行政專(zhuān)員助理是做什么的?本文提供行政專(zhuān)員助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé)：
1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù)，分析人員需求情況
2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。
3.在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，通知人員面試。
5.配合公司開(kāi)展校園招聘工作。
任職要求：
1.人力資源管理專(zhuān)業(yè)或管理經(jīng)濟(jì)類(lèi)等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.在學(xué)校參加過(guò)社團(tuán)活動(dòng)以及學(xué)生會(huì)干事優(yōu)先考慮。
3.熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力
4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行力強(qiáng)
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件等；
2、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格及檔案資料，并及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)和更新；
3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況；
4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后內(nèi)容整理工作，有關(guān)重要通知及時(shí)進(jìn)行上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采辦工作，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；
3、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；