200 年 月 日
第 1 章 總 則
第1條 根據(jù)“企業(yè)會計制度”以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,參考[國別] 投資方的經(jīng)營管理制度、會計制度,以及本公司的具體情況,制定本制度。
第2條 本制度僅適用于本公司。
第 2 章 會計部門以及會計要員
第4條 本公司設(shè)立會計主管以及會計主管助理各1名,負責(zé)本公司的財務(wù)會計事務(wù)。
第5條 公司設(shè)立專門的財務(wù)會計部門。該財務(wù)會計部門需要配備具有一定水平的會計專業(yè)人員,并進行本公司的會計工作。
第6條 本公司根據(jù)中國的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,以及外國投資方的管理規(guī)定,制定內(nèi)部的實施細則(會計規(guī)定)。
第7條 本公司的會計部門以及會計要員必須誠實履行自己的職責(zé),正確進行計算,真實地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,嚴格監(jiān)督,以維護各投資方的正當(dāng)權(quán)益。
第8條 財務(wù)會計人員離職時必須進行業(yè)務(wù)交接手續(xù),會計人員在進行業(yè)務(wù)的交接的時候,由會計主管助理或者會計主管負責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)的交接。會計主管助理進行業(yè)務(wù)交接的時候,由會計主管負責(zé)監(jiān)督交接過程。會計主管進行業(yè)務(wù)交接的時候,要在總經(jīng)理的監(jiān)督下進行。
第 3 章 會計計算的一般原則
第9條 本公司的會計計算必須遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第10條 本公司的會計年度為陽歷的1月1日至12月31日。
第11條 本公司采用復(fù)式記賬法。
第12條 本公司的會計憑證、會計帳簿、各類財務(wù)報表等的各種會計記錄都根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,必須保證手續(xù)的完備性、內(nèi)容的完整性、正確性、及時性。
第13條 本公司自己制作的所有的單據(jù)、賬簿、各類財務(wù)報表等都以中文書寫,主要使用的單據(jù),賬簿,各類財務(wù)報表等可以同時以日文書寫,月度、季度、年度的各類財務(wù)報表則同時用日文和中文書寫。
第14條 本公司采用人民幣為記賬本位幣,以外國幣種實際進行的出納業(yè)務(wù)按照實際出納的貨幣進行記賬。
第15條 本公司根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進行記賬。
第16條 本公司原則上明確區(qū)分資本支出和收益支出。以增加有形固定資產(chǎn)和無形固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出全部作為資本支出。以獲取當(dāng)期收益為目的所發(fā)生的各項支出全部作為收益支出。
第17條 本公司所采用的會計處理方法必須每期持續(xù)采用,不得任意變更。需要發(fā)生變更的時候,必須經(jīng)過董事會的同意,向主管稅務(wù)機關(guān)報批,并在各類財務(wù)報表中加以說明。
第 4 章 資本金的計算
第18條 日本投資方必須在章程規(guī)定的期間內(nèi)匯入資本金。資本金的記賬以本公司開設(shè)在銀行的賬戶的入賬金額和日期作為依據(jù)。外幣需要換算成人民幣的時候,按照兌換當(dāng)日的中國外匯管理局公布的掛牌價計算。
第19條 外國投資方所支付的投資額經(jīng)過由中國政府認定的注冊會計師驗證并出具驗資報告后,本公司根據(jù)該驗資報告向外國投資方提交出資證明。
第 5 章 貨幣資金以及交易金額的計算
第20條 本公司在 銀行上海分行開設(shè)外幣資本金賬戶,在中國00銀行開設(shè)人民幣基本賬戶。視情況需要,還可以在其他國家外匯管理局以及其分局所認可的銀行內(nèi)開設(shè)新的存款賬戶。本公司與銀行之間的業(yè)務(wù)往來必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。
第21條 本公司針對現(xiàn)金以及銀行存款設(shè)立分科目并逐一記賬。有多個幣種的時候?qū)γ總幣種設(shè)立分科目。
第22條 對于各種應(yīng)收;應(yīng)付的賬款,根據(jù)不同的幣種,不同的交易對象,或是不同的個人設(shè)立分科目。另外,在及時催收賬款的同時,每個月必須針對每一項記賬確認是否按照回收條件完成了該賬款的回收。對于超過期限仍沒有收回的應(yīng)收賬款要加以分析說明,適時地進行催收。對于年度結(jié)束時仍然不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)該向有關(guān)部門追求責(zé)任,并以書面形式向總經(jīng)理報告,得到批準(zhǔn)后計入壞賬損失。(總經(jīng)理的壞賬損失許可權(quán)限由董事會決定。)本公司在年度結(jié)束的時候可以針對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等未收債權(quán)或貸款的期末余額,對于其中的一般債權(quán)按照中國稅法規(guī)定的計提比率,對于有成為壞賬可能的特定債權(quán)進行個別的回收可能性的探討,計提壞帳準(zhǔn)備。
第23條 對于外幣存款;外幣借款以及用外幣進行結(jié)算的金額,在按照實際收付的外幣金額進行記賬的同時,還要根據(jù)中國外匯管理局公布的掛牌匯價換算成人民幣進行記賬。
不論本公司的外幣存款;外幣借款以及用外幣進行結(jié)算的金額是增加還是減少,全部按照該業(yè)務(wù)實際發(fā)生時中國外匯管理局公布的掛牌價進行換算。
月末的外幣余額按照當(dāng)月末國家外匯管理局公布的掛牌匯價換算成人民幣進行記賬。由于換算匯價的不同所產(chǎn)生的人民幣差額作為外匯兌換損益處理,計入當(dāng)期損益。
第 6 章 庫存資產(chǎn)的計算
第24條 本公司所謂的庫存資產(chǎn)是指包裝物、低價消耗品以及運輸途中的各種產(chǎn)品商品等。
第25條 本公司的盤貨資產(chǎn)的評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn)是包裝物、低價消耗品采用移動平均法計算原價成本。
第26條 每個月月末要對各種庫存資產(chǎn)進行實地盤點。對于盤盈、盤虧、損壞等情況,由庫存資產(chǎn)的主管部門向總經(jīng)理提交書面報告和申請,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后對實地盤點金額進行修正。
(總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限由董事會授予)
(1)庫存資產(chǎn)的數(shù)量不足、損壞除了由過失者或保險公司賠償以外,原則上全部計入制造費用。
(2)由于自然災(zāi)害等原因所導(dǎo)致的損失,在扣除了可能回收的殘存金額和保險公司的保險金以后的凈損失計入營業(yè)外支出。
第27條 由于產(chǎn)品過期等原因而導(dǎo)致需要進行庫存資產(chǎn)跌價處理的時候,處理后的凈損失原則上計入銷售損失。
第 7 章 長期投資和長期負債的計算
第28條 本公司對外部的投資金額在資產(chǎn)負債表中單獨表示在“長期投資”科目中。因長期投資所產(chǎn)生的收益和損失則計入公司的營業(yè)外收入或營業(yè)外損失科目中。
第29條 本公司開業(yè)后為了擴大業(yè)務(wù),或者更新設(shè)備、提高技術(shù)而需要增加固定資產(chǎn),向銀行借款的時候,借款的金額按照實際借款日以及實際金額進行記賬,在資產(chǎn)負債表中表示在“長期借款”科目中。
第 8 章 固定資產(chǎn)的計算
第30條 按照中國稅法的規(guī)定,使用期限在一年以上且單價在2000元以上的房屋、建筑物、機械設(shè)備、事務(wù)管理機器、運輸工具以及工具器具視為本公司的固定資產(chǎn),除此以外的視為低價消耗品。但是中國稅法發(fā)生修改的時候,需要修改固定資產(chǎn)的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。
第31條 固定資產(chǎn)的總分類分為房屋及建筑物、機械設(shè)備、事務(wù)管理機器、運輸工具、工具器具共五大類。
可以根據(jù)管理需要再加以細分。
第32條 固定資產(chǎn)按其原價進行記賬。
第33條 固定資產(chǎn)的折舊采用定額折舊或定率折舊的計算方法。
殘余價格由其原價乘以中國稅法規(guī)定的各類固定資產(chǎn)的殘余價格率(百分比)得出。
第34條 固定資產(chǎn)的使用年限按照固定資產(chǎn)的種類,采用中國稅法規(guī)定的法定使用年限。
第35條 對于本公司的固定資產(chǎn),按月計提折舊費用。
當(dāng)月增加固定資產(chǎn),從使用開始月開始計提折舊。本公司的固定資產(chǎn)的折舊已達到預(yù)定額但仍然可以使用的,不再計提折舊。提前報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的凈收入(扣除處理費用后的凈額)和固定資產(chǎn)的賬面余額(原價減去折舊累計額)后的差額計入企業(yè)的營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。
第36條 對于本公司的固定資產(chǎn)每年至少進行一次實地盤點。對于數(shù)量不足、減少損壞的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)的主管部門負責(zé)調(diào)查原因,向總經(jīng)理提交書面報告申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對實地盤點的金額進行修正。
(總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限由董事會授予)
(1)數(shù)量不足的固定資產(chǎn)的原價與折舊累計額進行沖減,原價減去折舊累計額后的差額計入營業(yè)外支出。
(2)減少損壞的固定資產(chǎn)的原價減去折舊累計額,并且扣除可能回收的殘存價值和從可以過失者、保險公司處回收的賠償今后的凈損失計入營業(yè)外支出。
第 9 章 無形固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的計算
第37條 無形固定資產(chǎn)包括技術(shù)指導(dǎo)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)和其他的許可。無形固定資產(chǎn)的折舊方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進行。
第38條 開業(yè)費(從公司成立后到開始營業(yè)為止所支出的用于開業(yè)準(zhǔn)備的費用)從營業(yè)開始后進行折舊。折舊的方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進行。
第 10 章 成本和費用的計算
第39條 有關(guān)生產(chǎn);;經(jīng)營的所有支出都計入成本;費用中。在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所消耗的各種材料,按照實際消耗的數(shù)量和賬面單價進行正確的計算,計入成本;費用中。
本公司按照合同中所規(guī)定的,并經(jīng)過董事會討論通過的工資標(biāo)準(zhǔn);工資形式;獎勵補貼等制度以及出勤記錄工作時間記錄完成量計算員工的工資,計入成本;費用中。按照規(guī)定支付給中方員工的勞動保險;福利基金以及支付給外國員工的各項補貼也通過宮資項目計入成本;費用中。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項費用,按照實際的發(fā)生金額計入成本;費用中。當(dāng)期應(yīng)該負擔(dān)但尚未支付的費用全部作為未支付費用計入當(dāng)期的成本費用中。已經(jīng)支出的但應(yīng)該由下一期或以后負擔(dān)的費用,作為預(yù)付費用處理,計入下一期或以后的成本費用中。
第40條 本公司的成本科目和費用科目用于計算在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的諸項費用。
制造成本科目一般分為直接材料、直接租金以及制造經(jīng)費。公司可以根據(jù)實際情況的需要再設(shè)置燃料、動力、外部加工費、專用工具等科目。
制造費用是指在公司車間以及工廠管理部內(nèi)組織生產(chǎn)管理所發(fā)生的諸項費用。包括有租金、折舊費、修理費、消耗品費、勞保費、電費煤氣費、暖氣費、事務(wù)費、差旅費、運費、保險費等。
銷售費用和管理費用單獨進行計算,不計入制品制造成本中。銷售費用包括制品、商品在銷售過程中所發(fā)生的應(yīng)該由企業(yè)負擔(dān)的服務(wù)費用、服務(wù)培訓(xùn)費、運費、裝卸費、包裝費、傭金、廣告宣傳費以及其他的費用。
管理費用是指經(jīng)營管理費用(人工費和其他的經(jīng)費)等公司進行管理所發(fā)生的全公司共通的諸項費用,包括保險費、差旅費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、交際接待費、稅金(包括城市不動產(chǎn)稅、以及車船使用稅)、開業(yè)費、員工培訓(xùn)費、研究開發(fā)費、土地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)移費、無形固定資產(chǎn)、租借費以及其他的管理費用。
財務(wù)費用包括利息支出(減去利息收入)、匯兌損失(減去匯兌收益)、金融機構(gòu)手續(xù)費。
第41條 在計算成本;費用的時候,必須明確區(qū)分當(dāng)期成本;費用和下一期成本;費用,對公司內(nèi)部部門之間的成本;費用,制品和半成品的成本以及各種不同制品之間的成本也應(yīng)該明確區(qū)分,并且正確地計算成本;費用。
第42條 成本計算方式根據(jù)實際情況采用標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法或?qū)嶋H成本計算方法。
第43條 本公司應(yīng)當(dāng)強化成本;費用的管理,確立成本責(zé)任制度,制定成本費用計劃,并經(jīng)常根據(jù)計劃來檢查實際的支出,定期對計劃的執(zhí)行情況進行審核,分析成本;費用增加或減少的原因,通過采取必要的措施來降低成本;費用,努力改善經(jīng)營體制。
第 11 章 銷售額以及利潤的計算
第44條 本公司的制品以及其他產(chǎn)品的銷售以出貨標(biāo)準(zhǔn)(前提是物品要在月末(期末)到達對方公司)作為原則。
第45條 產(chǎn)品銷售利潤每個月按照實際進行記賬,對應(yīng)于產(chǎn)品銷售成本和銷售費用。
第46條 當(dāng)月發(fā)生的退貨或折扣,不論是當(dāng)年度還是過往年度銷售的,全部與當(dāng)月的產(chǎn)品銷售利潤以及產(chǎn)品銷售成本沖減。
第47條 本公司每月對利潤進行計算。
第48條 本公司的利潤總額包括制品等的銷售利潤、其他業(yè)務(wù)收益以及營業(yè)外收支。
制品等的銷售利潤是指公司進行制品等的銷售(包括工業(yè)性業(yè)務(wù)的提供)時所產(chǎn)生的利潤。其他業(yè)務(wù)收益是指公司非工業(yè)性業(yè)務(wù)(運輸?shù)龋┑慕o付以及剩余的材料、購入制品的銷售所產(chǎn)生的利潤。營業(yè)外收入以及營業(yè)外支出是指制品銷售利潤以及其他的業(yè)務(wù)收益以外的非營業(yè)性損益,包括投資收益、投資損失、固定資產(chǎn)處置收益、固定資產(chǎn)處置損失、罰款收入、罰款支出、捐贈、壞賬損失等。
第49條 本公司的利潤總額扣除所得稅以及按照中國法的規(guī)定,提取準(zhǔn)備金、基金、公積金等后的差額即為本公司的可分配利潤,其中的相應(yīng)部分分配給國外投資方。
第50條 本公司往年有虧損的話,應(yīng)首先用當(dāng)年的利潤填補往年的虧損。往年虧損沒有填補的情況下不進行利潤分配。
本公司往年有未分配利潤的話,可以于當(dāng)年的可供分配利潤一起進行分配,或者用于填補當(dāng)年的虧損后再進行分配。
第51條 公司在年度結(jié)束的時候,按照當(dāng)年的利潤或者虧損以及往年的未分配利潤或者未處理損失制定利潤處理方案或者損失金處理方案,交由董事會討論,決議通過后,以此為依據(jù)進行記賬計入年度決算中。
第 12 章 專項基金的計算
第52條 公司在處理利潤時所提取的員工獎勵以及福利基金計入員工獎勵以及福利基金科目中。該基金的使用僅限于員工的獎金以及集團福利保健設(shè)施的運營。
第53條 公司在處理利潤時所提取的準(zhǔn)備金計入準(zhǔn)備金科目中。該基金用于流動資產(chǎn)的增加以及填補本公司的虧損。用于填補虧損的時候,該科目不與虧損金進行沖減。特殊情況下得到董事會的認可后可以進行沖減。
第54條 公司在處理利潤時所提取的企業(yè)發(fā)展基金計入企業(yè)發(fā)展基金科目中。該資金用于設(shè)備追加投資以及企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、生產(chǎn)性的提高、技術(shù)的改造方面。
第55條 公司在處理利潤時所提取的地域貢獻基金計入低于貢獻基金科目中。該資金用于通過市政府向醫(yī)院、學(xué)校等進行捐贈,或者在發(fā)生災(zāi)害等的時候捐獻給受災(zāi)者。
第 13 章 借貸科目以及各類財務(wù)報表
第56條 本公司的借貸科目以及各類財務(wù)報表按照中國財政部公布的借貸科目以及各類財務(wù)報表操作,在以不影響公司會計計算的準(zhǔn)則以及各類財務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)公司的具體情況,增加或者減少所定的借貸科目以及各類財務(wù)報表項目。
第57條 本公司的各類財務(wù)報表中包含以下內(nèi)容。
(1)資產(chǎn)負債表
(2)損益表
(3)現(xiàn)金流量表
(4)相關(guān)附屬表
本公司為了滿足外國投資方對各類財務(wù)報表連結(jié)的要求,可以適當(dāng)增加財務(wù)報表中必需的會計資料。
第58條 本公司在向外國投資方提供年度財務(wù)報表的同時,一起提供財務(wù)情況說明書,并明確以下內(nèi)容。
(1)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況
(2)利潤的完成以及分配情況
(3)資金的增額以及周轉(zhuǎn)情況
(4)增值稅、所得稅、土地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)移費的繳納以及支付情況
(5)對各固定資產(chǎn)和庫存進行盤點所產(chǎn)生的利潤、損失以及損毀、廢棄處置的情況
(6)其它需要說明的問題
本公司在將季度財務(wù)報表提供給外國投資方的時候,如果有特別的情況,要加以說明。
第59條 本公司的季度以及年度財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)向外國投資方、銀行、主管稅務(wù)機關(guān)、本公司的主管機關(guān)以及同級的財務(wù)機關(guān)提交。向愿認可機關(guān)提交年度財務(wù)報表的副本。
本公司的季度財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)在每一季度結(jié)束后20天內(nèi)提交,年度財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)在年度決算結(jié)束后4個月內(nèi)與注冊會計師的審計報告一起提交。
第60條 本公司的總經(jīng)理、會計主管應(yīng)當(dāng)對本公司的財務(wù)報表進行審核,并署名蓋章,同時蓋上本公司的公章。
第 14 章 會計憑證以及會計賬簿
第61條 每發(fā)生一筆經(jīng)濟往來都應(yīng)當(dāng)制作原始憑證,其手續(xù)應(yīng)該完整內(nèi)容應(yīng)該正確無誤,經(jīng)過審核確認沒有錯誤以后,以此為依據(jù)制作記賬憑證。
第62條 記賬憑證包括收款憑證、支付憑證、以及匯款憑證3種。
第63條 設(shè)置分戶總賬、輔助總賬、以及必要的各類輔助簿。
第64條 本公司向外部發(fā)出的憑證全部需要編號,同時留存副本或者存根回單。書寫錯誤或者回收后取消的對外憑證的正本與原來編號的副本一起保存,遺失或不能回收的情況下,在其副本上注明原因。
第65條 支票賬、收據(jù)等本公司尚未使用的重要空白憑證由財務(wù)部門設(shè)置記錄簿進行登記。需要使用的時候,要得到財務(wù)部門會計主管或者其指定負責(zé)人的許可并登記后,由使用者簽名領(lǐng)取。
第66條 各類記錄憑證按照編號順序排列,與原始憑證一起按月裝訂起來后切實保管。但是,對于中國的法律法規(guī)認可可以通過電腦進行保管的則可以用電腦代替。
第 15 章 賬簿審計
第67條 本公司招聘中國政府認定的注冊會計師,由其對本公司的財務(wù)報表的各項科目進行審計并且提供審計報告。
第68條 本公司接受外國投資方對本公司的賬目進行審查,審查所需要的費用由外國投資方負擔(dān)。對于審查過程中所發(fā)現(xiàn)的本公司應(yīng)當(dāng)處理的問題,必須及時向本公司提出,并進行研究、處理。
第69條 本公司必須向?qū)彶槿藛T提供必要的憑證、賬簿等審查所需資料。但是審查人員對本公司的賬目、賬簿內(nèi)容負有保密的責(zé)任。對于中國的法律法規(guī)規(guī)定可以通過電腦進行保管的上述資料,必須提供電腦數(shù)據(jù)。
第 16 章 會計資料的保存和保管
第70條 本公司的會計憑證、會計賬簿以及財務(wù)報表等各類會計資料必須在中華人民共和國國內(nèi)進行適當(dāng)?shù)谋4妫坏眠z失或損毀。
第71條 本公司的年度財務(wù)報表以及章程、董事會、出資證明、會計師審計報告、長期經(jīng)濟合同等與外國投資方的權(quán)利和利益有關(guān)的重要會計資料必須永久保存。一般的會計憑證、會計賬簿以及月度、季度財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)保存15年。
第72條 會計資料的保存期限到期后,需要廢棄的,應(yīng)當(dāng)做成目錄,在得到董事會、主管機關(guān)以及稅務(wù)機關(guān)的同意后進行銷毀。銷毀的會計資料的目錄永久保存。
第 17 章 解散和清算
第73條 本公司的解散和清算根據(jù)章程的規(guī)定操作。
第74條 發(fā)生清算處理的情況的時候,由董事會批準(zhǔn)成立清算委員會。
第75條 本公司在解散、清算過程中所發(fā)生的清算費用以及清算委員會成員的工資應(yīng)當(dāng)從公司的財產(chǎn)中優(yōu)先支付。
第76條 對于本公司在清算過程中所產(chǎn)生的清算收益,在扣除了清算費用以及各類清算損失后的清算凈收益作為利潤進行處理。
第77條 本公司解散后,各類賬簿以及資料交給外國投資方保存。
第 18 章 附 則
第78條 本制度在董事會批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。
第79條 在本制度實際執(zhí)行的過程中,如果發(fā)生與中國的法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定不一致的內(nèi)容,以中國的法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。今后如果中國的相關(guān)法律法規(guī)有所修改,本制度也將進行修改。
對于通過電腦所進行的會計處理,一旦中國的法律法規(guī)有所修改,則立刻按照修改后的規(guī)定執(zhí)行。