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  • 有限公司會(huì)計(jì)制度

    2010-11-21    規(guī)章制度   

    200 年 月 日

    第 1 章 總  則

    第1條  根據(jù)“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,參考[國別]  投資方的經(jīng)營管理制度、會(huì)計(jì)制度,以及本公司的具體情況,制定本制度。

    第2條  本制度僅適用于本公司。

    第3條  本制度應(yīng)當(dāng)提交給上海市相關(guān)的財(cái)政、稅務(wù)部門,以及企業(yè)的主管部門。

    第 2 章 會(huì)計(jì)部門以及會(huì)計(jì)要員

    第4條    本公司設(shè)立會(huì)計(jì)主管以及會(huì)計(jì)主管助理各1名,負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)。

    第5條    公司設(shè)立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門需要配備具有一定水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,并進(jìn)行本公司的會(huì)計(jì)工作。

    第6條    本公司根據(jù)中國的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,以及外國投資方的管理規(guī)定,制定內(nèi)部的實(shí)施細(xì)則(會(huì)計(jì)規(guī)定)。

    第7條    本公司的會(huì)計(jì)部門以及會(huì)計(jì)要員必須誠實(shí)履行自己的職責(zé),正確進(jìn)行計(jì)算,真實(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,嚴(yán)格監(jiān)督,以維護(hù)各投資方的正當(dāng)權(quán)益。

    第8條    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員離職時(shí)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)交接手續(xù),會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)的交接的時(shí)候,由會(huì)計(jì)主管助理或者會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)的交接。會(huì)計(jì)主管助理進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的時(shí)候,由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程。會(huì)計(jì)主管進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的時(shí)候,要在總經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行。

    第 3 章 會(huì)計(jì)計(jì)算的一般原則

    第9條    本公司的會(huì)計(jì)計(jì)算必須遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

    第10條  本公司的會(huì)計(jì)年度為陽歷的1月1日至12月31日。

    第11條  本公司采用復(fù)式記賬法。

    第12條  本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、各類財(cái)務(wù)報(bào)表等的各種會(huì)計(jì)記錄都根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,必須保證手續(xù)的完備性、內(nèi)容的完整性、正確性、及時(shí)性。

    第13條  本公司自己制作的所有的單據(jù)、賬簿、各類財(cái)務(wù)報(bào)表等都以中文書寫,主要使用的單據(jù),賬簿,各類財(cái)務(wù)報(bào)表等可以同時(shí)以日文書寫,月度、季度、年度的各類財(cái)務(wù)報(bào)表則同時(shí)用日文和中文書寫。

    第14條  本公司采用人民幣為記賬本位幣,以外國幣種實(shí)際進(jìn)行的出納業(yè)務(wù)按照實(shí)際出納的貨幣進(jìn)行記賬。

    第15條  本公司根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行記賬。

    第16條  本公司原則上明確區(qū)分資本支出和收益支出。以增加有形固定資產(chǎn)和無形固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)支出全部作為資本支出。以獲取當(dāng)期收益為目的所發(fā)生的各項(xiàng)支出全部作為收益支出。

    第17條  本公司所采用的會(huì)計(jì)處理方法必須每期持續(xù)采用,不得任意變更。需要發(fā)生變更的時(shí)候,必須經(jīng)過董事會(huì)的同意,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)批,并在各類財(cái)務(wù)報(bào)表中加以說明。

    第 4 章 資本金的計(jì)算

    第18條  日本投資方必須在章程規(guī)定的期間內(nèi)匯入資本金。資本金的記賬以本公司開設(shè)在銀行的賬戶的入賬金額和日期作為依據(jù)。外幣需要換算成人民幣的時(shí)候,按照兌換當(dāng)日的中國外匯管理局公布的掛牌價(jià)計(jì)算。

    第19條  外國投資方所支付的投資額經(jīng)過由中國政府認(rèn)定的注冊會(huì)計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,本公司根據(jù)該驗(yàn)資報(bào)告向外國投資方提交出資證明。

    第 5 章 貨幣資金以及交易金額的計(jì)算

    第20條 本公司在  銀行上海分行開設(shè)外幣資本金賬戶,在中國00銀行開設(shè)人民幣基本賬戶。視情況需要,還可以在其他國家外匯管理局以及其分局所認(rèn)可的銀行內(nèi)開設(shè)新的存款賬戶。本公司與銀行之間的業(yè)務(wù)往來必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。

    第21條 本公司針對現(xiàn)金以及銀行存款設(shè)立分科目并逐一記賬。有多個(gè)幣種的時(shí)候?qū)γ總(gè)幣種設(shè)立分科目。

    第22條 對于各種應(yīng)收;應(yīng)付的賬款,根據(jù)不同的幣種,不同的交易對象,或是不同的個(gè)人設(shè)立分科目。另外,在及時(shí)催收賬款的同時(shí),每個(gè)月必須針對每一項(xiàng)記賬確認(rèn)是否按照回收條件完成了該賬款的回收。對于超過期限仍沒有收回的應(yīng)收賬款要加以分析說明,適時(shí)地進(jìn)行催收。對于年度結(jié)束時(shí)仍然不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)該向有關(guān)部門追求責(zé)任,并以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后計(jì)入壞賬損失。(總經(jīng)理的壞賬損失許可權(quán)限由董事會(huì)決定。)本公司在年度結(jié)束的時(shí)候可以針對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等未收債權(quán)或貸款的期末余額,對于其中的一般債權(quán)按照中國稅法規(guī)定的計(jì)提比率,對于有成為壞賬可能的特定債權(quán)進(jìn)行個(gè)別的回收可能性的探討,計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。

    第23條 對于外幣存款;外幣借款以及用外幣進(jìn)行結(jié)算的金額,在按照實(shí)際收付的外幣金額進(jìn)行記賬的同時(shí),還要根據(jù)中國外匯管理局公布的掛牌匯價(jià)換算成人民幣進(jìn)行記賬。

    不論本公司的外幣存款;外幣借款以及用外幣進(jìn)行結(jié)算的金額是增加還是減少,全部按照該業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)中國外匯管理局公布的掛牌價(jià)進(jìn)行換算。

    月末的外幣余額按照當(dāng)月末國家外匯管理局公布的掛牌匯價(jià)換算成人民幣進(jìn)行記賬。由于換算匯價(jià)的不同所產(chǎn)生的人民幣差額作為外匯兌換損益處理,計(jì)入當(dāng)期損益。

    第 6 章 庫存資產(chǎn)的計(jì)算

    第24條 本公司所謂的庫存資產(chǎn)是指包裝物、低價(jià)消耗品以及運(yùn)輸途中的各種產(chǎn)品商品等。

    第25條 本公司的盤貨資產(chǎn)的評價(jià)方法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是包裝物、低價(jià)消耗品采用移動(dòng)平均法計(jì)算原價(jià)成本。

    第26條 每個(gè)月月末要對各種庫存資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對于盤盈、盤虧、損壞等情況,由庫存資產(chǎn)的主管部門向總經(jīng)理提交書面報(bào)告和申請,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后對實(shí)地盤點(diǎn)金額進(jìn)行修正。

    (總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限由董事會(huì)授予)

    (1)庫存資產(chǎn)的數(shù)量不足、損壞除了由過失者或保險(xiǎn)公司賠償以外,原則上全部計(jì)入制造費(fèi)用。

    (2)由于自然災(zāi)害等原因所導(dǎo)致的損失,在扣除了可能回收的殘存金額和保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)金以后的凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。

    第27條 由于產(chǎn)品過期等原因而導(dǎo)致需要進(jìn)行庫存資產(chǎn)跌價(jià)處理的時(shí)候,處理后的凈損失原則上計(jì)入銷售損失。

    第 7 章 長期投資和長期負(fù)債的計(jì)算

    第28條 本公司對外部的投資金額在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)表示在“長期投資”科目中。因長期投資所產(chǎn)生的收益和損失則計(jì)入公司的營業(yè)外收入或營業(yè)外損失科目中。

    第29條 本公司開業(yè)后為了擴(kuò)大業(yè)務(wù),或者更新設(shè)備、提高技術(shù)而需要增加固定資產(chǎn),向銀行借款的時(shí)候,借款的金額按照實(shí)際借款日以及實(shí)際金額進(jìn)行記賬,在資產(chǎn)負(fù)債表中表示在“長期借款”科目中。

    第 8 章 固定資產(chǎn)的計(jì)算

    第30條 按照中國稅法的規(guī)定,使用期限在一年以上且單價(jià)在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、事務(wù)管理機(jī)器、運(yùn)輸工具以及工具器具視為本公司的固定資產(chǎn),除此以外的視為低價(jià)消耗品。但是中國稅法發(fā)生修改的時(shí)候,需要修改固定資產(chǎn)的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。

    第31條 固定資產(chǎn)的總分類分為房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、事務(wù)管理機(jī)器、運(yùn)輸工具、工具器具共五大類。

    可以根據(jù)管理需要再加以細(xì)分。

    第32條 固定資產(chǎn)按其原價(jià)進(jìn)行記賬。

    第33條 固定資產(chǎn)的折舊采用定額折舊或定率折舊的計(jì)算方法。

    殘余價(jià)格由其原價(jià)乘以中國稅法規(guī)定的各類固定資產(chǎn)的殘余價(jià)格率(百分比)得出。

    第34條 固定資產(chǎn)的使用年限按照固定資產(chǎn)的種類,采用中國稅法規(guī)定的法定使用年限。

    第35條 對于本公司的固定資產(chǎn),按月計(jì)提折舊費(fèi)用。

    當(dāng)月增加固定資產(chǎn),從使用開始月開始計(jì)提折舊。本公司的固定資產(chǎn)的折舊已達(dá)到預(yù)定額但仍然可以使用的,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的凈收入(扣除處理費(fèi)用后的凈額)和固定資產(chǎn)的賬面余額(原價(jià)減去折舊累計(jì)額)后的差額計(jì)入企業(yè)的營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

    第36條 對于本公司的固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。對于數(shù)量不足、減少損壞的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)的主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查原因,向總經(jīng)理提交書面報(bào)告申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對實(shí)地盤點(diǎn)的金額進(jìn)行修正。

    (總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限由董事會(huì)授予)

    (1)數(shù)量不足的固定資產(chǎn)的原價(jià)與折舊累計(jì)額進(jìn)行沖減,原價(jià)減去折舊累計(jì)額后的差額計(jì)入營業(yè)外支出。

    (2)減少損壞的固定資產(chǎn)的原價(jià)減去折舊累計(jì)額,并且扣除可能回收的殘存價(jià)值和從可以過失者、保險(xiǎn)公司處回收的賠償今后的凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。

    第 9 章 無形固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的計(jì)算

    第37條 無形固定資產(chǎn)包括技術(shù)指導(dǎo)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)和其他的許可。無形固定資產(chǎn)的折舊方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進(jìn)行。

    第38條 開業(yè)費(fèi)(從公司成立后到開始營業(yè)為止所支出的用于開業(yè)準(zhǔn)備的費(fèi)用)從營業(yè)開始后進(jìn)行折舊。折舊的方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進(jìn)行。

    第 10 章 成本和費(fèi)用的計(jì)算

    第39條 有關(guān)生產(chǎn);;經(jīng)營的所有支出都計(jì)入成本;費(fèi)用中。在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所消耗的各種材料,按照實(shí)際消耗的數(shù)量和賬面單價(jià)進(jìn)行正確的計(jì)算,計(jì)入成本;費(fèi)用中。

    本公司按照合同中所規(guī)定的,并經(jīng)過董事會(huì)討論通過的工資標(biāo)準(zhǔn);工資形式;獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼等制度以及出勤記錄工作時(shí)間記錄完成量計(jì)算員工的工資,計(jì)入成本;費(fèi)用中。按照規(guī)定支付給中方員工的勞動(dòng)保險(xiǎn);福利基金以及支付給外國員工的各項(xiàng)補(bǔ)貼也通過宮資項(xiàng)目計(jì)入成本;費(fèi)用中。

    在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用,按照實(shí)際的發(fā)生金額計(jì)入成本;費(fèi)用中。當(dāng)期應(yīng)該負(fù)擔(dān)但尚未支付的費(fèi)用全部作為未支付費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用中。已經(jīng)支出的但應(yīng)該由下一期或以后負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,作為預(yù)付費(fèi)用處理,計(jì)入下一期或以后的成本費(fèi)用中。

    第40條 本公司的成本科目和費(fèi)用科目用于計(jì)算在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的諸項(xiàng)費(fèi)用。

    制造成本科目一般分為直接材料、直接租金以及制造經(jīng)費(fèi)。公司可以根據(jù)實(shí)際情況的需要再設(shè)置燃料、動(dòng)力、外部加工費(fèi)、專用工具等科目。

    制造費(fèi)用是指在公司車間以及工廠管理部內(nèi)組織生產(chǎn)管理所發(fā)生的諸項(xiàng)費(fèi)用。包括有租金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、消耗品費(fèi)、勞保費(fèi)、電費(fèi)煤氣費(fèi)、暖氣費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

    銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算,不計(jì)入制品制造成本中。銷售費(fèi)用包括制品、商品在銷售過程中所發(fā)生的應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)的服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、傭金、廣告宣傳費(fèi)以及其他的費(fèi)用。

    管理費(fèi)用是指經(jīng)營管理費(fèi)用(人工費(fèi)和其他的經(jīng)費(fèi))等公司進(jìn)行管理所發(fā)生的全公司共通的諸項(xiàng)費(fèi)用,包括保險(xiǎn)費(fèi)、差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、顧問費(fèi)、交際接待費(fèi)、稅金(包括城市不動(dòng)產(chǎn)稅、以及車船使用稅)、開業(yè)費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、土地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)移費(fèi)、無形固定資產(chǎn)、租借費(fèi)以及其他的管理費(fèi)用。

    財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出(減去利息收入)、匯兌損失(減去匯兌收益)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)。

    第41條 在計(jì)算成本;費(fèi)用的時(shí)候,必須明確區(qū)分當(dāng)期成本;費(fèi)用和下一期成本;費(fèi)用,對公司內(nèi)部部門之間的成本;費(fèi)用,制品和半成品的成本以及各種不同制品之間的成本也應(yīng)該明確區(qū)分,并且正確地計(jì)算成本;費(fèi)用。

    第42條 成本計(jì)算方式根據(jù)實(shí)際情況采用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法或?qū)嶋H成本計(jì)算方法。

    第43條 本公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本;費(fèi)用的管理,確立成本責(zé)任制度,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,并經(jīng)常根據(jù)計(jì)劃來檢查實(shí)際的支出,定期對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,分析成本;費(fèi)用增加或減少的原因,通過采取必要的措施來降低成本;費(fèi)用,努力改善經(jīng)營體制。

    第 11 章 銷售額以及利潤的計(jì)算

    第44條 本公司的制品以及其他產(chǎn)品的銷售以出貨標(biāo)準(zhǔn)(前提是物品要在月末(期末)到達(dá)對方公司)作為原則。

    第45條 產(chǎn)品銷售利潤每個(gè)月按照實(shí)際進(jìn)行記賬,對應(yīng)于產(chǎn)品銷售成本和銷售費(fèi)用。

    第46條 當(dāng)月發(fā)生的退貨或折扣,不論是當(dāng)年度還是過往年度銷售的,全部與當(dāng)月的產(chǎn)品銷售利潤以及產(chǎn)品銷售成本沖減。

    第47條 本公司每月對利潤進(jìn)行計(jì)算。

    第48條 本公司的利潤總額包括制品等的銷售利潤、其他業(yè)務(wù)收益以及營業(yè)外收支。

    制品等的銷售利潤是指公司進(jìn)行制品等的銷售(包括工業(yè)性業(yè)務(wù)的提供)時(shí)所產(chǎn)生的利潤。其他業(yè)務(wù)收益是指公司非工業(yè)性業(yè)務(wù)(運(yùn)輸?shù)龋┑慕o付以及剩余的材料、購入制品的銷售所產(chǎn)生的利潤。營業(yè)外收入以及營業(yè)外支出是指制品銷售利潤以及其他的業(yè)務(wù)收益以外的非營業(yè)性損益,包括投資收益、投資損失、固定資產(chǎn)處置收益、固定資產(chǎn)處置損失、罰款收入、罰款支出、捐贈(zèng)、壞賬損失等。

    第49條 本公司的利潤總額扣除所得稅以及按照中國法的規(guī)定,提取準(zhǔn)備金、基金、公積金等后的差額即為本公司的可分配利潤,其中的相應(yīng)部分分配給國外投資方。

    第50條 本公司往年有虧損的話,應(yīng)首先用當(dāng)年的利潤填補(bǔ)往年的虧損。往年虧損沒有填補(bǔ)的情況下不進(jìn)行利潤分配。

    本公司往年有未分配利潤的話,可以于當(dāng)年的可供分配利潤一起進(jìn)行分配,或者用于填補(bǔ)當(dāng)年的虧損后再進(jìn)行分配。

    第51條 公司在年度結(jié)束的時(shí)候,按照當(dāng)年的利潤或者虧損以及往年的未分配利潤或者未處理損失制定利潤處理方案或者損失金處理方案,交由董事會(huì)討論,決議通過后,以此為依據(jù)進(jìn)行記賬計(jì)入年度決算中。

    第 12 章  專項(xiàng)基金的計(jì)算

    第52條 公司在處理利潤時(shí)所提取的員工獎(jiǎng)勵(lì)以及福利基金計(jì)入員工獎(jiǎng)勵(lì)以及福利基金科目中。該基金的使用僅限于員工的獎(jiǎng)金以及集團(tuán)福利保健設(shè)施的運(yùn)營。

    第53條 公司在處理利潤時(shí)所提取的準(zhǔn)備金計(jì)入準(zhǔn)備金科目中。該基金用于流動(dòng)資產(chǎn)的增加以及填補(bǔ)本公司的虧損。用于填補(bǔ)虧損的時(shí)候,該科目不與虧損金進(jìn)行沖減。特殊情況下得到董事會(huì)的認(rèn)可后可以進(jìn)行沖減。

    第54條 公司在處理利潤時(shí)所提取的企業(yè)發(fā)展基金計(jì)入企業(yè)發(fā)展基金科目中。該資金用于設(shè)備追加投資以及企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、生產(chǎn)性的提高、技術(shù)的改造方面。

    第55條 公司在處理利潤時(shí)所提取的地域貢獻(xiàn)基金計(jì)入低于貢獻(xiàn)基金科目中。該資金用于通過市政府向醫(yī)院、學(xué)校等進(jìn)行捐贈(zèng),或者在發(fā)生災(zāi)害等的時(shí)候捐獻(xiàn)給受災(zāi)者。

    第 13 章 借貸科目以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表

    第56條 本公司的借貸科目以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表按照中國財(cái)政部公布的借貸科目以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表操作,在以不影響公司會(huì)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)則以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)公司的具體情況,增加或者減少所定的借貸科目以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目。

    第57條 本公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表中包含以下內(nèi)容。

    (1)資產(chǎn)負(fù)債表

    (2)損益表

    (3)現(xiàn)金流量表

    (4)相關(guān)附屬表

    本公司為了滿足外國投資方對各類財(cái)務(wù)報(bào)表連結(jié)的要求,可以適當(dāng)增加財(cái)務(wù)報(bào)表中必需的會(huì)計(jì)資料。

    第58條 本公司在向外國投資方提供年度財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),一起提供財(cái)務(wù)情況說明書,并明確以下內(nèi)容。

    (1)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況

    (2)利潤的完成以及分配情況

    (3)資金的增額以及周轉(zhuǎn)情況

    (4)增值稅、所得稅、土地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)移費(fèi)的繳納以及支付情況

    (5)對各固定資產(chǎn)和庫存進(jìn)行盤點(diǎn)所產(chǎn)生的利潤、損失以及損毀、廢棄處置的情況

    (6)其它需要說明的問題

    本公司在將季度財(cái)務(wù)報(bào)表提供給外國投資方的時(shí)候,如果有特別的情況,要加以說明。

    第59條 本公司的季度以及年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)向外國投資方、銀行、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、本公司的主管機(jī)關(guān)以及同級的財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)提交。向愿認(rèn)可機(jī)關(guān)提交年度財(cái)務(wù)報(bào)表的副本。

    本公司的季度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在每一季度結(jié)束后20天內(nèi)提交,年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在年度決算結(jié)束后4個(gè)月內(nèi)與注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告一起提交。

    第60條 本公司的總經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管應(yīng)當(dāng)對本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,并署名蓋章,同時(shí)蓋上本公司的公章。

    第 14 章 會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿

    第61條 每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)往來都應(yīng)當(dāng)制作原始憑證,其手續(xù)應(yīng)該完整內(nèi)容應(yīng)該正確無誤,經(jīng)過審核確認(rèn)沒有錯(cuò)誤以后,以此為依據(jù)制作記賬憑證。

    第62條 記賬憑證包括收款憑證、支付憑證、以及匯款憑證3種。

    第63條 設(shè)置分戶總賬、輔助總賬、以及必要的各類輔助簿。

    第64條 本公司向外部發(fā)出的憑證全部需要編號,同時(shí)留存副本或者存根回單。書寫錯(cuò)誤或者回收后取消的對外憑證的正本與原來編號的副本一起保存,遺失或不能回收的情況下,在其副本上注明原因。

    第65條 支票賬、收據(jù)等本公司尚未使用的重要空白憑證由財(cái)務(wù)部門設(shè)置記錄簿進(jìn)行登記。需要使用的時(shí)候,要得到財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)主管或者其指定負(fù)責(zé)人的許可并登記后,由使用者簽名領(lǐng)取。

    第66條 各類記錄憑證按照編號順序排列,與原始憑證一起按月裝訂起來后切實(shí)保管。但是,對于中國的法律法規(guī)認(rèn)可可以通過電腦進(jìn)行保管的則可以用電腦代替。

    第 15 章 賬簿審計(jì)

    第67條 本公司招聘中國政府認(rèn)定的注冊會(huì)計(jì)師,由其對本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)科目進(jìn)行審計(jì)并且提供審計(jì)報(bào)告。

    第68條 本公司接受外國投資方對本公司的賬目進(jìn)行審查,審查所需要的費(fèi)用由外國投資方負(fù)擔(dān)。對于審查過程中所發(fā)現(xiàn)的本公司應(yīng)當(dāng)處理的問題,必須及時(shí)向本公司提出,并進(jìn)行研究、處理。

    第69條 本公司必須向?qū)彶槿藛T提供必要的憑證、賬簿等審查所需資料。但是審查人員對本公司的賬目、賬簿內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任。對于中國的法律法規(guī)規(guī)定可以通過電腦進(jìn)行保管的上述資料,必須提供電腦數(shù)據(jù)。

    第 16 章 會(huì)計(jì)資料的保存和保管

    第70條 本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表等各類會(huì)計(jì)資料必須在中華人民共和國國內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋4,不得遺失或損毀。

    第71條 本公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表以及章程、董事會(huì)、出資證明、會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告、長期經(jīng)濟(jì)合同等與外國投資方的權(quán)利和利益有關(guān)的重要會(huì)計(jì)資料必須永久保存。一般的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)保存15年。

    第72條 會(huì)計(jì)資料的保存期限到期后,需要廢棄的,應(yīng)當(dāng)做成目錄,在得到董事會(huì)、主管機(jī)關(guān)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的同意后進(jìn)行銷毀。銷毀的會(huì)計(jì)資料的目錄永久保存。

    第 17 章 解散和清算

    第73條 本公司的解散和清算根據(jù)章程的規(guī)定操作。

    第74條 發(fā)生清算處理的情況的時(shí)候,由董事會(huì)批準(zhǔn)成立清算委員會(huì)。

    第75條 本公司在解散、清算過程中所發(fā)生的清算費(fèi)用以及清算委員會(huì)成員的工資應(yīng)當(dāng)從公司的財(cái)產(chǎn)中優(yōu)先支付。

    第76條 對于本公司在清算過程中所產(chǎn)生的清算收益,在扣除了清算費(fèi)用以及各類清算損失后的清算凈收益作為利潤進(jìn)行處理。

    第77條 本公司解散后,各類賬簿以及資料交給外國投資方保存。

    第 18 章 附  則

    第78條 本制度在董事會(huì)批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。

    第79條 在本制度實(shí)際執(zhí)行的過程中,如果發(fā)生與中國的法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定不一致的內(nèi)容,以中國的法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。今后如果中國的相關(guān)法律法規(guī)有所修改,本制度也將進(jìn)行修改。

    對于通過電腦所進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理,一旦中國的法律法規(guī)有所修改,則立刻按照修改后的規(guī)定執(zhí)行。

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