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  • 檔案主任崗位職責(zé)

    2018-07-14    檔案管理員職責(zé)   

    檔案主任是做什么的?本文提供檔案主任的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

    2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

    3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作

    4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

    5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

     

    任職要求:

    1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

    2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn);

    3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

    4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);

    5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

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    崗位職責(zé):

    1. 負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;

    2. 負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

    3. 負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的工作對(duì)接;

    4. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;

    5. 負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理;

    6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工資料的整理。


    任職要求:

    1. 大專及以上學(xué)歷,土建工程、工民建等相關(guān)專業(yè),從事工程內(nèi)業(yè)資料或相關(guān)管理工作2年以上經(jīng)驗(yàn);

    2. 具備資料管理方面的專業(yè)知識(shí),熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程;

    3. 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰、考慮問(wèn)題細(xì)致;

    4. 英語(yǔ)四級(jí)水平,熟練掌握OFFICE辦公軟件;

    5. 較強(qiáng)的文字處理能力,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;

    6. 有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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    1、負(fù)責(zé)根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求,收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的資料;

    2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作;

    3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作;

    4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政類工作;

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    崗位職責(zé):

    1、項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)報(bào)建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔;

    2、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作;

    3、項(xiàng)目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作;

    4、項(xiàng)目其余檔案的留存及歸檔工作;

    5、項(xiàng)目電子檔案的存檔及管理;

    6、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償款、過(guò)渡期租金等費(fèi)用的請(qǐng)款申報(bào)工作。

    任職要求:

    1、檔案管理、秘書(shū)、中文、行政管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

    2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗(yàn);

    3、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、思維清晰、敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),文字功底好;

    4、熟悉使用辦公軟件。

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