隨著無紙化辦公的興起,電子勞動合同因其能夠節(jié)省成本、提高效率,有利于優(yōu)化用工管理,而被不少企業(yè)所關注。在2020年3月,人社部允許北京開始使用和推廣電子勞動合同,隨后多個城市也開始加入其中。那么在簽訂電子勞動合同的時候,有哪些注意事項呢?
簽訂電子勞動合同的平臺要注意
目前大部分企業(yè)在與員工簽訂電子勞動合同時,是選擇第三方平臺來完成線上簽訂的。那么在簽訂前需要關注該平臺的具體情況:
首先是看其綜合的服務能力,包括產品、資質、技術團隊等,第三方電子合同平臺是需要符合國家法律規(guī)定的,同時達到國家資質的認定,并具備相應的證書,從而保障簽署的電子合同是合法有效的。
其次,電子合同平臺需要具備電子簽約服務,包括合同創(chuàng)建、合同簽署、合同管理、合同存儲等,全流程在線簽約,操作上手簡單,有助于企業(yè)簽署高效便捷,實現(xiàn)無紙化辦公,應對企業(yè)各類簽署場景需求。
最后,電子合同平臺需保障合同簽署安全以及后續(xù)司法服務的提供。一般來說,第三方電子合同平臺會采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,使得簽署的電子勞動合同數(shù)據(jù)上鏈,固化,確保數(shù)據(jù)不被篡改,與此同時,一旦引發(fā)糾紛,平臺可以提供在線訴訟、在線仲裁服務,并且由公證處提供公證書、委托司法鑒定中心提供鑒定書,保全證據(jù)鏈,以便司法出證使用。
簽訂電子勞動合同的合同本身要注意
1、簽訂勞動合同時,勞動者首先要弄清企業(yè)的基本情況,要判斷是否是合法企業(yè),可以要求將法人代表姓名、單位地址、電話等內容明確寫在合同中。
2、勞動者要弄清自己的具體工作,并在合同中寫明工作的內容和具體地點。
3、基本工資數(shù)額、績效工資數(shù)額、計算方式、發(fā)放時間、支付方式等,都要在合同一一寫清楚。不要輕信老板的口頭承諾。
4、勞動者應要求用人單位對購買社保的事項作出約定;對于勞動合同中的一些免責條款,要多留意;不要簽空白合同。

從長遠來看,電子勞動合同是大勢所趨,以后將會有越來越多的企業(yè)開始嘗試并應用電子勞動合同。對于勞動者而言,只要注意企業(yè)和自己簽電子合同的平臺是正規(guī)的平臺即可,重點還是應該放在關注合同本身的內容之上。