的經(jīng)營管理活動(dòng)以班組為單位的決定。這個(gè)決定對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)具有舉足輕重的作用。公司辦公室便根據(jù)這個(gè)決定制定了《班組建設(shè)方案》,認(rèn)真分析了公司幾年來生產(chǎn)經(jīng)營管理的基本情況,明確了以抓班組建設(shè)為契機(jī),全面促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理上臺(tái)階的思路。班組建設(shè)的內(nèi)容:班組生產(chǎn)管理、班組設(shè)備管理、班組質(zhì)量管理、班組文化、班組核算、班組考核,根據(jù)班組建設(shè)的內(nèi)容制定了一系列班組規(guī)章制度。從制度上奠定了班組建設(shè)運(yùn)作的基礎(chǔ),使該項(xiàng)工作第一次有章可循并逐漸步入制度化、規(guī)范化的軌道。
班組建設(shè)是一項(xiàng)常抓不懈的工作,是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)立足的根本。在這一點(diǎn)上,公司十分注重制度實(shí)施的組織保證。為此公司總經(jīng)理親自過問班組建設(shè)的細(xì)節(jié),建立了以公司總經(jīng)理任主任,辦公室主任、生產(chǎn)部經(jīng)理為副主任,各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為委員的"班組建設(shè)管理委員會(huì)",從而形成了在公司班組建設(shè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,由公司辦公室牽頭負(fù)責(zé)班組建設(shè)及其考核的各部門齊抓共管的組織結(jié)構(gòu),為班組建設(shè)工作的長足發(fā)展提供了有力的組織保證。
《班組建設(shè)方案》實(shí)施以來,對班組的現(xiàn)場管理,質(zhì)量管理、交期管理以及班組的日常管理工作,均起到了積極的推動(dòng)作用,在很大程度上改變了長期以來廠長、主任忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)班長作用不大、責(zé)任心不強(qiáng),現(xiàn)場臟、亂、差的現(xiàn)象。車間的班組建設(shè)工作取得了初步的成效。
隨著班組建設(shè)不斷深化和班組長管理思想的日益成熟,制度時(shí)空上的局限性,在實(shí)際運(yùn)作中,便不可避免地暴露出其明顯的缺陷:考核指標(biāo)不科學(xué),權(quán)重抓不住重點(diǎn),操作性差,班組反映較大。針對這一系列的問題,公司辦公室深入一線,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,在廣泛征求班組意見的前提下,在原辦法的基礎(chǔ)上去粗取精,制定了《公司班組建設(shè)考核辦法》。新辦法以ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)行為保證,以抓交期為目標(biāo),明確要求各班組建立質(zhì)量體系運(yùn)行記錄、設(shè)備管理臺(tái)賬,作好"班會(huì)記錄"及交期考核記錄。
在推行 "三大記錄"之初,有部分班組嫌麻煩,認(rèn)為是走形式。對此公司認(rèn)為形式是內(nèi)容的載體,任何事物都是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,班組建設(shè)工作也不例外,"三大記錄"實(shí)質(zhì)上就是整個(gè)班組建設(shè)工作的載體,是班組建設(shè)工作內(nèi)容的外在表現(xiàn)形式。辦公室通過在制度上的要求和耐心細(xì)致的思想工作,同班組達(dá)成了共識(shí),為月末考核評(píng)優(yōu)提供了真實(shí)可信的依據(jù)。
公司班組建設(shè)考核委員在六月份依據(jù)《公司班組建設(shè)方案》及公司對各班組的實(shí)際考查,評(píng)出了4個(gè)五好班組,。該方案施行半年來,得到了公司各車間主任的肯定和好評(píng),普遍認(rèn)為班組建設(shè)符合公司的實(shí)際,對促進(jìn)車間管理,提高班組員工綜合素質(zhì)起到了不可估量的作用。
班組工作的涵蓋面十分廣泛,這是一個(gè)表面看上去簡單但內(nèi)涵卻非常豐富的問題。公司認(rèn)為一線班組自有其日常的工作,而班組的日常工作必需以公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理為核心,必須以公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)為目標(biāo);而公司的班組建設(shè)實(shí)際上就是對班組的日常工作進(jìn)行規(guī)范并在有條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行量化,定期進(jìn)行檢查和考核。正是從這一認(rèn)識(shí)出發(fā),為了使班組建設(shè)工作更加適合于公司發(fā)展的需要,更能指導(dǎo)并服務(wù)于一線班組,公司辦公室在生產(chǎn)部的協(xié)助下,對班組考核注重于表格化、數(shù)據(jù)化,減輕了記錄負(fù)擔(dān),提高了班組管理記錄工作的科學(xué)性和可操作性,同時(shí)也更能直觀地體現(xiàn)班組建設(shè)工作的全貌,很受班組的歡迎。
《和合公司班組建設(shè)方案》明確了以班組文化建設(shè)為主線,以交期及質(zhì)量管理為考核的核心內(nèi)容,從而形成了和合公司班組建設(shè)的基本框架。
以班組文化建設(shè)為主線體現(xiàn)了公司以人為本的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,因?yàn)樽鳛榘嘟M工作的主體而言還是人的工作,占公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中各種要件及要素首位的還是人這一要素。因此班組文化建設(shè)要求班組工作要注重班員的思想及技術(shù)文化業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,要加強(qiáng)班組員工職業(yè)道德教育,教育員工愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,大力開展形式多樣內(nèi)容豐富的班組競賽活動(dòng),提高員工生產(chǎn)積極性,關(guān)心員工業(yè)余文化生活,提倡健康文明的生活方式。從思想、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能等方面促進(jìn)員工素質(zhì)的全面提高。
安全文明生產(chǎn),進(jìn)入夏季以來特別是壓鑄車間、燙帶車間、尼龍車間工作場所溫度高,員工工作條件都非常艱苦,因此安全文明生產(chǎn)就顯得尤其重要。公司對"安全是員工的生命,是對員工合法權(quán)益的最大保護(hù)"的體會(huì)尤為深刻,公司認(rèn)為安全生產(chǎn)僅僅還是一個(gè)表層問題,是對拉鏈企業(yè)最起碼的要求,更深層的則是文明生產(chǎn),既是企業(yè)文化建設(shè)的需要,也是現(xiàn)代拉鏈企業(yè)奮斗的目標(biāo)和發(fā)展的方向。因此公司將班組建設(shè)考核的重點(diǎn)放在安全文明生產(chǎn)上,對安全文明生產(chǎn)的教育與培訓(xùn)、安全文明管理等問題均作出了具體的要求及明確的規(guī)定。
進(jìn)入今年以來拉鏈行業(yè)客戶對質(zhì)量的要求也越來越高。以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展亦成為各企業(yè)參與社會(huì)競爭所必須遵守的信條。和合公司也毫不例外將班組建設(shè)考核的重點(diǎn)落在質(zhì)量管理上,以之來確保公司質(zhì)量方針及目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
對于任何一個(gè)社會(huì)團(tuán)體來說,制度一經(jīng)建立,關(guān)鍵是要堅(jiān)決按章執(zhí)行,否則制度就是一紙空文,制度就喪失了它的權(quán)威性和連續(xù)性。和合公司作為一個(gè)大型的拉鏈企業(yè),整個(gè)員工隊(duì)伍經(jīng)常處于動(dòng)態(tài)之中,因而班組建設(shè)的難度相對就要大得多。對此,公司辦公室采取了三級(jí)檢查考核制度的對策。一是公司辦公室對各分廠、車間生產(chǎn)班組的定期檢查,對每次檢查的情況及所發(fā)現(xiàn)的問題,均以簡報(bào)的方式進(jìn)行通報(bào),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決;二是要求各分廠、車間對本車間各班組進(jìn)行不定期檢查,檢查結(jié)果報(bào)送公司辦公室,三是班組的自查,自己檢查出來的問題自己解決。公司辦公室的三級(jí)檢查制度強(qiáng)調(diào)上級(jí)與下級(jí)之間的互動(dòng),以形成合力共同推動(dòng)該項(xiàng)工作長期持續(xù)發(fā)展。
班組建設(shè)是公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中極為重要的一環(huán),必須與公司的全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)溶為一體,全面服從服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。這是公司在企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)中所悟出來的真諦。更為可貴的是公司是這么想的,同時(shí)也是這么做的。
公司辦公室為了提高班組長的生產(chǎn)管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),舉辦了班組長生產(chǎn)管理培訓(xùn)和舉辦了主要以班組長為對象的6S投影培訓(xùn),很大程度上提高了班組長的生產(chǎn)管理能力和安全文明意識(shí);此外,公司辦公室還將版報(bào)、宣傳櫥窗活動(dòng)同班組建設(shè)捆綁起來,極大地豐富了班組建設(shè)工作的內(nèi)容。
公司辦公室從班組建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)中,同時(shí)也悟出了一個(gè)道理,即既要注重制度的激勵(lì)性,政策兌現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí),又要堅(jiān)持公平、公開和公正的"三公"原則,而唯有如此,才能最大限度地調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
所以《和合公司班組建設(shè)方案》施行以來,在每月末的班組建設(shè)評(píng)優(yōu)中,公司均嚴(yán)格按制度進(jìn)行考評(píng)。對獲得"五好班組"稱號(hào)的班組,除物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還通過公司的媒體進(jìn)行宣傳和報(bào)道,從而很好地激發(fā)了員工的榮譽(yù)感和責(zé)任心,起到了以點(diǎn)帶面的作用。
突出目標(biāo)管理 加大KPI考核力度
全面提升公司管理上臺(tái)階
和合公司 甘玉才
和合公司目標(biāo)管理責(zé)任制是從2003年開始實(shí)施的,一年來,在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過公司各級(jí)部門的共同努力,經(jīng)歷了從起步探索到逐步發(fā)展完善的過程,并總結(jié)出了一整套切合實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和做法,對加強(qiáng)公司管理,提高工作效率,起到了積極的推動(dòng)作用。
今年年初,公司面對許多新情況、新問題(停水、停電、反傾銷、原材料上漲等),公司經(jīng)理室大膽改革,進(jìn)一步探索適合公司發(fā)展的考核新路子,公司辦公室通過到咨詢公司學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的實(shí)際,重新制定了《和合公司目標(biāo)管理責(zé)任制考核暫行辦法》和《公司KPI考核暫行辦法》!皟蓚(gè)辦法”緊緊圍繞價(jià)值最大化這個(gè)中心,以公司總目標(biāo)為主題,簡便易行、便于操作,形成了具有和合文化特色的目標(biāo)管理責(zé)任制考核網(wǎng)絡(luò)體系。
和合公司目標(biāo)管理責(zé)任制考核辦法的主要特點(diǎn)是:
一、突出一個(gè)“新”字
(一)是考核內(nèi)容新。和合目標(biāo)責(zé)任制考核辦法明確規(guī)定:目標(biāo)管理不僅考核個(gè)性目標(biāo),而且考核共性目標(biāo)。個(gè)性目標(biāo)包括分廠職能目標(biāo)和部門職能目標(biāo)兩大塊。分廠職能目標(biāo),主要是:交期、質(zhì)量、設(shè)備、現(xiàn)場管理、安全5大考核硬指標(biāo)既考核硬指標(biāo)又考核軟指標(biāo),軟指標(biāo) 包括團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作作風(fēng)、工作紀(jì)律充分體現(xiàn)了和合公司“兩手抓、兩手硬”的指導(dǎo)思想,初步形成了一個(gè)既相對獨(dú)立、又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)管理責(zé)任制考評(píng)體系。
(二)是考核手段新。和合公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的目標(biāo)責(zé)任制考核機(jī)制,考核對象為承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的各部門經(jīng)理、分廠廠長、直屬車間主任。為了使各部門有一個(gè)公平競爭的機(jī)會(huì),按照工藝、工作量、責(zé)任情況分兩大塊分別進(jìn)行考核。對6個(gè)車間考核又依據(jù)作業(yè)條件、繁雜條件不同等因素,分為噴漆車間、條裝車間、樹脂車間、裝配車間、物控辦、總檢辦加虛擬分17分,金屬車間、強(qiáng)化車間、尼龍廠、織帶車間、壓鑄車間加虛擬分7分兩大類;使考核更具有科學(xué)性、可比性和可操作性,也體現(xiàn)了公正公平的考核工作原則。
(三)是獎(jiǎng)懲措施新。和合公司目標(biāo)管理措施有力,獎(jiǎng)懲分明。對各部門的獎(jiǎng)勵(lì),依據(jù)考核結(jié)果按得分高低,分兩類管理人員取30%、員工取20%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。排倒數(shù)第一名給予以通報(bào);連續(xù)三個(gè)月評(píng)比倒數(shù)第一名的調(diào)離崗位。
二、抓住一個(gè)“實(shí)”字
(一)是目標(biāo)任務(wù)落得實(shí)。和合公司緊扣價(jià)值最大化這個(gè)中心,不論是什么單位,什么事情,目標(biāo)任務(wù)夯得實(shí)?偨(jīng)理為總體目標(biāo)負(fù)總責(zé),各部門經(jīng)理對分管工作及重點(diǎn)目標(biāo)負(fù)責(zé)。各車間為責(zé)任考核單位,主要干部為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)對公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)分解落實(shí)。在分解過程中,各車間要將目標(biāo)任務(wù)量化考核,逐級(jí)分解,縱向輻射到班組,橫向擴(kuò)展到部門、科室、個(gè)人。公司重大事件、重點(diǎn)目標(biāo)均簽訂目標(biāo)責(zé)任書,確定目標(biāo)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限,明確承辦單位和負(fù)責(zé)人。從而真正建立起上至公司、下至部門、車間、班組的責(zé)任制體系,使目標(biāo)任務(wù)的設(shè)置、分解和落實(shí)做到了橫向到邊、縱向到底、任務(wù)到崗、責(zé)任到人。
(二)是考核方法用得實(shí)。和合公司目標(biāo)責(zé)任制考核,不聽匯報(bào),不閱總結(jié),深入實(shí)際,現(xiàn)場考核實(shí)地打分。各車間、部門承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以公司辦公室、總檢辦、物控辦的考核實(shí)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。其它職能目標(biāo)任務(wù)建立考核記實(shí)臺(tái)帳,實(shí)行目標(biāo)任務(wù)完成情況日報(bào)制度和通報(bào)制度。對目標(biāo)任務(wù)完成進(jìn)度達(dá)不到要求或限期未完成的,組織召開督辦會(huì),進(jìn)行督辦考核。同時(shí),邀請經(jīng)理室視察重點(diǎn)車間,聽取意見和建議并指導(dǎo)工作,以促進(jìn)任務(wù)的落實(shí)。
(三)是考核結(jié)果算得實(shí)。和合公司目標(biāo)管理責(zé)任制實(shí)行百分制量化記分辦法(百分加減法)?偡譃椋保埃胺,其中目標(biāo)任務(wù)70分,基礎(chǔ)管理占30分,實(shí)行倒扣法。圓滿完成了工作任務(wù),未發(fā)生問題的記滿分,未完成工作指標(biāo)或發(fā)生問題的予以扣分。這樣考核計(jì)分操作性強(qiáng),沒有彈性,人人看得見,摸得著,心中有數(shù),實(shí)事求是,消除了人情分和關(guān)系分,考核結(jié)果大家心服口服。
三、力求一個(gè)“高”字
(一)是目標(biāo)起點(diǎn)高。和合公司實(shí)行目標(biāo)管理著眼點(diǎn)放得高,設(shè)置的目標(biāo)突出了重點(diǎn),具有挑戰(zhàn)性、前瞻性和先進(jìn)性。制定目標(biāo)任務(wù)堅(jiān)持“大事不能漏,急事不能拖,難事不能躲”的原則。通過目標(biāo)管理責(zé)任制這個(gè)行之有效的措施,逼著大家抓大事、干大事、辦實(shí)事、求發(fā)展。對待辦公室管理人員,通過強(qiáng)化管理、弱化權(quán)力、強(qiáng)化服務(wù)的目標(biāo)任務(wù),促使大家轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),按照這樣的起點(diǎn)下達(dá)目標(biāo)任務(wù),使各級(jí)管理人員坐不住、閑不住、動(dòng)起來、干起來。
(二)是考核標(biāo)準(zhǔn)高。公司對完成目標(biāo)任務(wù)既有時(shí)間要求,又有質(zhì)量要求。按時(shí)完成的記滿分,提前完成的就加分,延期完成的扣分。定單必須按質(zhì)量要求完成,未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,即使返工也要扣分。誰的目標(biāo)任務(wù)拖了公司的后腿,就取消年末評(píng)選先進(jìn)和當(dāng)優(yōu)秀的資格。
(三)是獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)高。公司目標(biāo)管理責(zé)任制獎(jiǎng)勵(lì)采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。年度考核結(jié)束,召開公司目標(biāo)管理責(zé)任制表彰動(dòng)員大會(huì),會(huì)上對在目標(biāo)管理責(zé)任制工作中作出優(yōu)秀成績的單位和個(gè)人,以公司的名義予以通報(bào)表彰,頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書。同時(shí)先進(jìn)單位頒發(fā)獎(jiǎng)狀,并通過公司媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
四、體現(xiàn)一個(gè)“活”字
(一)是目標(biāo)內(nèi)容活。制定目標(biāo)任務(wù)的原則是以價(jià)值最大化為中心,實(shí)施班組建設(shè)戰(zhàn)略,鼓勵(lì)各部門、分廠、車間“跳起來摘果子”,考核辦法規(guī)定:各車間在完成經(jīng)營部的定單基礎(chǔ)上,完成經(jīng)理室下達(dá)的目標(biāo)指標(biāo),額外加獎(jiǎng)。并按完成幅度大小給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)難易系數(shù),指標(biāo)越大,加分越多,累計(jì)加分年終納入目標(biāo)管理責(zé)任制綜合計(jì)分。各部門、車間由于工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,目標(biāo)任務(wù)也不同。如后加工品種多、數(shù)量少、交期緊,目標(biāo)制定大多采取量化的指標(biāo);行政部門雖不承擔(dān)具體的生產(chǎn)任務(wù),但工作政策性強(qiáng),對他們主要制定事項(xiàng)、規(guī)范、時(shí)限、百分率等目標(biāo),使“軟”任務(wù)變成“硬”指標(biāo);為車間服務(wù)的,應(yīng)從綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)三方面入手,分別擬定出質(zhì)量、事項(xiàng)、數(shù)量和規(guī)范性目標(biāo)。
(二)是考評(píng)方式活。和合公司不僅對不同指標(biāo)采取不同的考核辦法,而且采用了全方位、多層次考核的靈活辦法。(1)定量考核與定性考核相結(jié)合,以量化考核為主。在實(shí)際操作中,能量化硬算的決不評(píng)估;(2)公司、辦公室、車間三級(jí)考核相結(jié)合。
“(三)是考核結(jié)果用得活。(1)目標(biāo)考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)掛鉤?己宿k法規(guī)定:凡百分之百完成目標(biāo)任務(wù)的單位和個(gè)人,才有資格參加先進(jìn)單位和優(yōu)秀員工的評(píng)選。(2)考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。目標(biāo)考核被評(píng)為公司綜合一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)及獲單項(xiàng)獎(jiǎng)?wù)叻謩e予以獎(jiǎng)勵(lì)。
依據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),讓能干事、干大事的人受到重用,得到榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。讓不干事、干不成事的淘汰出局,其正做到了目標(biāo)管理責(zé)任制考事與考人的有機(jī)結(jié)合。
眾人劃漿開大船
——和合公司啟動(dòng)五年原景動(dòng)員會(huì)側(cè)記
甘玉才
2004年,是和合公司五年愿景啟動(dòng)年。6月10日,公司啟動(dòng)五年愿景動(dòng)員大會(huì)圓滿召開。會(huì)場上下,群情激奮,暢想未來、關(guān)注現(xiàn)實(shí)、解剖自我、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。筆者置身其中,受到莫大感染。
五年愿景指明方向,價(jià)值取向是成功的保障。
廣大員工紛紛贊許,公司高層高瞻遠(yuǎn)矚,做出的五年愿景規(guī)劃不僅是為公司,也是為員工個(gè)人的奮斗目標(biāo)明確了方向。價(jià)值取向的提煉,更是公司生存與發(fā)展的精神大綱?倷z辦主任洪衛(wèi)平的發(fā)言極具代表性:“公司提出的五年愿景雖然很平實(shí),但卻具有潛在的能量,切合員工的實(shí)際利益,容易得到員工的認(rèn)同。同時(shí),也是社會(huì)各界認(rèn)識(shí)和合、了解和合、支持和合的一個(gè)載體,非常重要。價(jià)值取向的明確提出,具有人性化的精神內(nèi)涵,使員工有了共同的行為準(zhǔn)則,并激勵(lì)員工朝著這個(gè)方向始終如一的前行。公司利益與員工利益緊密地結(jié)合在一起了!
員工們有哪些準(zhǔn)備與行動(dòng)呢?
織帶車間劉彬說:“現(xiàn)實(shí)的環(huán)境是殘酷的(停水、停電),五年愿景要實(shí)現(xiàn),我們每一位員工都要不斷學(xué)習(xí),取得進(jìn)步,與公司的發(fā)展保持高度一致。u2018今天工作不努力,明天努力找工作u2019是無情的現(xiàn)實(shí),也是一個(gè)真理。一句話,努力努力再努力,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)!”
經(jīng)營部李壽明認(rèn)為,關(guān)鍵是每一位員工都要解決思想認(rèn)識(shí)的問題,五年愿景牢記心中,愛崗敬業(yè)是基本要求。
財(cái)務(wù)部吳春芬則特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的重要,認(rèn)為加強(qiáng)公司上下之間、各系統(tǒng)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的工作氛圍非常必要。
壓鑄車間的全體員工提出:應(yīng)該建立和完善各項(xiàng)管理制度,力求其先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用。工作責(zé)任必須落實(shí)到個(gè)人,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)功罰過,強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,做到令行禁止。
市場壓倒一切,“以銷售為中心”是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和紐帶。
五年愿景的惟一數(shù)字化目標(biāo)是在2009年實(shí)現(xiàn)銷售回款3億元。企業(yè)的發(fā)展,對股東的回報(bào),對社會(huì)的回報(bào),對員工的回報(bào),是靠銷售業(yè)績來說話的!耙凿N售為中心”,是公司幾年來始終遵循的戰(zhàn)略思路,公司全體員工對此有著清醒的認(rèn)識(shí)。但是,在日常工作中應(yīng)如何圍繞這一中心開展工作,卻是一個(gè)必須認(rèn)真反思的話題。
黃松桂總經(jīng)理指出,公司2009年實(shí)現(xiàn)銷售回款3億元,是根據(jù)公司現(xiàn)在銷售基礎(chǔ),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及科研開發(fā)情況提出的,2004年到2009年,每年都有具體的詳實(shí)目標(biāo)。2004年銷售回款目標(biāo)是1.3億元,銷售系統(tǒng)已將任務(wù)實(shí)行了細(xì)分并落實(shí)到了各辦事處、經(jīng)銷點(diǎn)。如今全國拉鏈銷售的現(xiàn)狀是:價(jià)格戰(zhàn)打得厲害,市場不確定因素太多,市場費(fèi)用支出巨大。而公司針對些困難,提出了兩個(gè)調(diào)整,一個(gè)完善的銷售戰(zhàn)略,兩個(gè)調(diào)整是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整及市場布局的調(diào)整,一個(gè)完善是銷售通路的完善。去年下半年,兩個(gè)調(diào)整已經(jīng)取得顯著成效,今年起,公司將下大決心花大力氣進(jìn)行銷售通路的完善。打通各種銷售通路,公司2004年1.3億元的回款目標(biāo)才不會(huì)落空,2009年實(shí)現(xiàn)銷售回款3億元才不是一句空話。
生產(chǎn)部助理鄒日勝表示,作為生產(chǎn)系統(tǒng),“以銷定產(chǎn)”是基本規(guī)則,為市場提供合格產(chǎn)品是起碼要求,在今后的工作中要保持與市場的密切聯(lián)系與有效溝通,及時(shí)、保質(zhì)、保量滿足市場需求。
檢驗(yàn)工段葉玉華則表達(dá)出了生產(chǎn)一線的心聲:銷售上去了,最起碼的,我們的工作才有保障,即使加班加點(diǎn)又何足惜。
做了多年銷售內(nèi)勤工作的陳云萍女士感慨道:“銷售內(nèi)勤與各省區(qū)辦事處、經(jīng)銷點(diǎn)聯(lián)系最為緊密?蛻粲辛嗽箽,火往往就發(fā)在銷售內(nèi)勤的身上。做為銷售內(nèi)勤的我們,應(yīng)該受這些u2018氣u2019,能充當(dāng)一線人員的出氣筒也值得!
成本控制,從自身做起,從節(jié)約一張紙,節(jié)省一滴墨做起。
廣大員工認(rèn)為,開源必須節(jié)流,F(xiàn)在市場價(jià)格戰(zhàn),打的就是成本戰(zhàn),如不控制成本,降低成本,公司在市場上競爭必然處于劣勢。員工們結(jié)合自己的工作崗位提出了不少好意見、好辦法:
財(cái)務(wù)吳春芬認(rèn)為,公司員工要有“全員預(yù)算”的意識(shí),生產(chǎn)上要“以需定產(chǎn)”保證工藝穩(wěn)定,爭取產(chǎn)品合格率100%,以達(dá)到“降低制造成本”的效果。
翁麗珍就生產(chǎn)成本的控制提出看法:生產(chǎn)成本是成本中心,應(yīng)該在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算。在新產(chǎn)品生產(chǎn)中,原材料消耗大,應(yīng)進(jìn)行工藝革新;受產(chǎn)品結(jié)構(gòu)限制,設(shè)備利用率低,也是不能忽視的問題。
金國藩針對生產(chǎn)與銷售成本居高不下這一問題談到,應(yīng)加強(qiáng)供貨管理以減少庫存積壓和損失,加強(qiáng)生產(chǎn)過程管理以降低生產(chǎn)損耗。
總倉葉雪蔚提出,保證物流流通順暢,減少庫存積壓,是成本降低的有效手段。
技術(shù)部經(jīng)理劉強(qiáng)從技術(shù)部“成本控制”角度出發(fā),提出應(yīng)從三方面展開工作:1、保證生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常;2、降低設(shè)備消耗;3、盡量加大舊配件的再利用率。
產(chǎn)品工藝的修飾及工藝流程的溝通培訓(xùn),是質(zhì)量管理部員工關(guān)心的重點(diǎn)。他們在會(huì)上指出,加快工藝摸索的步伐,改進(jìn)檢驗(yàn)方法、加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、保證產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量、針對車間工人操作問題多進(jìn)行工藝培訓(xùn)指導(dǎo),是降低成本的有效措施。
辦公室嚴(yán)清華從法律常識(shí)角度指出,為了防止材料的報(bào)廢給公司帶來的損失,加強(qiáng)采購數(shù)量的控制,并形成書面的依據(jù),是至為重要的。同時(shí),財(cái)務(wù)合理避稅,銷售部及時(shí)反饋市場信息,也都是成本控制必不可少的工作。
財(cái)務(wù)部梅明認(rèn)為,應(yīng)根據(jù)年銷量目標(biāo)實(shí)行全面費(fèi)用預(yù)算,分解落實(shí)到各部門、各崗位。
不少條裝車間員工談到,由于原料和包材料的頻繁更換,生產(chǎn)設(shè)備適應(yīng)性差,導(dǎo)致生產(chǎn)損耗大,返工率增加。這樣,雖然表面上原料及包材價(jià)格下降,節(jié)約了資金,但由此造成浪費(fèi)過大,反而致使成本增高。因此建議物料供應(yīng)部在原料和包材更換前應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)、質(zhì)量部門的溝通,做好供應(yīng)商的核查與驗(yàn)證工作。車間工人何永翠女士指出,生產(chǎn)車間燈具的控制管線應(yīng)分開控制,節(jié)約用電,是降低成本的可行之路。
壓鑄車間員工還特別建議:公司應(yīng)盡快指定、落實(shí)工藝移交方面的管理制度,能夠從制度上保證投入生產(chǎn)中的工藝穩(wěn)定。負(fù)責(zé)工藝驗(yàn)證、設(shè)備驗(yàn)證的各個(gè)相關(guān)部門應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)開展此項(xiàng)工作。避免生產(chǎn)車間因工藝不成熟而浪費(fèi)大量的人、財(cái)、物。
銷售及行政系統(tǒng)的員工充分認(rèn)識(shí)到“滴水成河、聚沙成塔”的道理。節(jié)約每一張紙、每一滴水,都是成本控制工作的一部分。復(fù)印文件材料的時(shí)候盡量采用雙面復(fù)印、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣等等,事情雖小,意義卻很重大。
公司發(fā)展有規(guī)劃,個(gè)人職業(yè)發(fā)展也應(yīng)有規(guī)劃,只有兩者相通、相融,才能共享、雙贏。
同時(shí),員工們也認(rèn)識(shí)到,企業(yè)要發(fā)展,靠什么,靠人才。人才的培養(yǎng),除公司輔之以必要的條件外,最根本的是員工自身的自發(fā)性、自主性、自覺性。創(chuàng)造一個(gè)公平、公正、坦誠、信任、協(xié)作、競爭的人才環(huán)境非常重要。公司已予以高度重視并予以可行規(guī)劃,同時(shí),也需要員工積極參與并實(shí)施行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
員工們還就“專業(yè)技能培訓(xùn)”與“個(gè)人素養(yǎng)培訓(xùn)”展開了討論。
在專業(yè)技能培訓(xùn)方面,生產(chǎn)及技術(shù)部門的人員都希望操作規(guī)范、設(shè)備維修、生產(chǎn)工藝等方面的培訓(xùn);
在個(gè)人素養(yǎng)方面,大家更希望接觸公關(guān)禮儀、普通話、英語等方面的培訓(xùn)。
生產(chǎn)一線的員工還提出了實(shí)施技術(shù)等級(jí)評(píng)定的建議,以激發(fā)員工努力鉆研技能,提高生產(chǎn)效率。
這次會(huì)議,員工們各抒己見,暢所欲言,充分溝通,總結(jié)了以往工作中的不足,認(rèn)識(shí)到公司五年愿景及價(jià)值取向提出的重要性及指導(dǎo)地位,一致表示,這樣的會(huì)議,不是形式、不是空談,大家在相互討論中感受到了切實(shí)的東西,明確了各自崗位工作的重難點(diǎn),也為今后工作的突破、努力找準(zhǔn)了方向。正如新入職公司的員工梁建卯說的那樣:“對公司的了解雖然不深,但是通過這樣的會(huì)議,我感受到了公司特有的文化氛圍,我覺得我的工作不再盲目,而是有想頭、有奔頭了!”
談?wù)劽駹I不銹鋼管企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人
巨星特鋼集團(tuán)行政總監(jiān) 甘玉財(cái)
中國民營不銹鋼管企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人短短幾年的發(fā)展史上,卻經(jīng)歷了幾代大批紛紛落馬的職業(yè)經(jīng)理人,這些人中,沒有一個(gè)是因?yàn)橹R(shí)不足導(dǎo)致的,相反卻是企業(yè)主對職業(yè)經(jīng)理人要求完美和面面具到造成的。民營不銹鋼管企業(yè)老板首先要求的是懂技術(shù)又懂管理的職業(yè)經(jīng)理人,后是懂生產(chǎn)又懂管理的職業(yè)經(jīng)理人……對職業(yè)經(jīng)理人求全責(zé)備、短期見效。追求完美本身就是錯(cuò)誤,職業(yè)經(jīng)理人也是人,也是普普通通的凡人,僅僅是職業(yè)經(jīng)理人而已。
我們知道民營不銹鋼管企業(yè)是在與國營大企業(yè)錯(cuò)位競爭中生存并發(fā)展起來的,一個(gè)民營不銹鋼管企業(yè)能否在市場競爭中獲勝并保持競爭優(yōu)勢,關(guān)健取決于職業(yè)經(jīng)理人和其領(lǐng)導(dǎo)群體能否形成合力,能否改變或適應(yīng)原有的企業(yè)文化,企業(yè)主是否能和職業(yè)經(jīng)理人理念上相一致,企業(yè)主能否割舍對企業(yè)的管理權(quán)而真正意義上支持職業(yè)經(jīng)理人實(shí)施公司制、法人治理結(jié)構(gòu)并將“革命進(jìn)行到底”。職業(yè)經(jīng)理人既要領(lǐng)會(huì)上面(企業(yè)主和股東)又要融合下面(各部門負(fù)責(zé)人和員工)還要面對市場,
因此,高明的企業(yè)主要明白職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé),明確哪些知識(shí)掌握,哪些知識(shí)需要屏棄,哪些素質(zhì)應(yīng)該具備,哪些能力應(yīng)該進(jìn)一步培養(yǎng)和取舍。職業(yè)經(jīng)理人他必須在行政管理這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)是個(gè)專家他與技術(shù)專家一起運(yùn)做企業(yè)。不可能,也沒有必要要求職業(yè)經(jīng)理人是全科人才,更不能要求是某一行業(yè)非管理領(lǐng)域的專家,在其他的領(lǐng)域,職業(yè)經(jīng)理人可以“少知”或“無知”。
對于不銹鋼管企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人來講具有敏銳的洞察力、高超的領(lǐng)導(dǎo)技能、堅(jiān)強(qiáng)的意志,識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)遇,不失時(shí)機(jī)地做出正確決策,并能凝聚整個(gè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),開拓市場,經(jīng)營管理。既要決策,又要指揮才是職業(yè)經(jīng)理人必備的要素。
職業(yè)經(jīng)理人自身的各項(xiàng)素質(zhì)中,居于第一位的是企業(yè)家精神,第二位是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),第三位是經(jīng)營管理能力,第四位是領(lǐng)袖風(fēng)范。并且規(guī)模越大的企業(yè),上述特征越明顯。
一、 職業(yè)經(jīng)理人的第一素質(zhì)是企業(yè)家精神,第一能力是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
職業(yè)經(jīng)理人的少知或無知并不是說職業(yè)經(jīng)理人什么都不懂,沒有什么文化知識(shí),而是指職業(yè)經(jīng)理人除具備領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和經(jīng)營運(yùn)作兩項(xiàng)能力外,。因?yàn)樗穆氊?zé)是統(tǒng)領(lǐng)眾多“將才”的,無需完全掌握了解這些“將才”所掌握的知識(shí)和技能。
相反,職業(yè)經(jīng)理人的知識(shí)必須是淵博的,知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配是合理的。他的知識(shí)結(jié)構(gòu)是最根本的特點(diǎn)是廣博性。一是現(xiàn)代管理科學(xué)、決策科學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論及方法體系,并將其應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中。二、是有關(guān)本企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域和相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)。了解和掌握與企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí),尤其必須了解不銹鋼管的用戶的心態(tài)和自己產(chǎn)品的使用知識(shí)和對企業(yè)戰(zhàn)略有深遠(yuǎn)影響的核心技術(shù)的發(fā)展概況,這是對總經(jīng)理知識(shí)素質(zhì)最基本的要求。三、是行政管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的方法和管理技術(shù)的應(yīng)用。四、是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的知識(shí)。對于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者,上述四種知識(shí)可以說是選修科目,但是管理技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是必選科目,這是職業(yè)經(jīng)理人生存的絕活和看家本領(lǐng),必須把領(lǐng)導(dǎo)能力培養(yǎng)成自己的特長和強(qiáng)項(xiàng)。
另外,對職業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)驗(yàn)也有一定要求。一個(gè)受過良好教育的人,只有與實(shí)踐相結(jié)合,才能形成管理能力。從經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的實(shí)際情況來看,職業(yè)經(jīng)理人通常要在下述幾個(gè)領(lǐng)域內(nèi)工作過并積累了一定的經(jīng)驗(yàn),主些領(lǐng)域是:企劃部門、戰(zhàn)略發(fā)展部門、行政管理部門、法律部門、營銷部門、人事部門、生產(chǎn)部門及市場部門等。從眾多優(yōu)秀企業(yè)家的實(shí)踐來看,他們都至少具備上述三個(gè)以上部門的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
職業(yè)經(jīng)理人無知的內(nèi)涵:在有所知的前提下,知道自己的“有所不知”是“無知”的最高境界;可以原諒不懂本行業(yè)、本企業(yè)的具體業(yè)務(wù)運(yùn)作,但不能原諒他不懂如何領(lǐng)導(dǎo)自己的下屬,不懂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
或者說,職業(yè)經(jīng)理人相對于有知來說要變得無知,相對于無知來說要變得有知,有所為有所不為,知道有所不為才能做到有所為,才能做好自己份內(nèi)的事,正如古人所言:“能閑世人之所忙者,方能忙世人之所閑”,這正是職業(yè)經(jīng)理人的最高境界。
毛主席的軍事理論的核心思想就是集中優(yōu)勢兵力各個(gè)擊破敵人,同時(shí),企業(yè)戰(zhàn)略定位也是講利用企業(yè)內(nèi)外的優(yōu)勢資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)在有限范圍內(nèi)高濃度的運(yùn)營,同理,職業(yè)經(jīng)理人是帶領(lǐng)全體員工完成企業(yè)目標(biāo)的人,因此對他的第一要求是懂得如何帶領(lǐng)下屬完成任務(wù),其他方面的條件可明顯放寬。這時(shí)涉及到兩方面的內(nèi)容:一是領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),二是他的經(jīng)營運(yùn)作能力。
其中領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是職業(yè)經(jīng)理人的生存之本,在經(jīng)營哲學(xué)中,其重要性是第一位的;規(guī)模越大的企業(yè),該無知原則體現(xiàn)得越突出;
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)主要包括八個(gè)方面:用人藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、培養(yǎng)下屬的藝術(shù)、協(xié)調(diào)溝通的藝術(shù)、協(xié)作的藝術(shù)、指揮的藝術(shù)、激勵(lì)的藝術(shù)和思想傳播的藝術(shù)。
美國企業(yè)界提出企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備如下10大特征:
一、合作精神:能贏得人們的合作,愿與他人一起工作,對人不是壓服而是說服;決策才能:依據(jù)事實(shí)而非想象進(jìn)行決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;三、組織能力:能發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和才力;四、精于授權(quán):能大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,自己抓大事,小事交給部屬;五、善于應(yīng)變:不墨成規(guī),積極進(jìn);六、勇于負(fù)責(zé):對上級(jí)、下級(jí)、顧客及整個(gè)社會(huì)抱有高度的責(zé)任心;七、敢于求新:對新事務(wù)、新環(huán)境、新觀念有敏銳的感受能力;八、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn):敢于面對企業(yè)發(fā)展中的危機(jī),有改變企業(yè)面貌、創(chuàng)造新局面的雄心和信心;九、重他人:重視和采納他人意見,從不獨(dú)斷專行;十、品德超人:品德為社會(huì)人士、企業(yè)職工所敬仰。
經(jīng)營運(yùn)作能力就是職業(yè)經(jīng)理人挖掘和組織企業(yè)內(nèi)外高效資源,并把這些資源有序整合,使之配置優(yōu)化的企業(yè)運(yùn)營能力。
具體內(nèi)容有:核心競爭力如何培養(yǎng)與利用、如何建造適合自己的運(yùn)營模式與企業(yè)組織架構(gòu)、如何合理搭建企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的結(jié)構(gòu)、如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、如何科學(xué)地建立和完善企業(yè)文化制度,最后是如何把企業(yè)的核心理念與應(yīng)付的社會(huì)責(zé)任聯(lián)系起來等六項(xiàng)。
無論從領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)還是經(jīng)營運(yùn)作的內(nèi)容上來看,都沒有要求職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、營銷、企劃各個(gè)領(lǐng)域都是專家,只要求是這些領(lǐng)域的略懂即可。
二、職業(yè)經(jīng)理人在職業(yè)化道路上,切忌陷入“求知”的誤區(qū)
如果企業(yè)比作一部汽車,那么職業(yè)經(jīng)理人就好比是司機(jī),司機(jī)最主要的任務(wù)是開車,并按時(shí)把車開到目的地,因此,無須要求司機(jī)即會(huì)開車,又會(huì)修理甚至?xí)O(shè)計(jì)汽車零部件。司機(jī)僅僅是司機(jī),并不是機(jī)械專家。為此,希望集團(tuán)曾提出過對下屬企業(yè)的總經(jīng)理要求必須是不懂飼料的外行人。
反之,對有知的人,所謂成功的人,也要學(xué)習(xí)一點(diǎn)“無知精神”。懂了國外的管理,不一定懂得中國文化的歷史和現(xiàn)狀;有過去成功的經(jīng)驗(yàn),不一定適用于現(xiàn)在,更不一定適用于未來;一個(gè)行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)不一定適用另一行。
雖然這里提到了職業(yè)經(jīng)理人無知,但企業(yè)管理博大精深,不清楚的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,隱藏在表象內(nèi)的管理規(guī)律,以及尚未遇到的危機(jī)和各種成功和失敗的反思等等都是值得我們學(xué)習(xí)的,面對浩瀚的知識(shí)海洋,人們渺小得幾近忽略不計(jì),學(xué)習(xí)是我們擺脫愚昧,走向輝煌的最忠實(shí)的工具。
三、搭建科學(xué)合理的管理團(tuán)隊(duì),是彌補(bǔ)職業(yè)經(jīng)理人無知的最好方式
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途,歸根結(jié)底是取決于管理團(tuán)隊(duì)的發(fā)展趨勢和方向。如果一個(gè)企業(yè)有一個(gè)建全的、不斷更新、不斷提高的管理團(tuán)隊(duì),它就能保持那永不枯竭的生機(jī);反之,公司的生命力就是短暫的、有限的,甚至是危險(xiǎn)的?v觀十幾年來不銹鋼管發(fā)展的歷史,不難得出這樣一個(gè)結(jié)論:找到一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人并不難,但要組織成一個(gè)精明強(qiáng)干的、高效率、高水準(zhǔn)的管理團(tuán)隊(duì)卻不容易;要找出在短期內(nèi)干勁十足的管理團(tuán)隊(duì)也不難,但要培養(yǎng)出長期的、持續(xù)的、強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)卻是很難的。
為彌補(bǔ)職業(yè)經(jīng)理人自身知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、精力不足與能力結(jié)構(gòu)不合理的缺陷,必須為其配備優(yōu)勢互補(bǔ),協(xié)作高效的管理團(tuán)隊(duì)。任何一個(gè)組織想獲得成功,僅僅依靠優(yōu)秀的個(gè)人是不行的,必須依賴自己的最近、最直接的管理團(tuán)隊(duì),通過他們帶領(lǐng)下屬完成職業(yè)經(jīng)理人的戰(zhàn)略部署,因?yàn)椤肮芾硎亲寗e人干活的藝術(shù)”。如毛澤東固然偉大,是幾百年才出來的一位天才,但是沒有劉少奇、朱德、周恩來、任弼時(shí)等人的鼎力支持,中國獲得解放恐怕也會(huì)大打折扣。
聯(lián)想集團(tuán)董事局主柳席柳傳志說過:“我的工作只有三項(xiàng):搭班子,做戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍”,他把搭班子放在三項(xiàng)工作的首位。
職業(yè)經(jīng)理人在提高管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作性方面也有要求,協(xié)作主要指善于與合作伙伴通力合作,善于妥協(xié)、善于組織互補(bǔ)性資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單一個(gè)體無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的藝術(shù)。
在協(xié)作的各項(xiàng)形式中,最具倡導(dǎo)的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作形式。因?yàn)椤扒斑M(jìn)的最佳方式是與他人一道前進(jìn)!薄爸挥兄笇(dǎo)者持有一種與他人相互依賴的態(tài)度并致力于建立互利的關(guān)系時(shí),這種積極的協(xié)同效應(yīng)才會(huì)出現(xiàn)!
民營不銹鋼管企業(yè)公司制的道路還很長,只有企業(yè)主真正的從商人過度到企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人一道,才能才能創(chuàng)造輝煌的明天