行政負(fù)責(zé)人是做什么的?本文提供行政負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé)：
一、人力資源板塊：
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續(xù)的辦理；
2、協(xié)助區(qū)域進(jìn)行人員招聘，團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作；
二、行政板塊：
1、項(xiàng)目部日常辦公、通信、交通、等工作；
2、公司文件的起草與上傳下達(dá)，會議組織與管理；
3、活動策劃與實(shí)施、企業(yè)文化建設(shè)與推廣；
4、公務(wù)接待、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等工作。
三、工程資料板塊：
1、項(xiàng)目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦；
2、配合工程相關(guān)手續(xù)的辦理，資料的收集整理。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、具有較好的表達(dá)、溝通、寫作能力；
3、具備一定的承壓能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)；
4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件；
5、有房地產(chǎn)、施工或監(jiān)理企業(yè)資料管理或行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
1、常規(guī)性招聘工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動、入職、離職、晉升等人事基礎(chǔ)管理工作；
3、負(fù)責(zé)人事檔案管理；
4、薪資福利：考勤收集、工資制作；
5．負(fù)責(zé)勞動合同的制定、簽署及管理，并建立臺帳；
7、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)、公積金的招退工轉(zhuǎn)入、審核、轉(zhuǎn)出等手續(xù)的辦理；
8、印章制作、使用、報(bào)廢等方面的管理；
9、負(fù)責(zé)會議安排管理等工作；
10、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、文件歸檔及本部門財(cái)產(chǎn)的管理；
11、負(fù)責(zé)企管部辦公用品申購統(tǒng)計(jì)工作；
12、負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、管理工作；
13、了解及學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，及時(shí)公布新聞事件，各項(xiàng)文化活動的組稿、約稿工作；
14、上級交辦的其它工作。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、人力資源管理專業(yè)且有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件。
5、熱愛本職，堅(jiān)持原則，公道正派。
2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服務(wù)意識強(qiáng)。
3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望和學(xué)習(xí)能力，認(rèn)同阿里巴巴企業(yè)文化。
【職位職責(zé)】
人事工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、修改、完善、健全并監(jiān)督執(zhí)行公司組織架構(gòu)、人員編制、職責(zé)說明、崗位職級、薪酬體系、培訓(xùn)等人力資源制度和組織體系；
2.依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃，擬定公司年度人力資源管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃，確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成；
3.負(fù)責(zé)績效薪資的制定與考核，并不斷改進(jìn)考核指標(biāo)，完善考核機(jī)制；負(fù)責(zé)協(xié)助擬訂每年的薪資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源預(yù)算和報(bào)酬分配方案，上報(bào)審批后計(jì)劃執(zhí)行；
4.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級編制計(jì)劃表，根據(jù)計(jì)劃表完成招聘需求表，分階段開展招聘工作，并作招聘分析總結(jié)；
5.建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，從邀約面試到入職的流程制定；拓展招聘渠道，建立公司人才庫，完善公司人才儲備機(jī)制；
6.各種人事行政表單及人事行政工作流程制定，修訂及呈報(bào)；
7.制定培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃實(shí)施與跟蹤管理；
8.致力于培育公司核心競爭力和建設(shè)、宣傳公司文化，將公司文化落實(shí)到管理制度與管理規(guī)范中；
行政工作職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定，并實(shí)施檢查、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲；
2.能迅速建立和健全資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)梳理及創(chuàng)建和諧的員工關(guān)系，定期組織員工開展團(tuán)建活動，營造良好氛圍，推動公司文化建設(shè)與宣傳；
4.組織開展各項(xiàng)后勤服務(wù)工作，如辦公用品、員工工衣、環(huán)境衛(wèi)生等；
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【任職要求】
1.人力資源管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)全日制大專及以上學(xué)歷；
2.4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，有金融行業(yè)或集團(tuán)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認(rèn)識，能迅速建立和健全各大模塊體系；
4.熟知國家及地方相關(guān)的政策、法律以及勞動與社會保險(xiǎn)法規(guī)，公司行政手續(xù)辦理流程；
5.具有敏銳的觀察力和良好的口頭語言以及文字功底，較強(qiáng)的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織、宣傳策劃能力；
6.充分了解人事行政工作方式、內(nèi)容及流程，處理復(fù)雜事件的能動性強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)，思路清晰，條理性、計(jì)劃性強(qiáng)，能及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的處理公司人事行政事務(wù)；
7.具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、工作責(zé)任感及強(qiáng)的保密意識，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與人員培養(yǎng)培訓(xùn)能力，具有良好的心態(tài)及服務(wù)意識。
8.有獵頭行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)及管理崗位招聘經(jīng)驗(yàn)、或人事全盤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
一、工作地址：
該崗位外派工作地點(diǎn)為湖南省岳陽市，無法接受者請勿投遞。
二、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政管理工作，為項(xiàng)目提供有效的服務(wù)支持；
2、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源管理工作：包括但不限于招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、福利、員工關(guān)系等；
3、項(xiàng)目員工活動組織安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、任職要求
1、本科或以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源六大模塊，至少精通兩個(gè)模塊；
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；
4、很強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，擅長激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)；
5、有房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。