人物簡(jiǎn)介
亨利·甘特,美國(guó)機(jī)械工程師和管理學(xué)家。
他在1910年代發(fā)展出甘特圖,并以此聞名于世。甘特圖用于包括胡佛水壩和州際高速公路系統(tǒng)等大型計(jì)劃中,并且一直到現(xiàn)在依然是專案管理的重要工具。
甘特生于馬里蘭州卡爾弗特郡。他畢業(yè)于約翰斯·霍普金斯大學(xué)。在成為機(jī)器工程師之前,他當(dāng)過(guò)教師和制圖工。1887年,他加入泰勒(Frederick W. Taylor)在密德維爾鋼鐵和伯利恒鋼鐵的科學(xué)管理工作,一直到1893年。在他晚年的管理顧問(wèn)生涯中,除了甘特圖,他設(shè)計(jì)了薪資的“task and bonus”系統(tǒng),還發(fā)展出測(cè)量工人的工作效率和生產(chǎn)力的方法。
人物經(jīng)歷
甘特出生于馬里蘭州的一個(gè)農(nóng)民家庭,南北戰(zhàn)爭(zhēng)使美國(guó)防止了分裂,卻導(dǎo)致了甘特家庭的貧窮。幼年的艱辛,使甘特明白了勤勉、儉樸、自省、奮斗的意義所在。1880年,當(dāng)他在霍普金斯大學(xué)以優(yōu)異成績(jī)畢業(yè)時(shí),他明白,大學(xué)的學(xué)習(xí)所得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。于是,他一邊在自己原來(lái)的母校麥克多納預(yù)備學(xué)校任教,一邊在史蒂文斯技術(shù)學(xué)院繼續(xù)學(xué)習(xí),到1884年,他成為一名機(jī)械工程師。在麥克多納從事自然科學(xué)和機(jī)械技術(shù)教學(xué)的經(jīng)歷,對(duì)他日后的職業(yè)生涯有著重大影響。1887年,甘特來(lái)到米德維爾鋼鐵廠任助理工程師,在這里,他結(jié)識(shí)了泰羅,并在后來(lái)和泰羅一起去了西蒙德公司和伯利恒公司。此后,甘特同泰羅密切合作,共同研究科學(xué)管理問(wèn)題,直到離開(kāi)伯利恒為止。1902年以后,甘特離開(kāi)了泰羅,獨(dú)立開(kāi)業(yè)當(dāng)咨詢工程師,并先后在哥倫比亞、哈佛、耶魯?shù)却髮W(xué)任教。第一次世界大戰(zhàn)期間,甘特放棄了賺錢的企業(yè)咨詢,為政府和軍隊(duì)充當(dāng)顧問(wèn),對(duì)造船廠、兵工廠的管理進(jìn)行了深入的研究。因?yàn)楦侍卦趹?zhàn)爭(zhēng)期間的貢獻(xiàn),他獲得了美國(guó)聯(lián)邦政府的服務(wù)優(yōu)異獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
甘特是泰羅創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者,也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一。甘特提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度,發(fā)明了甘特圖,即生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖。甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。甘特是在泰羅指導(dǎo)下開(kāi)始從管理研究的,并為幫助泰羅創(chuàng)立科學(xué)管理原理作出過(guò)重大貢獻(xiàn),但他后來(lái)離開(kāi)了泰羅的研究行列。他要比泰羅更關(guān)心工人的利益。甘特與泰羅的合作是在爭(zhēng)吵和論辯中發(fā)展起來(lái)的。亨利·甘特作為泰羅的助手,與巴思完全不同。在泰羅的眾多追隨者之中,甘特是一位舉足輕重的人物。他與泰羅共事多年,并且深得泰羅制的思想精髓。但是,與泰羅相比,他處理問(wèn)題的方法要漸進(jìn)或者說(shuō)溫和得多,這一點(diǎn)泰羅是不大滿意的,在泰羅眼里,甘特似乎有點(diǎn)態(tài)度曖昧,因此,二人經(jīng)常發(fā)生一些爭(zhēng)執(zhí)。盡管如此,甘特仍然是泰羅創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理的最重要的合作者之一。由于甘特的思想方法以及處事風(fēng)格上與泰羅的不一致,所以,管理史學(xué)家丹尼爾·A·雷恩把他稱為“最不正統(tǒng)的”追隨者。
世界上的事情往往比較奇妙,像巴思和泰羅的那種關(guān)系固然是合作的典范,但像甘特和泰羅的關(guān)系又何嘗不是典范?如果說(shuō),巴思是一種“粉絲”式的合作,那么甘特就是一種智者式的合作。他們都對(duì)各自的工作有深刻的理解,也都很欽佩對(duì)方的成就。在對(duì)管理學(xué)的貢獻(xiàn)上,甘特不亞于泰羅,具有獨(dú)特的意義。在筆者看來(lái),正是甘特對(duì)泰羅的質(zhì)疑和反駁,恰恰成了他的價(jià)值所在,也正是由于甘特在一些問(wèn)題上的“不正統(tǒng)”,才使得科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)有了更加豐富和合理的內(nèi)涵。
人物貢獻(xiàn)
提出“獎(jiǎng)勵(lì)工資制”
在企業(yè)管理方面,甘特提出的獎(jiǎng)勵(lì)工資制有著很大影響,人們一般稱之為“任務(wù)加獎(jiǎng)金制”(taskworkwithbonus)。泰羅的差別計(jì)件工資制著眼于工人個(gè)人,甘特則與泰羅不同,著眼于工人工作的集體性,所提出的任務(wù)加獎(jiǎng)金制具有集體激勵(lì)性質(zhì)。甘特認(rèn)為,泰羅的辦法促進(jìn)了管理者與工人之間的合作,但不能促進(jìn)工人與工人之間的合作,而是促使工人進(jìn)行單干。甘特在他的《勞動(dòng)、工資和利潤(rùn)》中,論述了他的任務(wù)加獎(jiǎng)金制設(shè)想。按照任務(wù)加獎(jiǎng)金制的設(shè)想,工人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定定額,可以拿到規(guī)定報(bào)酬,另加一定獎(jiǎng)金(如50美分)。如果工人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成定額,則不能拿到獎(jiǎng)金。如果工人少于規(guī)定時(shí)間完成定額,則按時(shí)間比例另加獎(jiǎng)金。另外,每一個(gè)工人達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn),其工長(zhǎng)可以拿到一定比例的獎(jiǎng)金;一名工長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的工人完成定額的人數(shù)越多,工長(zhǎng)的獎(jiǎng)金比例就越高。假如一個(gè)工長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)10名工人,其中有5人能夠完成定額,則工長(zhǎng)拿0.05×5=0.25美元的獎(jiǎng)金。但如果有9人完成定額,則工長(zhǎng)拿0.1×9=0.9美元獎(jiǎng)金。甘特所設(shè)計(jì)的這種獎(jiǎng)金制度,對(duì)于工人來(lái)說(shuō)形成了基本工資的保證,對(duì)于工長(zhǎng)來(lái)說(shuō)矯正了他們的管理方式。過(guò)去,工長(zhǎng)對(duì)工人處于對(duì)立狀態(tài),而甘特的辦法第一次把管理者培訓(xùn)工人的職責(zé)和工長(zhǎng)的利益結(jié)合了起來(lái)。工人完成定額后給工長(zhǎng)發(fā)獎(jiǎng)金,使工長(zhǎng)由原來(lái)的監(jiān)工變成了工人的老師和幫助者,把關(guān)心生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成關(guān)心工人。這一點(diǎn)使甘特的設(shè)想成為人類行為早期研究的一個(gè)標(biāo)志。按照甘特自己的說(shuō)法,工長(zhǎng)獎(jiǎng)金的目的就是“使能力差的工人達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并使工長(zhǎng)把精力放在最需要的地方和人身上”。
對(duì)于甘特的獎(jiǎng)勵(lì)工資制,泰羅曾給予很高的評(píng)價(jià),他說(shuō),甘特的這一制度性質(zhì)稍微溫和一些,這就使它靈活得多,在差別計(jì)件工資制不適用的多數(shù)情況下,也能適用。在科學(xué)管理的推行過(guò)程中,從舊有的計(jì)日制工資下的緩慢工作速度,過(guò)渡到科學(xué)化的高速工作,肯定會(huì)有一段困難而微妙的轉(zhuǎn)變。甘特的制度在這里特別有用,它可以使工人們從原來(lái)計(jì)日制下的緩慢步伐,平穩(wěn)地逐漸加速過(guò)渡到新的制度之中。因此,泰羅認(rèn)為,甘特的獎(jiǎng)勵(lì)工資制,在舊有的計(jì)日工資制與新的差別計(jì)件工資制之間搭起了一座橋梁。另外,在某一崗位工作不穩(wěn)定或任務(wù)多樣化的情況下,甘特的制度可以減少工人的心理壓力。后來(lái)的管理學(xué)家,對(duì)甘特這一制度的評(píng)價(jià),同泰羅有所不同。筆者認(rèn)為,泰羅的差別計(jì)件工資制過(guò)于理性化,在現(xiàn)實(shí)中操作起來(lái)有較多的條件約束。而甘特的制度更多地考慮到現(xiàn)實(shí)因素,可操作性更強(qiáng)。尤其是甘特的設(shè)計(jì)在工人未完成定額的情況下,不存在降低計(jì)件率的弊端,所以,甘特的任務(wù)加獎(jiǎng)金制,在現(xiàn)實(shí)中的使用范圍,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于泰羅的差別計(jì)件工資制。讀者如果對(duì)照閱讀泰羅制中關(guān)于差別計(jì)件工資制的設(shè)計(jì),就可以體會(huì)到二人的差別。也許,甘特與泰羅的爭(zhēng)論,正是這種差別引起的。正是泰羅那種完全理性追求盡善盡美的努力,使科學(xué)管理占據(jù)了理論上的制高點(diǎn);而正是甘特那種現(xiàn)實(shí)主義的適應(yīng)現(xiàn)狀的努力,使科學(xué)管理具有了實(shí)踐中的可行性。二者相得益彰。
發(fā)明了甘特圖
甘特為管理學(xué)界所熟知的,是他發(fā)明的甘特圖(GanttChart)。由于甘特過(guò)去當(dāng)過(guò)教員,因而他注意用圖表方法對(duì)管理進(jìn)行生動(dòng)地說(shuō)明。在早期,他用水平線條圖說(shuō)明工人完成任務(wù)的進(jìn)展情況,每天把每個(gè)工人是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和獲得獎(jiǎng)金的情況用水平線條記錄下來(lái),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的用黑色加以標(biāo)明,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的用紅色加以標(biāo)明。這種圖表對(duì)管理部門和工人本人都有幫助,因?yàn)閳D表上記載了工作的進(jìn)展情況以及工人未能得到獎(jiǎng)金的原因。管理部門能夠根據(jù)圖表指出缺點(diǎn)所在,并把進(jìn)展情況的資料告訴工人;而工人則能直觀地看到自己的工作成效。由于這種繪圖辦法提高了工作效率,甘特又進(jìn)一步擴(kuò)大了這種圖表的范圍,在圖表上增加了許多內(nèi)容,包括每天生產(chǎn)量的對(duì)比,成本控制,每臺(tái)機(jī)器的工作量,每個(gè)工人實(shí)際完成的工作量及其與原先對(duì)工人工作量估計(jì)的對(duì)比情況,閑置機(jī)器的費(fèi)用,以及其他項(xiàng)目,使這種圖表發(fā)展為一種實(shí)用價(jià)值較高的管理工具。
甘特圖的應(yīng)用價(jià)值
在第一次世界大戰(zhàn)期間,甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破。當(dāng)時(shí),他在陸軍部擔(dān)任顧問(wèn),對(duì)如何掌握包括各個(gè)部門在內(nèi)的龐雜工作問(wèn)題進(jìn)行了反復(fù)思考。對(duì)陸軍部來(lái)說(shuō),時(shí)間的安排十分重要,然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機(jī)構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出:工作控制中的關(guān)鍵因素是時(shí)間,時(shí)間應(yīng)當(dāng)是制定任何計(jì)劃的基礎(chǔ)。解決時(shí)間安排問(wèn)題的辦法,是繪出一張標(biāo)明計(jì)劃和控制工作的線條圖。這種圖表,就是在管理學(xué)界享有盛譽(yù)的甘特圖表。
甘特圖表的實(shí)質(zhì),是為了表明如何通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)恰當(dāng)安排工作的程序和時(shí)間,以完成該項(xiàng)工作。管理人員能夠從甘特圖表所提供的信息中看出哪一項(xiàng)工程或產(chǎn)品落后于預(yù)定的計(jì)劃,然后采取行動(dòng)加以糾正,以便使工程趕上計(jì)劃的安排,或者將貨物延運(yùn)的時(shí)間以及預(yù)計(jì)能夠完成的日期通知雇主。
管理學(xué)界有人認(rèn)為,甘特用圖表幫助管理進(jìn)行計(jì)劃與控制的作法是當(dāng)時(shí)管理技術(shù)上的一次革命。有了它,管理部門就可以從一張事先準(zhǔn)備好的圖表上,看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況,并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)完成,或使計(jì)劃在預(yù)期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。甘特咨詢公司的一名成員華萊士·克拉克對(duì)這種圖表管理法專門寫了一本書《甘特圖表:管理的一個(gè)行之有效的工具》。這本書后來(lái)被翻譯成多種文字,并在全世界產(chǎn)生了廣泛的影響。后代所有的控制生產(chǎn)的圖表和表格幾乎都從甘特最初的工作中得到了啟發(fā),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的關(guān)鍵線路法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù),仍然以計(jì)劃和控制時(shí)間與成本的原則為基礎(chǔ),其基本思想就是源于甘特圖表。
人際關(guān)系理論的先驅(qū)者
在科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)中,甘特引人注目的另一點(diǎn),是他對(duì)人的關(guān)注。在這一方面,他與泰羅有相似之處,同時(shí)又有重大的區(qū)別。其共同點(diǎn)在于,他們都重視工業(yè)生產(chǎn)中的和諧問(wèn)題;其不同點(diǎn)在于,泰羅重視管理者,而甘特重視工人。甘特強(qiáng)調(diào),工業(yè)教育要形成一種“工業(yè)的習(xí)慣”。這種習(xí)慣的內(nèi)容就是勤勞與合作。甘特認(rèn)為,建立工業(yè)的習(xí)慣能使雇主與工人同時(shí)受益,雇主的利潤(rùn)提高,工人的工資增加,而且還對(duì)工人的健康有益,能提高工人的工作興趣。形成工業(yè)習(xí)慣的前提是士氣,員工的士氣是管理部門和工人之間建立互信和合作氣氛的基礎(chǔ)。企業(yè)目標(biāo)與員工心理上的需求是否一致,是關(guān)系到人的積極性和工作效率的一個(gè)重要方面。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)與員工需求一致時(shí),員工就會(huì)在工作中積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性。甘特說(shuō):“我們做任何事情都必須符合人性。我們不能強(qiáng)迫人們干活;我們必須指導(dǎo)他們的發(fā)展!薄斑^(guò)去的總政策是強(qiáng)迫,但是壓力的時(shí)代必須讓位于知識(shí)的時(shí)代,今后的政策將是教育和引導(dǎo),將有利于一切有關(guān)的人!痹诠芾矸绞缴希侍貜(qiáng)調(diào),任何企業(yè)取得成功的首要條件是采取一種被領(lǐng)導(dǎo)者愿意接受的一種領(lǐng)導(dǎo)方式。管理中的金錢刺激只是影響人們的許多動(dòng)機(jī)中的一個(gè)動(dòng)機(jī),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是全部,作為管理者除了要重視經(jīng)濟(jì)因素外,還要更多地關(guān)注其他相關(guān)因素。有些管理學(xué)家認(rèn)為,甘特的這些思想,是早期關(guān)于人類行為認(rèn)識(shí)的里程碑,也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者。
泰羅去世后,甘特對(duì)科學(xué)管理有著更多的深入思考。1914-1915年,他出任美國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì)副主席,此后,他從管理的社會(huì)性出發(fā),對(duì)工業(yè)管理乃至社會(huì)管理提出了一些新的見(jiàn)解。在他眼里,蓬勃發(fā)展的工業(yè)社會(huì)和雄心勃勃的企業(yè)領(lǐng)袖存在著巨大的隱患,專制主義和唯利是圖嚴(yán)重影響著工業(yè)社會(huì)的發(fā)展方向。他認(rèn)為,工業(yè)的健康發(fā)展,必須在工業(yè)民主和精英治理之間取得平衡。在甘特的思想中,金融巨頭、勞工領(lǐng)袖都不足以成為社會(huì)的領(lǐng)頭人,真正領(lǐng)導(dǎo)美國(guó)社會(huì)的應(yīng)當(dāng)是工程師。1916年,他成立了一個(gè)名為“新機(jī)器”的組織,集中了一批追求政治權(quán)力的工程師和改革者,“新機(jī)器”試圖影響當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)威爾遜,號(hào)召把治理國(guó)家的權(quán)力交給工程師。這時(shí)的甘特認(rèn)為,商人追求的是利潤(rùn),謀求的是壟斷,而忘記了對(duì)社會(huì)的服務(wù)。“我們必須清除我們經(jīng)濟(jì)制度中一切形式的專制做法,并且提供能夠恢復(fù)服務(wù)的民主原則,而這種原則是民主文明取得驚人發(fā)展的基礎(chǔ)。”“工程師是一個(gè)談?wù)撋俣私馐聦?shí)多和行動(dòng)多的人,應(yīng)該讓他擔(dān)任經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),這是我們的經(jīng)濟(jì)制度中最適合于他們的地位!痹谶@方面,甘特的思考具有一定的超前性。
甘特圖介紹
甘特圖(GanttChart)由亨利·甘特于1910年開(kāi)發(fā)的,他通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目,進(jìn)度,和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。 其中,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)。線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行。除此以外,甘特圖還有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。
所以,甘特圖對(duì)于項(xiàng)目管理是一種理想的控制工具。
含義
以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);
現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;
構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
時(shí)間以月為單位表示在圖的下方,主要活動(dòng)從上到下列在圖的左邊。計(jì)劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動(dòng),這些活動(dòng)的順序,以及每項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間框里的線條表示計(jì)劃的活動(dòng)順序,空白的現(xiàn)況表示活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。在本例中,除了打印長(zhǎng)條校樣以外,其他活動(dòng)都是按計(jì)劃完成的。
優(yōu)點(diǎn)
圖形化概要,通用技術(shù),易于理解;
中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng);
有專業(yè)軟件支持,無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
局限
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時(shí)間、成本和范圍),因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時(shí)間);
軟件的不足。盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系,但是如果關(guān)系過(guò)多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力,還最好避免使用柵格。
另外,個(gè)人甘特圖與平常我們使用的時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式。個(gè)人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做,而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外,用戶還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。
制作甘特圖的方法,有專門的軟件如Ganttproject、GanttDesigner和MicrosoftProject等等。當(dāng)然你還可以在MicrosoftExcel中手動(dòng)繪制。
主要著作
甘特的一生著作豐富,共達(dá)150多種,在管理方面有3本專著。
著作
1910年的《工作、工資和利潤(rùn)》
1916年的《工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)》
1916年的《工作的組織》
論文
代表性的論文有:
1902年的《勞動(dòng)報(bào)酬的一種獎(jiǎng)金制》
1903年的《制造業(yè)中的一種日平衡圖示法》
1908年的《培養(yǎng)工人的勤奮習(xí)慣和協(xié)作精神》
1915年的《生產(chǎn)和成本之間的關(guān)系》
1918年的《效率和民主》等等
個(gè)人榮譽(yù)
甘特去世后,他的思想價(jià)值日益顯現(xiàn)。1929年,美國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì)和美國(guó)管理學(xué)會(huì)決定設(shè)立亨利·甘特金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)拢谟枘切霸诠I(yè)管理方面對(duì)社會(huì)做出優(yōu)異成績(jī)的人”,并把第一枚金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)率谟枇艘压实母侍乇救,理由是“由于他在工業(yè)管理方面的人道主義影響以及甘特圖的發(fā)明”?梢哉f(shuō),在科學(xué)管理的旗幟上,甘特付出的心血使它放出了異樣的光彩。