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  • 行政副經(jīng)理崗位職責(zé)

    2018-04-27    行政人員職責(zé)   

    行政副經(jīng)理是做什么的?本文提供行政副經(jīng)理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責(zé):

    1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源的管理工作,包含行政管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;

    2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政、人力資源整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實施; 

    3、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);

    4、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;

    5、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的管理體系;

    6、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;

    7、健全公司績效管理體系,規(guī)范人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;

    8、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

    9、發(fā)展并宣揚(yáng)企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力;

    10、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;

     

    任職要求:

    1、大專以上學(xué)歷,6年以上人事行政從業(yè)經(jīng)驗,管理經(jīng)驗3年以上,規(guī)模企業(yè)或知名企業(yè)背景優(yōu)先;

    2、具備先進(jìn)的管理理念,熟悉人力資源管理及行政管理各模塊;

    3、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維,極強(qiáng)的觀察分析及決策的能力,善于整合不同文化背景的工作團(tuán)隊;

    4、優(yōu)秀的語言和文字能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,處事靈活應(yīng)變,善于觀察、鑒別、分析;

    5、品德端正、綜合素質(zhì)高、有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,能吃苦耐勞,承受較大工作壓力。

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    崗位職責(zé):

    1. 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項指令,督促、檢查各部門工作執(zhí)行情況及協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系。

    2. 參與提出公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的意見。

    3. 負(fù)責(zé)公司年度各項指標(biāo)的制訂,與各部門簽訂目標(biāo)指標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)行組織計劃及實施并監(jiān)督目標(biāo)完成度。

    4. 貫徹公司方針和目標(biāo),主持制訂、修改、完善公司各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

    5. 負(fù)責(zé)月度工作計劃整理上報、月度會議總經(jīng)理匯報資料準(zhǔn)備工作。

    6. 負(fù)責(zé)公司重大活動的組織及黨群、工會活動的策劃,全面提升企業(yè)文化。

    7. 負(fù)責(zé)公司機(jī)要方面工作。

    8. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日;顒拥陌才。

    9. 負(fù)責(zé)公司來往文件的處理及有關(guān)文字資料的審核工作。

    10. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好年度工作計劃,撰寫公司年終工作總結(jié)及各類文字資料。

    任職資格:

    1. 全日制大專以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2. 具有5年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;

    3. 孰悉物業(yè)管理法律法規(guī),行政管理知識、會務(wù)管理知識、商務(wù)禮儀知識、文秘基本知識;

    4. 精通文案寫作、熟練撰寫各種公文文稿;

    5. 具有國有企業(yè)工作經(jīng)驗者有限考慮。

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    1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,確保公司各部門用工正常,以保證公司的正常運(yùn)營;

    2、參與制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

    3、全面負(fù)責(zé)人力資源部全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

    4、根據(jù)各部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部的調(diào)入和調(diào)出),并負(fù)責(zé)制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試和篩選;

    5、負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作;

    6、與員工進(jìn)行積極溝通,做好各部門間的人員協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;

    7、負(fù)責(zé)制定全員培訓(xùn)計劃,對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(包括低端、中端、高端),并進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果的分析與反饋;

    8、根據(jù)公司的績效考核規(guī)章制度,組織實施績效管理,并對各部門績效考核評價過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使公司的績效考核制度體系化;

    9、負(fù)責(zé)擬定下屬職員的崗位職責(zé),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)其崗位職責(zé)的實施與監(jiān)督;

    10、根據(jù)公司的績效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績;

    11、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同、辦理社會保障福利;

    12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

    任職要求:

    1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷;

    2、5年以上工作經(jīng)驗,有軟件行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,有大型企業(yè)背景優(yōu)先;

    3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊合作意識;

    4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。

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    1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

    2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

    3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

    4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

    5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

    6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

    7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

    8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

    任職資格:

    1、25周歲到35周歲,在上海居住2年以上,大專以上學(xué)歷;

    2、五年以上工作經(jīng)驗;

    3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運(yùn)用

    4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

    5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

     

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