采購在日常工作中需要接觸的人員比較復(fù)雜，不確定因素較多，因此采購效率也容易受到較大影響。想要提高采購效率，可以從哪幾個(gè)方面下手？其實(shí)主要避免對(duì)工作流程產(chǎn)生負(fù)面影響的問題即可，下文做出了較為全面的總結(jié)。
確認(rèn)采購清單時(shí)間節(jié)點(diǎn)
采購?fù)枰媾R不同部門提交的采購清單，但是有些部門的采購清單時(shí)常會(huì)產(chǎn)生變化。這就需要和對(duì)方進(jìn)行充分溝通，在收到采購清單的第一時(shí)間先和對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)，告知自己在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)就會(huì)與供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單，到時(shí)候采購需求清單將無法改變。有了明確的時(shí)間限制，對(duì)方就會(huì)謹(jǐn)慎做決定，避免自己已經(jīng)和供應(yīng)商溝通得差不多時(shí)再重新談判。做了這一步工作可以減少很多麻煩，節(jié)省工作時(shí)間。
積極跟蹤訂單進(jìn)度
很多采購新人在和供應(yīng)商溝通的過程中，供應(yīng)商明確表示肯定能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交符合質(zhì)量要求和數(shù)量要求的產(chǎn)品，但由于人為原因或不可控原因，會(huì)導(dǎo)致訂單沒能如期完成。雖然是供應(yīng)商不講信用，但在對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)這邊，自己會(huì)留下負(fù)面印象，所以一定要對(duì)訂單生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，不要盲目相信供應(yīng)商。要做到供應(yīng)貨品只能提前交付，不能延后。最好每隔三天對(duì)訂單進(jìn)度進(jìn)行一次詢問，如果有必要可以實(shí)地考察，避免供應(yīng)商無法完工或者質(zhì)量達(dá)不到要求，影響自己的工作進(jìn)度。
學(xué)會(huì)供應(yīng)商管理
雖然在采購的過程中大家都會(huì)權(quán)衡價(jià)格、質(zhì)量等各方面因素，去確定一個(gè)最為合適的供應(yīng)商，但是也應(yīng)該保持警惕，留有備選，一旦目前的供應(yīng)商出現(xiàn)問題，要確保自己能夠隨時(shí)找到可以替代的供應(yīng)商合作。同時(shí)，和供應(yīng)商合作的時(shí)候，一定要用有效條款去對(duì)其進(jìn)行約束，避免供應(yīng)商單方面不配合。想要做到這一點(diǎn)并不容易，需要和直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，得到法務(wù)部門工作人員的支持。
定期做工作總結(jié)
想要業(yè)績(jī)做得好，從事任何一個(gè)崗位的工作都應(yīng)該定期做工作總結(jié)。采購崗位是一個(gè)項(xiàng)目周期相對(duì)較長(zhǎng)的崗位，因此做總結(jié)的頻率不需要太過頻繁，每個(gè)月進(jìn)行一次全面、細(xì)致的總結(jié)就可以了。對(duì)工作量、常見問題、解決方案以及小失誤進(jìn)行總結(jié)，這可以讓下一次的工作效率提升不少。
上文總結(jié)的內(nèi)容是提高采購效率的方法，這幾個(gè)方面也是會(huì)拖慢工作效率的主要因素。所以應(yīng)該怎么做，相信閱讀過全文的你已經(jīng)明白了。