高級行政助理是做什么的?本文提供高級行政助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
-------------------------------------------------
崗位職責(zé):1.在市場營銷+人事+行政+管理四個階段統(tǒng)一輪崗實習(xí),3個月以后定崗(公司視你的情況而定)。
2.負(fù)責(zé)拓展新市場和出差團(tuán)隊的運作管理。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)帶領(lǐng)新上崗員工,完成必要的培訓(xùn)工作。
4.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
任職資格:
1.?埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
2.具有將強(qiáng)的工作責(zé)任心,做事細(xì)心;
3.既有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,親和力,學(xué)習(xí)意愿強(qiáng);
4.愿意從基層做起,具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神;
-------------------------------------------------
主要職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;
8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
-------------------------------------------------
1、協(xié)助公司各部門相關(guān)行政事務(wù)工作,撰寫活動文案、起草文件;
2、配合有關(guān)部門工作溝通,及時有效的信息傳遞和反饋;
3、公司各類會議的安排和會場布置,做好會議紀(jì)要;
4、協(xié)助公司人事招聘工作;
5、董事長相關(guān)事務(wù)的處理;
6、完成上級交代的其他事務(wù)性工作;
崗位要求:
1、23-35歲,162CM以上,形象氣質(zhì)佳,品行端正;
2、本科學(xué)歷,2年以上行政人事工作經(jīng)驗者擇優(yōu)錄用;
3、文案功底好,優(yōu)秀的文字撰寫能力,溝通表達(dá)能力突出;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備;
5、認(rèn)真細(xì)致,具備良好的職業(yè)操守,愛崗敬業(yè),團(tuán)隊精神好;