行政人事管理是做什么的?本文提供行政人事管理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘??人員進(jìn)行初試;
2、員工花名冊的制作、整理,實(shí)時(shí)更新上報(bào),人事系統(tǒng)的錄入;
3、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)的辦理;
4、員工檔案的建立、管理、保存和清理工作;
5、檔案、合同等文件整理保管;
6、公司公章及資質(zhì)的保管、變更、辦理;
7、公司辦公用品的保管及采購;
8、負(fù)責(zé)公司的考勤、異動(dòng)統(tǒng)計(jì);
9、釘釘辦公系統(tǒng)綜合使用。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2.2年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3.熟悉本地勞動(dòng)法規(guī)
4.熟練使用offiec辦公軟件
5.良好溝通技能,及口頭表達(dá)能力強(qiáng)、文筆好,具有較好的應(yīng)變能力
1、負(fù)責(zé)行政或人事事務(wù)推進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)各部門日常事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作;
3、負(fù)責(zé)與周邊單位、政府相關(guān)單位外聯(lián)事務(wù);
4、其他與新校區(qū)行政、人事、后勤相關(guān)的活動(dòng)和工作協(xié)調(diào)、實(shí)施;
5、上級安排的其他工作。
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工科類等相關(guān)專業(yè),持中級以上職稱/資格證書優(yōu)先;
2、5年以上行政人事后勤管理經(jīng)驗(yàn)和同等崗位工作經(jīng)歷,熟悉高校黨政、人事工作優(yōu)先;
3、熱愛行政、人事或后勤事業(yè),較強(qiáng)的溝通能力、組織能力和團(tuán)隊(duì)管理能力;
4、精力充沛,熟練駕駛,工作地點(diǎn)仁壽鋼鐵大學(xué)城。
任職資格:
1 學(xué)歷職稱: 企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。黨員優(yōu)先。
2 工作經(jīng)驗(yàn): 4 年以上企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3 專業(yè)技能: 熟悉企業(yè)行政管理和文秘工作,熟悉國家、省、市勞動(dòng)人事政策法規(guī), 掌握現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理知識和技能,具有較強(qiáng)的語言文字能力、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力;能夠獨(dú)擋一面地完成本職工作;能夠就本專業(yè)工作提出合理化建議。
4 思想品質(zhì): 遵紀(jì)守法,廉潔奉公,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓創(chuàng)新,責(zé)任心強(qiáng);無經(jīng)常或嚴(yán)重違反集團(tuán)制度流程的情況,未造成重大損失。
工作職責(zé):
1 協(xié)助擬訂地區(qū)公司行政辦公管理制度,提高綜合行政管理水平和效率。
2 負(fù)責(zé)地區(qū)公司各種證照、證書及印簽管理,并負(fù)責(zé)資質(zhì)申報(bào)、資質(zhì)年審工作。
3 參與籌備組織地區(qū)公司各類會(huì)議和其他重要活動(dòng),組織實(shí)施和督辦有關(guān)行政指令。
4 協(xié)助地區(qū)公司的行政事務(wù)綜合管理,包括安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)、車輛調(diào)度、行政辦公實(shí)物資產(chǎn)綜合管理等。
5 擬訂人力資源發(fā)展規(guī)劃,完善人力資源管理制度并組織實(shí)施。協(xié)助制訂和完善地區(qū)公司定崗定編方案。
6 負(fù)責(zé)員工薪資福利管理工作。協(xié)助制訂和完善地區(qū)公司薪酬管理制度。
7 協(xié)助制訂和完善地區(qū)公司績效考核方案,參與對地區(qū)公司各部門、干部和員工的績效考核工作。
8 負(fù)責(zé)檔案信息管理、勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)、請銷假管理、出入國(境)管理等日常工作。協(xié)助制訂和完善地區(qū)公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
9 負(fù)責(zé)地區(qū)公司的法律事務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)地區(qū)公司的黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、***等工作。
10 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。