很多人都想變得“特別會說話”,可是常常話剛說出口,周圍人的眼神好像都在問:
你今天又受了什么刺激?
然后自己恨不得,找個門板把腦袋夾一下才算解恨。
西方有句諺語是這樣說的:
如果我知道自己會死在哪里,只消永遠(yuǎn)都不去那個地方,就能避免死亡。
這真是一個很好的思路:所有不該說的話,你都能做到不再說出口,那么離你希望的“特別會說話”,就已經(jīng)不遠(yuǎn)了。
在這里,我總結(jié)了5種職場上不該講的話,每一種都能毀掉你的職場人際關(guān)系,請你避免使用它們。
典型句式:“不是……”,“不對……”
我經(jīng)常參加聚會,工作上的或者私人性質(zhì)的,于是總會碰到一些人,他們來聚會的目的就是要讓所有人,承認(rèn)他自己是屋子里最聰明的人。
曾經(jīng)就碰到過這樣一個人,每次別人說完一番話,他總要以“不是……”來開頭,然后自己blabla一番長篇大論。
搞笑的是,好幾次他說的跟人家的觀點(diǎn)完全一致,只不過敘述的角度不同,他也要以否定別人的方式接過話茬。
這就是典型的證明自己聰明和正確,而且他已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了,改都改不過來。
最后的結(jié)果,證明他聰明還是證明他正確了?
最后的結(jié)果是被我寫進(jìn)文章里做了反面教材。
職場上證明一個人聰明和正確的,從來不是夸夸其談,而是你拿得出手的業(yè)績,還有行業(yè)里的口碑。
還有一些時候,你并沒有故意顯露自己的意思,但是依然可能會給對方造成“炫耀”的感覺。
也許這并不是你的錯,不過你還是應(yīng)該避免這種事發(fā)生。
一個外企呆慣了的朋友跟我講,她去到一家民企后,有次不小心聽到同事閑聊,調(diào)侃她總喜歡在說話的時候夾帶英文。
夾帶英文有什么錯?那不過是職業(yè)生涯里養(yǎng)成的習(xí)慣好嗎?這明明不是她的問題。
但是聰明如她什么也沒說,只是在不小心蹦出英文時,開始學(xué)著自嘲,然后慢慢改掉這個習(xí)慣,很順利地融入團(tuán)隊(duì)。
馬后炮
典型句式:“我早就知道……”,“你怎么不早點(diǎn)……”
有一天,一個不熟的同事在茶水間碰到你,然后她開始跟你吐槽:
“我太傻了,當(dāng)初就不該接這一單,真沒想到這客戶這么難纏,這下好了吧被投訴了,唉……”
然后你開始馬后炮:
“我早就看出來這個客戶有問題,你呀,就是太在意銷售任務(wù)了……”
好了,你以為同事會覺得你神機(jī)妙算,恨不得早點(diǎn)跟你請教如何辨人識人?不會,她一邊品著咖啡,一邊會心想今天倒八輩子霉了,被投訴不說,還遇到你這么個神經(jīng)病。
記住,也許有人喜歡吐槽自己的失誤,但是不會有人喜歡你去幫他們證明,他自己有多蠢。
她跟你說這些,是想聽到如下的幾種回應(yīng),你任選一種都能為自己加分:
不能這么講,誰都看得出來你一直在忍他,要我絕對忍不了,估計(jì)早都打起來了……(承認(rèn)她的付出和能力)
算啦,這事兒一陣子就過去了,不管怎么樣,這個季度的銷售任務(wù)還是完成了,有得有失嘛……(強(qiáng)調(diào)她的收獲)
是,投訴這種事兒太討厭了,不過你的表現(xiàn)其實(shí)大家都有目共睹,你放心,領(lǐng)導(dǎo)心里知道是怎么回事……(弱化后面的壞結(jié)果)
不光不要馬后炮別人,你自己有了失誤,也不要在其他人面前流露出任何一點(diǎn)悔意,馬后炮你自己。
除非,是跟自己的直接主管復(fù)盤項(xiàng)目,或者和關(guān)系好的伙伴一起回顧進(jìn)度。
你平時的所有反思,請從腦袋出發(fā),到自己的筆記本截止,不必讓其它人知道。
周圍那些喜歡馬后炮的人,通常都不夠段位來教育你。
辯解
典型句式:“我又不知道……”,“跟我沒關(guān)系……”
如果你因?yàn)橐患_實(shí)在你職責(zé)范圍之外的事,受到客戶指責(zé),或者大boss盤問,你的辯解其實(shí)是正當(dāng)?shù)摹?/span>
對不起,這個事不由我負(fù)責(zé)……
不好意思,這事兒我真幫不上忙……
X總,這個事我已經(jīng)交接出去了……
可是有用嗎?沒有。
職場可以講道理,也應(yīng)該講道理,但在道理之前,利益更優(yōu)先。
客戶更關(guān)心他的需求有沒有得到滿足,大boss更在乎誰可以搞定當(dāng)前的問題,所以你那些滴水不漏的外交辭令,在對方看來,不是辯解,而是狡辯。
好的方式是聽對方說完,然后指點(diǎn)客戶去見他該見的人,幫大boss召集處理問題的人馬。
不是常講跨部門協(xié)作嗎?你看,這往往還是個嶄露你頭角的好機(jī)會。
至于本來就是你的工作,被你搞砸,只會越辯解越蒼白,人家本來只質(zhì)疑你的能力,辯解會讓人質(zhì)疑你的人品。
職場上,沒有人能做到永遠(yuǎn)不犯錯,但是你可以做到永遠(yuǎn)有擔(dān)當(dāng)。
什么是擔(dān)當(dāng)?有錯就要認(rèn),挨打要立正。
打碎牙齒和血吞,滋味不好受,卻是打磨逆商、成就自我的最好途徑,沒有之一。
當(dāng)你拿出最好的作品,帶隊(duì)攻下最險的山頭,在看上去最沒有希望的鹽堿地,成功收割最早的那顆麥粒,所有的數(shù)據(jù)、所有的事實(shí)都會幫你說話。
職場需要你能說會道,唯獨(dú)辯解不需要。
抱怨
典型句式:“我想不通……”,“憑什么……”
無論是職場還是生活,抱怨都是巨大的負(fù)能量。
因?yàn)楸г共还饨鉀Q不了問題,更會為你帶來新的麻煩:讓真正上進(jìn)的人對你敬而遠(yuǎn)之,其它喜歡抱怨的,會聞著味兒趕過來和你交流心得。
直到抱怨成為你的習(xí)慣。
這些都是老生常談了。所以今天我更想提醒的,是眾多職場抱怨中最不可取的一種,那就是管理者的抱怨。
面對不可思議的任務(wù),還有下屬的心灰意冷,任何一名職場人士,都永遠(yuǎn)不要在你的下屬面前,抱怨公司或者抱怨部門承擔(dān)的任務(wù)。
否則,你會親手殺死團(tuán)隊(duì)最寶貴的信心和信任。
不光如此,你還要學(xué)會讓抱怨在自己這里終止。
說話不過腦子
我沒有辦法列舉完所有的不該說的話,所以這最后一個提醒,不是具體的某類話,而是6個字,不要:
說話不過腦子。
很多教我們說話的書,其實(shí)講了不少有用的方法。
比如不要開口就是“你怎么回事!”,而是首先替對方講出他的體驗(yàn),以減小彼此之間的距離:“我知道你現(xiàn)在很內(nèi)疚,對不對?”
再比如,用積極問題取代消極問題,不說“你知不知道,事情本來可以做得更好?(質(zhì)問)”而說,“你其實(shí)也想把事情做得更好,對不對?(體諒)”
可是,當(dāng)事情真正發(fā)生時,你學(xué)過的那些全忘了,只有本能反應(yīng)的咆哮沖出口來。
為什么會這樣?
因?yàn)槟闾绷耍o張了,太慌亂了,甚至有時候,太激動了。
我不是要你說話做到句句周到,字字妥帖,而是在開口之前,先等個三五秒鐘,要說的話先過過腦子。
職場上說話,就像在鋼絲上跑馬拉松,最后的勝利不屬于最快的那個,而是不犯錯誤的那個。