招投標(biāo)文員是做什么的?本文提供招投標(biāo)文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)、深圳市招標(biāo)信息的搜集、整理,登記項(xiàng)目信息并向上匯報(bào)并造冊(cè)登記;
2、負(fù)責(zé)深圳市,政府及社會(huì)性質(zhì)招投標(biāo)的跟進(jìn),及制作簡(jiǎn)單的標(biāo)書(shū)和整理資料;
3、負(fù)責(zé)在投標(biāo)過(guò)程中的信息傳遞,及時(shí)向上級(jí)反映情況;分析未中標(biāo)項(xiàng)目情況,以書(shū)面資料向上級(jí)匯報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)制作投標(biāo)資料,做好業(yè)務(wù)前的資料準(zhǔn)備;投標(biāo)文件的制作、審核、簽署、打印、裝訂,投標(biāo)保證金的辦理及退還;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上建筑裝飾行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、熟悉技術(shù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)的招投標(biāo)相關(guān)流程
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;原則性強(qiáng)、穩(wěn)重、踏實(shí)。
2、具有較好的語(yǔ)言理解能力及表達(dá)能力。
3、吃苦耐勞,服從公司的工作安排;
4、熟悉建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律和流程者或有工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。
【崗位職責(zé)】:
1.日常招標(biāo)信息的查閱、采集。包括了解行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)同行業(yè)各區(qū)域招投標(biāo)信息的收集、分類(lèi)以及其他信息的收集,及時(shí)將與本部門(mén)有關(guān)的重要信息反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,根據(jù)分配的投標(biāo)任務(wù),整合內(nèi)部資源,做好投標(biāo)工作;網(wǎng)上申報(bào)、整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作、遞交、確保投標(biāo)任務(wù)的完成;
3.對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔整理,保管并建立目錄等資料;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職資格】:
1.一年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),最好有過(guò)商務(wù)標(biāo)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉招標(biāo)流程,能夠獨(dú)立編制招標(biāo)文件;
3.思路清晰,商務(wù)文筆好,工作細(xì)致;
4.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力;
5.熟悉使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備;
6.刻苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé);
7.投標(biāo)期間需要短期出差。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷(xiāo)售工程師制作標(biāo)書(shū)及其它投標(biāo)事宜;招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4、積極配合公司內(nèi)部其他部門(mén)的工作,保守公司和客戶(hù)及供應(yīng)商的秘密;
5、負(fù)責(zé)做好辦公室設(shè)備管理、檔案收集、整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、入職、離職、社保等事務(wù)的辦理;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)管理、團(tuán)建活動(dòng)組織等。
任職資格:
1、教育水平:大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、經(jīng)驗(yàn):一年以上投標(biāo)專(zhuān)員或制作標(biāo)書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力、執(zhí)行力。