行政會務(wù)是做什么的?本文提供行政會務(wù)的崗位職責(zé)例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。
The China Meeting Services Associate serves as business partner for internal customers to plan and execute meetings in line with company policy and procedure.
The Associate should have a broad knowledge and understanding of most meeting types and be an expert of internal procedures, guidelines and policies within Merck. She/He interacts with customers to drive efficient and cost effective meeting operation and same time comply with company policy and procedure.
日常會議行政工作：系統(tǒng)錄入、文件掃描及存檔、預(yù)訂客戶機票等
負責(zé)審核所有會議供應(yīng)商結(jié)算文件
確保文件符合公司SOP，Policy且符合合規(guī)要求。
管理并外部供應(yīng)商溝通確保結(jié)算文件符合公司要求
公司內(nèi)部結(jié)算流程control
Preferred
® Accounting/Auditing/Meeting Management Major preferred
® Experience with Meeting, Event Management and Administration preferred
® Good oral and written English
® Familiar with MS office(word/excel/powerpoint)
® Good communication skills and cross functional cooperation
® Fast learning and good team player
The China Meeting Services Associate serves as business partner for internal customers to plan and execute meetings in line with company policy and procedure.
She/He interacts with customers to drive efficient and cost effective meeting operation and same time comply with company policy and procedure.
Main Activities
® Meeting operation and management
® Partner with business and understand meeting requirement
® Coordinate with all parties and ensure meetings running smoothly (business, GP, Compliance, vendor etc.)
® FCPA process coordination and follow
® Prepare necessary meeting documentations
® Onsite meeting support and coordination when required
® Hotel contract submission and payment follow
® Monthly accrual check and expense tracking
® Filing and payment coordination
® Problem solving in daily operation and operational issues escalation to team leaders
® Maintaining customer centricity and service excellence
日常會議行政工作：系統(tǒng)錄入、文件掃描及存檔、預(yù)訂客戶機票等
負責(zé)審核所有會議供應(yīng)商結(jié)算文件
確保文件符合公司SOP，Policy且符合合規(guī)要求。
管理并外部供應(yīng)商溝通確保結(jié)算文件符合公司要求
公司內(nèi)部結(jié)算流程control
Preferred
® Accounting/Auditing/Meeting Management Major preferred
® Experience with Meeting, Event Management and Administration preferred
® Good oral and written English
® Familiar with MS office(word/excel/powerpoint)
® Good communication skills and cross functional cooperation
® Fast learning and good team player
崗位職責(zé)：
1、來電、來訪人員接待，文件檔案收集整理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常事務(wù)工作，負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
3、按照會議的相關(guān)要求，做好會場布置及會前各項準備工作，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
4、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員；
5、會務(wù)支持，包括訪客指引與茶水服務(wù)等；
6、負責(zé)會議場地、會議設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用；
7、負責(zé)協(xié)調(diào)、配合各部門各崗位工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事項。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，酒店管理、旅游管理、物業(yè)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀者可放寬；
2、普通話標準，形象氣質(zhì)佳，具有親和力；
3、具有一定的協(xié)調(diào)能力，以及良好的人際交往能力和溝通技巧；
4、 熟練操作辦公軟件，具有較強抗壓能力；
5、 良好的團隊合作精神，較強的觀察力和應(yīng)變能力；
6、遵守公司各項規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)：1、客戶的課程行程通知、行政會務(wù)等相關(guān)工作；
2、與客戶建立良好的聯(lián)系，熟悉及挖掘客戶需求，及時解答客戶問題；
3、建立客戶檔案，定期回訪客戶對課程的滿意度；
任職資格：1、年齡要求：20-30歲，***優(yōu)先，�？埔陨蠈W(xué)歷；
2、形象氣質(zhì)佳，有上進心、服從管理、有團隊精神；
3、有較好的客戶服務(wù)意識；
4、熟練操作電腦辦公軟件；
福利待遇：1、工資3000-5000元/月，工作時間：8小時工作制，9：00~18：00，單休；
2、國家法定節(jié)假日：清明節(jié)、端午節(jié)、勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦，春節(jié)假期長達15天帶薪年假。
3、培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能及自身能力。
4、優(yōu)秀員工年度出國十日游、水果無限供應(yīng)、員工生日、每月聚餐等，公司經(jīng)常性組織集體娛樂活動、外出游玩，豐富員工的業(yè)余生活，提供酒店式公寓住宿（可選單人雙人）。
5、晉升機會：更注重員工成長，各部門管理層內(nèi)部選拔