總部行政前臺(tái)是做什么的?本文提供總部行政前臺(tái)的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé)：
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；
任職要求：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡22-28歲；
2、大專及以上學(xué)歷；
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準(zhǔn)確流利；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
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職位描述：1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡
10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
任職要求
1、熱愛教育行業(yè)，親和力佳，自信樂觀；
2、有良好的溝通、表達(dá)及商務(wù)談判能力；
3、工作積極主動(dòng)、敬業(yè)、勤奮、有責(zé)任心；
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象氣質(zhì)佳。
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待
2、負(fù)責(zé)總部行政工作
3、負(fù)責(zé)面試邀約、接待、初試
4、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、行政人事制度監(jiān)督執(zhí)行
5、負(fù)責(zé)會(huì)議、車輛登記管理
6、負(fù)責(zé)社保辦理
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷、形象氣質(zhì)佳
2、溝通能力強(qiáng)、活潑開朗、半年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)、原則性強(qiáng)
3、熟練使用辦公軟件、熟悉社保辦理流程
1、做好前臺(tái)工作，同時(shí)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ；
2、做好考勤工作，獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 ；
3、總部辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔的監(jiān)督檢查；
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 ；
5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 ；
6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
7、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作 ；
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，社科類專業(yè)，悟性好，有上進(jìn)心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；
2、形象氣質(zhì)佳，162以上，熟悉商務(wù)禮儀，表達(dá)溝通能力強(qiáng)；
3、思維靈活、親和力好，會(huì)看事、勤快細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng)；
4、懂日常辦公流程，有較好的文書處理能力，有保密意識(shí)；
5、一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大公司/集團(tuán)總部相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。