公司行政專員是做什么的?本文提供公司行政專員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
--接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或信息 --重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤 --在職責(zé)范圍內(nèi)禮貌回復(fù)電話或客人詢問，展示公司良好形象
--接待來訪客人，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員 快遞管理 --做好快遞、信函收發(fā)登記并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取
--負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與結(jié)算 辦公用品或行政相關(guān)用品的采購與管理
--定期統(tǒng)計(jì)部門所需辦公用品與設(shè)備。 --按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 --負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與結(jié)算
--負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的用餐人數(shù)并通知送餐公司
--負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉1樓培訓(xùn)室/會議室電子設(shè)備及電器 --下班時(shí)對整個(gè)前臺接待區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做好記錄
任職要求：
大專以上學(xué)歷，行政、文秘等相關(guān)專業(yè)
一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備
外貌端正、形象氣質(zhì)良好，富有親和力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美 身體健康、精力充沛
具有良好的適應(yīng)能力 具有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力、用戶服務(wù)意識及保密意識，對突發(fā)事件的應(yīng)變能力
1、根據(jù)公司管理制度，負(fù)責(zé)做好辦公室安全、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛和庫房等方面的日常管理工作 2、負(fù)責(zé)做好公司日常后勤保障工作，如辦公室保潔、綠化、設(shè)備的維護(hù)以及與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)等 3、按照印章管理制度的規(guī)定要求，負(fù)責(zé)做好印章的日常保管、使用、登記等工作 4、負(fù)責(zé)做好公司各類會議和各項(xiàng)活動的籌備、組織安排工作，按要求做好資料的整理、編輯和制作 5、負(fù)責(zé)做好公司工商登記、變更、調(diào)檔等工作 6、協(xié)助做好公司對外公共關(guān)系的維護(hù)和對外宣傳工作。 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)系接待、辦理文書及其他文秘工作 8、完成上級交辦的其他工作水平
任職要求： 1.兩年以上人事行政崗位工作經(jīng)歷； 2.人力資源管理、行政管理或相近專業(yè)，大專以上學(xué)歷，有一定的基金、保險(xiǎn)、信托等金融工作經(jīng)驗(yàn)； 3.認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心謹(jǐn)慎、積極主動、思路清晰，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力； 4.熟練使用office辦公軟件； 5.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，判斷決策能力強(qiáng)。
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備一定的行政管理知識；
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
6、形象氣質(zhì)佳，***優(yōu)先。
1.組織編制公司各項(xiàng)行政計(jì)劃；
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外各單位的溝通事物；
3.處理內(nèi)部各部門關(guān)系協(xié)調(diào)工作；
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文化活動的開張工作；
5.協(xié)助維護(hù)公司各項(xiàng)管理制度；
6.協(xié)助部門經(jīng)理辦理各項(xiàng)工商變更事物
6.負(fù)責(zé)員工日常考勤、考核管理以及社保辦理；
7.公司車輛日常管理；
崗位要求：
1.大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.性格、形象、氣質(zhì)良好；
4.良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、資源運(yùn)用能力；
5.極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識，以及學(xué)習(xí)和執(zhí)行能力。