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  • 讓能力為你插上升遷的翅膀

    2017-08-02    升職有道   

      每年年終獎之后,很多企業(yè)由于一年來的各種原因,都會有一批人走掉,跳槽地震引起“職位空穴”,人員將重新洗牌。一些對企業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)的人,提升的機遇就加大了。要得到提升不僅需要具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、道德品質(zhì)素養(yǎng),而且還需要具備良好的能力素質(zhì)。

      能力素質(zhì),是指完成一定活動的本領,是一個人能否進入升遷人選的先決條件,是能否勝任管理工作的主觀條件。沒有任何能力,根本談不到進入職業(yè)工作,更談不到進入管理崗位。經(jīng)濟的快速發(fā)展,知識快速大爆炸,職場對人才要求標準越來越高,每個職業(yè)人,都將面對職場上“質(zhì)”與“量”的雙重壓力,而實力才是職務競爭的核心。

      能力素質(zhì)的高低,直接關系到工作效率、工作業(yè)績的優(yōu)劣。領導才能優(yōu)秀的管理者,能夠運籌惟握,從全局上把握正確的方向;疏通、協(xié)調(diào)好各種關系;大膽創(chuàng)新、銳意改革;通過語言感召力,使群眾一呼百應,各方面的管理井井有條,富有效率和生機;其領導業(yè)績也十分明顯、突出。而那些才能平庸的管理者,可以說是“無能的好人”。他對工作全局把握不住,主攻方向不明;或人際關系疏通、協(xié)調(diào)不力,使人員“內(nèi)耗”嚴重,積極性調(diào)動不夠;或語言缺乏感召力,不能鼓舞、鞭策群眾。這些人整天忙忙碌碌,哪里有事到哪里,但是忙不出什么效果,甚至急得象一團亂麻,越忙越理越亂。

      一、 工作能力包括三要素:

      1. 能力素質(zhì) ( Competencies ):工作所需的基本能力素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。如:智能水平、工作主動性、人際關系等。這是企業(yè)為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標、獲得成功,而對員工所具備的職業(yè)素養(yǎng)、能力和知識的綜合要求。也是三要素考核的重中之重,它能表現(xiàn)出一個人的發(fā)展能力。

      能力指一個人完成某項工作任務、從事某種活動所必備的本領,能力表現(xiàn)在所從事的各種活動和工作中,并在活動中得到發(fā)展。當一個人能順利完成某種活動或工作時,也就表現(xiàn)出了相關的能力。

      2. 專業(yè)技能( Professional Skill ):專業(yè)技術能力是指掌握一定的專業(yè)技術知識,并運用這些知識去解決領導實踐中遇到的專業(yè)技術難題的一種能力。如:財務管理中進行的財務分析、成本管理的能力;電腦系統(tǒng)管理中進行電腦維修的能力等。如何多尋找學習機會,抓緊時間為自己充電,以提高自身的能力素質(zhì),在激烈的競爭中立于不敗之地,是管理者必須常抓不懈的大事。

      現(xiàn)在,技術已經(jīng)進入了人類活動的所有領域。在現(xiàn)代領導活動中,領導人才為了應付各種復雜的局面,必須掌握一定的專業(yè)技術知識,尤其是在實行社會主義市場經(jīng)濟,世界科技日新月異的今天,管理者的專業(yè)技術知識和扎實全面的技術能力更為重要。

      3. 工作經(jīng)驗(Experience):這是在工作中不斷摸索、總結、積累起來的,如何在工作中積累相關的經(jīng)驗,熟悉自己所從事的業(yè)務流程的運做,能否以最快的速度投入到工作中去,并帶來新的思路和方法,也是職場人士需要不斷去做的課題。

      二、 能力的分類:人們要完成某種工作,往往不僅依靠一種能力,而是依靠多種能力的結合。這些能力互相聯(lián)系,保證了這項工作的順利進行。因而,心理學界有多種對能力的分類方法,例如:

      1. 一般能力:在不同種類的活動中表現(xiàn)出來的能力,如觀察力、記憶力、抽象概括能力、想象力、創(chuàng)造力等。其中抽象概括力是一般能力的基礎。

      2. 特殊能力:指在某種專業(yè)活動、專業(yè)工作中表現(xiàn)出來的能力。它是順利完成這項活動或工作的心理條件。

      3. 流體能力:指在信息加工和問題解決過程中所表現(xiàn)的能力。如對關系的認識,類比、演繹推理能力,形成抽象概念的能力等。它較少依賴于文化和知識的內(nèi)容,而決定于個人的稟賦。20歲到達頂峰,30歲以后開始下降。流體能力屬于人類的基本能力,其個體差異受教育文化的影響較少。

      4. 晶體能力:指獲得語言、數(shù)學知識的能力,這項能力決定于后天的學習,與社會文化有密切的關系。晶體能力在一生中一直在發(fā)展,只是到25歲以后,發(fā)展的速度漸趨平緩。晶體能力依賴于流體能力。

      各方面能力都很強的人極為少見。從工作角度來看,沒有必要在所有能力上都擁有很高水平。一般而言,一個崗位只對某一些能力比較偏重,對另一些則不那么強調(diào)。在選擇工作時,揚長避短是明智的舉措。找到自己的優(yōu)勢作為職業(yè)切入點,而回避劣勢,則成功的概率就大些。

      三、 領導才能的作用:管理者具有較高的領導才能,主要有以下幾個方面的作用:

      1. 提高領導工作的效率具有較高才能的管理者,他們一般具有較高的戰(zhàn)略頭腦、分析判斷能力、決策能力,就能根據(jù)現(xiàn)實工作復雜多變的具體情況,抓住其主要矛盾、主要問題;制定出正確的工作主攻方向。按照這個方向,把關鍵的工作抓好,其他工作也就順理成章地好解決了。這樣便可以以較少的人力、物力、財力,達到較好的預期效果,提高效率。

      2. 有助于樹立管理者威望,贏得更多的支持者管理者威望的樹立,不僅與其政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)有密切的聯(lián)系,而且與其能力素質(zhì)也直接相關。那些政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)較好,而能力素質(zhì)差的“無能的好人”,是難以樹立其領導威望的。

      成功的管理者在領導過程中表現(xiàn)出了超群的領導才能,能得到上司的賞識和信任;受到下屬的佩服、擁護。這樣,管理者的威望就會逐步樹立起來,贏得了上司的信任和賞識,下屬的敬佩和擁護,在工作中,自然就會一呼百應,大家愿意心悅誠服地在你的領導下前進,這樣,支持者就會越多。

      3. 減少工作中的矛盾和阻力具有較高才能的管理者,善于巧妙地解決問題,使可能遇到的矛盾和阻力,減少到最低限度。他們運用其較高的統(tǒng)帥能力,善于抓住事物的主要矛盾。解決好主要矛盾,其他次要矛盾隨之而瓦解或減少了。正確地處理局部與整體,個人與集體之間的矛盾,使局部服從整體,個人服從集體。運用其疏通、協(xié)調(diào)能力,處理好各種人際關系上出現(xiàn)的矛盾,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍;運用其高超的語言表達能力,統(tǒng)一人們的思想,做好人們的思想工作;運用其靈活的應變能力,在突然出現(xiàn)矛盾和阻力時,采取靈活的對策,化險為夷。

      4. 增加社會效益和經(jīng)濟效益一切領導活動的最終效果,都要通過獲得的社會效益和經(jīng)濟效益來衡量。才能高的管理者,往往能以較小的代價,去獲得較大的社會效益和經(jīng)濟效益;而才能低的管理者卻恰恰相反,經(jīng)常一次又一次地付“學費”,卻難于獲得明顯的社會效益和經(jīng)濟效益,有時甚至賠本。

      四、 管理者能力素質(zhì)的構成管理者的才能,包括了統(tǒng)帥能力、意志能力、應變能力、疏通、協(xié)調(diào)能力、語言表達和專業(yè)技術能力、創(chuàng)新開拓能力等等,是一個內(nèi)涵十分豐富而又極其復雜的綜合概念。它在形成和發(fā)展過程中,必然要受到其他各項內(nèi)在要素的明顯制約和影響。因此,領導人才在鍛煉和培養(yǎng)自己的創(chuàng)造才能時,就不能局限于單純從成才的方面去尋求提高的捷徑,而必須在多方面打好扎實的基礎,付出艱苦的努力,以求得創(chuàng)造才能的綜合性提高。譬如:通過提高道德水平來培養(yǎng)“正才”,防止“邪才”;通過提高見識水平,來培養(yǎng)“明才”,防止“盲才”;通過提高知識水平,來培養(yǎng)“通才”,防止“偏才”;通過提高健康水平,來培養(yǎng)“壯才”,防止“弱才”。 

      領導才能的鍛煉和培養(yǎng),主要有三種途徑。一是通過實踐來增長才能;二是通過學習來增長才能;三是通過競爭和自我否定增長才能。

      1. 縱橫捭闔的統(tǒng)帥能力一個管理者無論職務高低,總是負責一定部門的工作,需要組織一定的人力、物力和財力,為達到一定的目標而努力,因此,作為一個管理者必須具備統(tǒng)帥才能,有統(tǒng)帥全局的戰(zhàn)略頭腦

     2. 多謀善斷管理者決策水平的高低取決于自身的修養(yǎng),為了提高決策水平,管理者要樹立不斷創(chuàng)新的思想,克服因循守舊,墨守成規(guī)的思想;要有淵博的學識,不僅要有哲學、經(jīng)濟學、政治學、法律和管理學知識,還要努力掌握現(xiàn)代科學的方法論,如系統(tǒng)論、信息論和控制論等。當然,現(xiàn)代管理者需要更多的依靠智囊團,但是專家的意見不能代替領導人的決策。因為正確的決策不但要智囊團的多謀,更要靠管理者的善斷。管理者多謀善斷,必須具有:

     。1) 分析、判斷能力。分析、判斷能力是對事物本質(zhì)屬性以及事物之間的內(nèi)在聯(lián)系的深刻揭示能力。管理者掌握這種能力,有助于在紛繁復雜的各種事物中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾、運用創(chuàng)造性思維方法,進行科學的歸納、概括、判斷和分析,舉一反三,觸類旁通,找出解決問題的關鍵所在。就能在一大堆急于要辦的工作中,分清孰重孰輕,哪些需要自己去辦,哪些需要交給下屬去辦;就能夠有助于在錯綜復雜的人際關系中,準確地判斷各個層次,各個類別的人員個體和群體的德才情況、思想態(tài)度和相互關系,然后區(qū)別情況,分別調(diào)動他們的積極性和主動性。分析、判斷能力還有助于使管理者遵循事物的發(fā)展規(guī)律,預測到未來事物的發(fā)展變化狀況,并據(jù)此分析、判斷自己所在單位、自己所做的工作,在整個宏觀布局上的位置,以及與時代和社會潮流的關系,從而做出相應的正確決策。

     。2)決策能力。決策能力是決定領導活動采取哪一種最有效的方式的決斷能力。需要有選擇最佳方案的決策能力,決策就是方案選優(yōu)。不過,這個選擇不是簡單在是非之間挑選,而往往是在一種方案不一定全優(yōu)于他種方案的情況下進行?茖W決策必建立在對多種方案對比選優(yōu)的基礎上,這就是要求管理者具有方案對比選優(yōu)的能力。需要有風險決策的精神?陀^情況是復雜多變的,現(xiàn)實生活中,管理者常常遇到一些不確定型、風險型的決策,這就要求管理者有敢想敢干、敢冒風險的精神。

     。3)要有當機立斷的決策魄力。當機立斷的決策魄力是領導必備的能力。管理者善于當機立斷,敏捷的思維,才能在復雜多變的情況下,措置自如,F(xiàn)代社會是信息社會,信息瞬息萬變,機會稍縱即逝,就更需要現(xiàn)代領導善于抓住機遇,當機立斷,取得成功。當然,當機立斷是在正確的分析、判斷基礎上的,不能是毫無根據(jù),沒有條件的沖動、莽撞行為!爱敂嗖粩啵词芷鋪y”。決策往往是在一定的時間和地點內(nèi)進行,錯過一定的時間和地點,最佳方案可能成為最差方案。

      應變能力,是一種根據(jù)不斷發(fā)展變化的主客觀條件,隨時調(diào)整領導行為的難能可貴的能力。是復雜的現(xiàn)代領導活動對管理者的素質(zhì)提出的一條起碼的要求,也是確保領導活動獲得圓滿成功的一個先決條件。不例行公事,不因循守舊,不墨守成規(guī),能夠從表面“平靜”中及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,從中探索新路子,總結新經(jīng)驗。

      3. 知人善任知人善任,就是不僅要善于發(fā)現(xiàn)人才,善于慧眼識英才,善于因才施用。還要善于用人,要用其所長,避其所短。這樣,在實施某項工作中,才能運籌帷幄之中,決勝千里之外。

      4. 游刃有余的協(xié)調(diào)能力疏通、協(xié)調(diào)能力,主要是指妥善處理與上級、同級和下級之間的人際關系的能力,工作中管理者需要同這三者各種各樣的人打交道,而這些人的身份、地位、交往需求、心理狀況和掌管的工作性質(zhì)是不盡相同的。管理者能否與他們友好相處,互相配合,協(xié)調(diào)一致。使上下級相互溝通,同級相互信任,勁往一處使,直接關系到領導工作的成敗,F(xiàn)實中的領導活動中,管理者都需要花很多的時間和精力來處理各種復雜的人際關系。概括起來,主要是把握好四個環(huán)節(jié):尊重、了解、給予、索取尊重:每一個人都有被別人尊重的欲望,尊重是對一個人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。只有尊重別人,別人才會尊重你。相互尊重是疏通、協(xié)調(diào)各種人際關系最重要的一環(huán)。這是取得對方信任、幫助和支持的前提。

      了解,就是應該盡可能周詳?shù)亓私馍霞、同級和下級的長處和短處,并在工作中,揚其所長,避其所短。這是使對方避免感到“為難”,并能更加有效地給予幫助和支持的重要一環(huán)。

      給予:在工作中,按對方最希望的方式,給予對方所希望獲得的支持、幫助、信任……是很重要的。

      索取:任何領導人才,也不可能單槍匹馬去開拓新局面。他必須盡可能取得上級、同級和下級的支持、幫助和合作。這就是說需要“索取”。

      5. 左右逢源的語言表達能力語言表達能力是管理者的一項重要能力,也是一種基本功。語言能力反映人的思維能力、社交能力、以及性格、風度。管理者在工作中主持會議、制定政策、文件,上傳下達工作指令,接待來訪,參加社交活動,發(fā)表演講和個別交談等都需要語言表達能力。管理者的語言能力主要表現(xiàn)在語言的分量、語言的邏輯性和語言的幽默感三個方面。

      宏威職業(yè)顧問希望職場白領早日培養(yǎng)自身的能力:解決問題的能力、溝通能力、理財能力、信息管理能力、外語交際能力、創(chuàng)新能力等等,讓能力為你插上升遷的翅膀,早日當上主管,早日摘取高管明珠,并成為一個杰出的管理者。   

       (智聯(lián)編輯:聞燕燕)


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