行政文員這一崗位相對(duì)而言門(mén)檻低，而且壓力較少，因此獲得了不少不想承擔(dān)過(guò)大工作壓力類求職者的青睞。行政文員是一個(gè)偏向于服務(wù)性質(zhì)的職業(yè)，專業(yè)性不是特別高，所以在整個(gè)面試過(guò)程中，HR會(huì)去更多去考量面試者的綜合素質(zhì)。那應(yīng)聘行政文員需要注意哪些問(wèn)題呢？有沒(méi)有什么技巧呢？

要有良好的親和力

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)HR。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給HR留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧相處。要做到面帶微笑，平視對(duì)方，避免情緒波動(dòng)，自卑和自負(fù)都不可取。

注意面試禮儀

行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給HR的印象也不太好。面試者入座后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，一般說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)妝，總之，應(yīng)給HR留下大方、干練的印象最好。

扎實(shí)的辦公軟件使用能力

行政文員往往在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用，是公司正常運(yùn)行的“后勤保障軍”，雖然有時(shí)候做的工作未必有很大技術(shù)含量，但是卻能關(guān)鍵時(shí)刻幫上大家，比如復(fù)印各種文件，制作各種表格，統(tǒng)計(jì)公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等等，這些都需要文員具備扎實(shí)的辦公軟件使用能力。前方部門(mén)需要這些資料，行政文員能快速反應(yīng)整理，這也是一種不可多得的能力。

總之，行政文員的工作聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，實(shí)際上也面臨人員溝通、部門(mén)溝通等問(wèn)題，所以，文員首先要有親和力，這樣日后才能與各部門(mén)同事都能相處和諧，所以在選擇工作時(shí)，就應(yīng)該掌握一些行政文員面試技巧，注意面試禮儀，再加上扎實(shí)的實(shí)力，行政文員面試基本就能通過(guò)啦！