問：我們公司是一家從事電話營銷的外資企業(yè)，銷售人員的流動性比較大。公司和銷售人員簽訂勞動合同的時候要求其離職應(yīng)提前30天書面告知公司，但目前許多員工未能按照公司的要求履行通知義務(wù)，使得公司無法及時招用新員工，造成公司的營銷隊伍非常不穩(wěn)定。想請教貴報，我司能否在員工入職的時候要求其提供一定的保證金，作為其違反約定的罰金。
　　
　　答復(fù)：

　　1.員工的擅自離職是一種違法和違約的行為；
　　
　　2.用人單位向員工收取入職保證金，同樣也是一種違法手段。勞動法規(guī)明令禁止用人單位在招聘時向被錄用的人員收取保證金或抵押金；
　　
　　3.難點：法律沒有直接明確勞動者一旦違反提前通知規(guī)定而須承擔(dān)的法律責(zé)任
　　
　　首先，勞動關(guān)系雙方可以事先設(shè)定違約責(zé)任。勞動者辭職需要提前30天書面告制知用人單位的義務(wù)是法律所明確規(guī)定的，然而法律卻沒有直接明確勞動者一旦違反規(guī)定而須承擔(dān)的法律責(zé)任。因此，許多用人單位和勞動者就這個問題自行設(shè)置了違約金。從法律的本意分析，這種違約金完全可以成立，目前此項違約金也為一些仲裁部門和法院所接受。當(dāng)然，這項違約金的法律依據(jù)還需要進一步商討，因為《上海市勞動合同條例》對于勞動者所承擔(dān)的違約金種類作了限制性規(guī)定，一般只有在勞動者違反商業(yè)秘密保護或服務(wù)期約定時能夠要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
　　
　　其次，用人單位可以追究員工的損失賠償責(zé)任。由于員工未提前通知用人單位，造成其不能及時安排其他員工接替，因而用人單位蒙受損失，就這些損失，用人單位可以要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。當(dāng)然，有些用人單位在事先就與員工明確了相應(yīng)的損失金額，從而避免雙方就損失的確認問題再發(fā)生爭議。
　　
　　第三，用人單位可以在實際了解到員工離職意向后30日辦理相應(yīng)退工手續(xù)，并且，在此期間，用人單位仍能對于員工、進行管理和指揮，行使用人單位的行政管理權(quán)。這是用人單位直接利用法律維護自身權(quán)益的方法。