在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，“降本增效”已經(jīng)成為各大企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)危機(jī)的首要舉措。但是有很多企業(yè)，沒有經(jīng)過行政人員的統(tǒng)籌與把控，常常把降低成本變成逼迫優(yōu)秀員工離職的原因，最終得不償失。對(duì)此，行政部門該如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”呢？

降本措施

行政工作所涉及的每一個(gè)板塊，都存在優(yōu)化調(diào)整的空間，降本這件事可以從以下幾點(diǎn)著手：

1、費(fèi)用調(diào)整

降本第一步，從源頭上節(jié)約成本。對(duì)此，建議大家通過建立行政費(fèi)用成本數(shù)據(jù)分析，做好費(fèi)用增長(zhǎng)情況管控，對(duì)不合理和異常的支出部分及時(shí)作出調(diào)整和措施應(yīng)對(duì)。比如：?jiǎn)蝹�(gè)分公司采購(gòu)數(shù)量少，相應(yīng)單價(jià)高，采購(gòu)成本支出就高。對(duì)此，可以把集團(tuán)所有分公司的采購(gòu)需求收回來，統(tǒng)一下單采購(gòu)，從而因量大而壓低價(jià)格，以此控制每個(gè)子公司的費(fèi)用支出。

2、空間調(diào)整

辦公空間往往是企業(yè)運(yùn)營(yíng)投入中占比較大的一部分，如果空間沒有利用完全，本質(zhì)上也是一種浪費(fèi)。因此，提高空間利用率，也是節(jié)約成本的一種方式。可以從以下幾個(gè)方面入手：

①工位管理。工位占用率和使用率的差距，造成了很大浪費(fèi)。采用移動(dòng)辦公、靈活辦公等工作方式，或?qū)⒖臻g成本折算到各部門成本中，都可大大提高空間使用率；

②能源管理。使用智能照明系統(tǒng)與智能溫控系統(tǒng)，采用實(shí)時(shí)亮度與溫度的調(diào)節(jié)、感應(yīng)設(shè)置關(guān)閉照明、溫控的節(jié)能模式等，智能化設(shè)備可以大大減少能源的浪費(fèi)；

③其他公共空間管理。食堂、停車場(chǎng)等公共空間很可能會(huì)受到人員使用率的因素，造成浪費(fèi)，對(duì)此就可以取締食堂空間，改用辦公區(qū)用餐；取消固定停車位的福利，給員工發(fā)放津貼租賃公共停車位等；

④提高人效比。即鼓勵(lì)員工敢于承擔(dān)額外任務(wù)，或者引入智能化辦公流程，讓更少的人來服務(wù)更多的人，從而提高人效，降低用人成本。

增效措施

印象里行政永遠(yuǎn)都是無收入、純花錢的部門，但是在很多企業(yè)，行政部門已經(jīng)轉(zhuǎn)變模式，獨(dú)立運(yùn)作并盈利了。對(duì)此，建議大家從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行盈利：

1、企業(yè)固定資源租賃

很多大中型企業(yè)都會(huì)擁有豐富的配套資源，比如：市場(chǎng)宣傳展架、廣告牌、企業(yè)專用商務(wù)車、辦公空間等，這些資源很多情況下會(huì)被閑置下來，此時(shí)，就可以把展架、廣告牌、商務(wù)車、辦公位置等租賃給其他小微企業(yè)進(jìn)行使用，并且從中賺取相應(yīng)的租金；

2、行政資源外售服務(wù)

當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模體量，行政部獨(dú)立成立公司，出售自身行政服務(wù)的做法在一定程度上可以激勵(lì)整個(gè)行政管理體系及服務(wù)質(zhì)量的提升。

綜上，“降本增效”對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，并非一朝一夕就能完成，這需要行政管理人員做好企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展調(diào)研，分不同模塊來推進(jìn)企業(yè)降本增效的達(dá)成。