行政專員在面試的時(shí)候經(jīng)常被問到的問題可以分為通用問題和專業(yè)問題，想知道分別都包括哪些具體問題嗎？自己又該如何回答呢？下文的內(nèi)容不僅整理了常見問題，還有參考答案，不妨提前了解一下。

1、“做一下簡單的自我介紹吧！”

被問到這個(gè)問題的時(shí)候，不要把簡歷上已有的信息全都復(fù)述一遍，可以簡單介紹自己的基本情況（學(xué)歷、院校、專業(yè)、工作年限），與應(yīng)聘崗位最相關(guān)最匹配的經(jīng)歷以及個(gè)人優(yōu)勢(shì)。

2、“為什么想到我們公司來工作？”

考官這么提問是想了解你求職意愿是否強(qiáng)烈，同時(shí)也想判斷你的簡歷是否是批量投遞的。如果對(duì)公司足夠了解說明你對(duì)這份工作更加重視，那么今后工作起來也會(huì)更加努力，穩(wěn)定性也就更高，所以面試之前要先對(duì)公司規(guī)模、主要業(yè)務(wù)等進(jìn)行充分了解。

3、“這個(gè)職位最吸引你的地方是什么？”

行政崗位和其他崗位相比專業(yè)要求沒有那么嚴(yán)格，同樣人員流動(dòng)性也較高。面試時(shí)一定要從專業(yè)的角度回答行政文員這一崗位讓自己哪些方面的能力得到了提升，這既是自己以往工作認(rèn)真的表現(xiàn)，又能讓用人單位認(rèn)為自己是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的員工。

4、“如何對(duì)文檔進(jìn)行分類？分類的標(biāo)準(zhǔn)是什么？”

檔案分類的方法常見的有三種，第一種年度分類法，按時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行分類歸檔；第二種是問題分類法，按照不同的文件反映的問題進(jìn)行歸檔；第三種是按組織分類法，將在不同部門拿到的資料保存到不同的資料庫中。

5、“想控制行政支出成本，可以從哪些方面入手？”

第一個(gè)思路是控制采購成本，可以在采購辦公用品及設(shè)備的時(shí)候進(jìn)行多方面對(duì)比，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商；第二個(gè)思路是控制用量，日常向公司員工宣傳節(jié)約水電及辦公用品的必要性，同時(shí)將可重復(fù)利用的辦公用品回收使用。

6、“如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到？”

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。

以上是面試行政文員崗位常遇到的各類問題，由于行政文員屬于基礎(chǔ)崗位，如果準(zhǔn)備時(shí)間有限，應(yīng)確保自己在回答通用問題的時(shí)候不出錯(cuò)。在完成此類問題準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，再對(duì)專業(yè)問題進(jìn)行總結(jié)。