大約100 年以前，美國(guó)人亨利·馬丁·羅伯特將軍出版了《羅伯特議事規(guī)則》，此后的一個(gè)世紀(jì)以來(lái)，人們將此書(shū)奉為民主議事的圭臬�！读_伯特議事規(guī)則》的偉大之處在于其為開(kāi)會(huì)這件平常事建立了一套完整的流程，讓會(huì)議不至陷入無(wú)序，引起矛盾，還保障了決策的合理性。

　　可如今，我們的會(huì)開(kāi)得還是缺少章法，大會(huì)開(kāi)得繁瑣，小會(huì)開(kāi)得隨意，開(kāi)會(huì)之前稀里糊涂，開(kāi)會(huì)之后也沒(méi)能明白清楚。人們普遍對(duì)開(kāi)會(huì)沒(méi)能增加多少好感，只是不斷地開(kāi)會(huì)，“文山會(huì)�！币廊皇呛芏喙�司做事效率低下的真實(shí)寫(xiě)照。

　　把羅伯特的理論套用到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)中來(lái)，我們?cè)谶@里簡(jiǎn)而化之地梳理一份適用于企業(yè)開(kāi)會(huì)的方法，看看為了一個(gè)高效而美妙的會(huì)議應(yīng)該做些什么。

　　弄清究竟為何來(lái)開(kāi)會(huì)

　　開(kāi)會(huì)必須具有目的性，意在通過(guò)眾人討論做出某項(xiàng)與公司利益相關(guān)的決議，一個(gè)不知道為什么而開(kāi)的會(huì)必然以跑題和沉默為主。每個(gè)與會(huì)者在進(jìn)入會(huì)議室之前，都應(yīng)該已經(jīng)想好自己的觀點(diǎn)和今天要說(shuō)的話�！邦^腦風(fēng)暴”嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并不是有效的會(huì)議形式，因?yàn)榧磿r(shí)的提出想法，很難做出最優(yōu)的選擇。借用開(kāi)會(huì)討論，激發(fā)想象，從無(wú)到有創(chuàng)建新的方案，實(shí)際上往往是不得以而為之的做法。開(kāi)會(huì)講求有備而來(lái)，每個(gè)人構(gòu)造想法的過(guò)程應(yīng)該在會(huì)前完成，開(kāi)會(huì)的任務(wù)只有一個(gè)——就問(wèn)題找出最好的解決辦法。

　　因此要有一些會(huì)前的工作，議程、需要討論的內(nèi)容以及每個(gè)人的相關(guān)任務(wù)，應(yīng)該有專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草和發(fā)送郵件，即便是例會(huì)，這么做也能夠增強(qiáng)員工們的重視程度。當(dāng)然，員工也可以在郵件中提出新的問(wèn)題，讓大家盡早形成想法。另外，有一個(gè)小技巧可以讓員工們對(duì)會(huì)議更有準(zhǔn)備和期待，就是提前透露會(huì)議上要決定的事宜和可能將要達(dá)到的效果，此舉等于對(duì)會(huì)議進(jìn)行了提前的預(yù)熱和炒作。

　　假如會(huì)議只是單純地布置任務(wù)，作用多半不會(huì)太積極，因?yàn)榇蠹覜](méi)有獲得自己的表達(dá)時(shí)間和話語(yǔ)權(quán)，一味地坐著聽(tīng)命，容易導(dǎo)致情緒低落。如果能夠以郵件或私下溝通的形式代替，則會(huì)顯得更為得體。

　　執(zhí)行好個(gè)人的角色