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  • 行政人事崗位崗位職責(zé)

    2018-05-10    行政人員職責(zé)   

    行政人事崗位是做什么的?本文提供行政人事崗位的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責(zé)說明:

    1. 出納:

    ? 負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券;

    ? 負(fù)責(zé)出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取補(bǔ)救措施;

    ? 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件;

    ? 負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表;

    ? 參與財(cái)務(wù)制度、規(guī)定的起草、綜合和修改。

    2.人事管理

    ? 按照各個(gè)部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

    ? 公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

    ? 負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;

    ? 做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

    ? 建立和維護(hù)人事檔案、員工個(gè)人信息和資料庫;

    ? 相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解答工作;

    ? 參與制定公司的相關(guān)人事制度。

    3.行政管理

    ? 固定資產(chǎn)管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作;

    ? 參與行政相關(guān)制度和規(guī)定的起草、綜合和修改。

    4.積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1.會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

    2.具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;

    3.具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),包括國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序,現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)相關(guān)的規(guī)定以及業(yè)務(wù)流程;

    4.能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);

    5.熟悉操作辦公相關(guān)軟件

    6. 踏實(shí)、細(xì)心,良好的組織,協(xié)調(diào),溝通能力和執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)

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    【崗位職責(zé)】


    1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。



    2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

    3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

    4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。

    5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

    6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

    7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

    8、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

    9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

    【任職條件】:

    1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,2014-2017年畢業(yè),有相關(guān)行政、人事方面經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)歷不符勿投;

    2
    、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴(yán)密,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;

    3
    、文字較好,有一定管理潛質(zhì),熟練運(yùn)用 office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;

    4
    、能夠接受單休的工作時(shí)間,以及門店工作地點(diǎn)。


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    崗位職責(zé):
    1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作,及時(shí)上傳下達(dá);
    2、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
    3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務(wù)工作,包括高管出差機(jī)票、酒店的預(yù)訂等;
    4、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件的整理、報(bào)送、回復(fù)、保存等,包括領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理指令的傳達(dá)和跟蹤落實(shí);
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。
    任職資格:
    1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
    2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
    3、形象氣質(zhì)佳,穩(wěn)重大方、反應(yīng)機(jī)敏;
    4、熟練操作辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn),表述清晰;
    5、敬業(yè)精神強(qiáng),具有大局觀,無不良嗜好;
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