人事檔案，濃縮了我們的人生經(jīng)歷，伴隨我們一起“成長(zhǎng)”，理應(yīng)得到尊重和重視。不過，有些人卻不這么認(rèn)為，他們有的主動(dòng)放棄了自己的檔案，有的連自己的檔案在哪里都不知道。這個(gè)群體，被人戲稱為“棄檔族”。

　　據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，目前，杭州市人才市場(chǎng)里，一共存放著5萬(wàn)份人事檔案，但從2005年12月以來(lái)，有5000多份檔案從來(lái)沒得到過主人的“關(guān)心”。有時(shí)，倒是工作人員主動(dòng)發(fā)掛號(hào)信去，通知他們辦手續(xù)。

　　那么，人事檔案如今是不是失去原來(lái)的作用了呢？

　　A、最近詢問檔案的人特別多

　　“我兒子的檔案在不在你們這里啊？”前幾天，張女士來(lái)到杭州人才市場(chǎng)，一走進(jìn)辦事大廳，就急匆匆詢問工作人員。

　　張女士的兒子2002年從杭州一家全日制中專學(xué)校畢業(yè)。畢業(yè)后，兒子的人事檔案就托放在杭州人才市場(chǎng)，一放就是5年，期間再也沒過問。

　　前段時(shí)間，杭州市又可申購(gòu)經(jīng)濟(jì)適用房了。張女士家里的經(jīng)濟(jì)條件不太好，因而想去申購(gòu)，但被告之需要一個(gè)家庭收入證明。此時(shí)，她才想起要找兒子的人事檔案來(lái)開證明。

　　這段時(shí)間，因?yàn)橐�買經(jīng)濟(jì)適用房來(lái)人才市場(chǎng)詢問人事檔案的人特別多，最多時(shí)一天有近20個(gè)。

　　B、6年沒有任何工作記錄

　　小李是2000年浙江某高校畢業(yè)的本科生，畢業(yè)時(shí)與一家網(wǎng)絡(luò)公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后辭職了。之后的6年多時(shí)間里，他先后在4家私營(yíng)企業(yè)工作，這些企業(yè)從沒問起過他的檔案，他也再?zèng)]關(guān)心過自己的人事檔案。最近，他又轉(zhuǎn)投到一家國(guó)際知名的外資企業(yè)工作，通過了筆試和面試，正在滿懷希望之時(shí)，卻被無(wú)情地拒絕了。

　　原來(lái)，該企業(yè)到杭州市人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，小李從2000年畢業(yè)后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而小李的求職簡(jiǎn)歷上，卻分明寫著先后在5家單位的任職情況。企業(yè)試圖聯(lián)系原工作單位，但有兩家已人去樓空，根本找不到用工記錄。最后，外資企業(yè)以不誠(chéng)信為由委婉地拒絕了他。

　　C、出國(guó)15年后以為檔案丟了

　　有個(gè)在文化系統(tǒng)工作的張先生，以前的人事檔案放在人才市場(chǎng)。1992年，他出國(guó)去了，一晃15年過去了，他的身影再也沒有現(xiàn)身過人才市場(chǎng)。而檔案上的個(gè)人信息顯示，他快要退休了。

　　沒有檔案，就無(wú)法證明工齡，這可急壞了杭州市人才市場(chǎng)的工作人員。工作人員趕忙按照檔案上的地址，給他發(fā)掛號(hào)信，可一連去了兩封信都被退回來(lái)：查無(wú)此人。

　　于是，工作人員只好請(qǐng)張先生所在單位的老同事幫忙，總算是找到了他。原來(lái)，他去年就已回國(guó)了。但令工作人員意外的是，張先生以為檔案丟了，另外想辦法補(bǔ)了一份新檔案。

　　雖說(shuō)如此，但前面的個(gè)人履歷已殘缺了不少。

　　D、“下海”之后就不顧檔案

　　同樣是一個(gè)快退休的案例。張先生在拱墅區(qū)一家行政單位工作，1994年趕時(shí)髦“下海”經(jīng)商。眼看明年3月他就要退休了，個(gè)人檔案卻還靜靜地躺在檔案庫(kù)里。沒辦法，工作人員只好給他發(fā)掛號(hào)信，但地址早就換過了，找不到人。

　　今年初，工作人員求助當(dāng)?shù)嘏沙鏊�，終于查到張先生女兒的手機(jī)號(hào)碼。工作人員趕緊打電話，對(duì)方態(tài)度很好，先表示了歉意，因?yàn)樯碓谏虾�，答�?yīng)盡快來(lái)拿。但快一年了，也不見有人過來(lái)辦手續(xù)。

　　類別　　

　　三類人成了“棄檔主力”

　　“現(xiàn)在，還有很多人對(duì)自己的檔案很不重視，這里主要有三大類人。”杭州市人才開發(fā)中心人事代理處副處長(zhǎng)戴萍說(shuō)。

　　第一類是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，這部分人的數(shù)量比較多。按有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，檔案可以在學(xué)校寄放兩年，也可以委托人才市場(chǎng)保管。而之后，因?yàn)榱鲃?dòng)性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。

　　第二類是出國(guó)留學(xué)或者移民人員。出國(guó)深造，在國(guó)外停留多年，已無(wú)暇顧及檔案。而對(duì)于出國(guó)移民的人來(lái)說(shuō)，由于身份的變化，及國(guó)外人事政策的不同，檔案對(duì)他們來(lái)說(shuō)已經(jīng)無(wú)用。

　　第三類就是“跳槽族”。有時(shí)候由于“跳”來(lái)“跳”去，檔案轉(zhuǎn)移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

　　分析　　

　　兩大原因形成“棄檔族”

　　為什么會(huì)形成“棄檔族”？戴萍分析說(shuō)，這是內(nèi)外兩方面原因造成的。

　　首先是外因。目前，杭州市非公企業(yè)發(fā)展非�？�，吸引了很多求職者。而一些個(gè)體私營(yíng)企業(yè)自身，對(duì)人事檔案管理工作也不太了解，往往對(duì)檔案審查、檔案材料收集和用工手續(xù)辦理，不夠及時(shí)和完善。有的企業(yè)招聘一個(gè)人，只是看了他的畢業(yè)證和相關(guān)資格證書，覺得他能力不錯(cuò)，就馬上錄用了。

　　有的企業(yè)即便是把檔案收了下來(lái)，也只是放在老總的抽屜里。這讓不少年輕人有了錯(cuò)誤的思想，認(rèn)為“檔案里的記錄并不重要”。

　　其次是自身原因�，F(xiàn)在，不少人其實(shí)有這樣的想法：大部分的檔案是在人才市場(chǎng)、學(xué)校或原單位，只要知道檔案在哪兒，到用的時(shí)候再去找，不用時(shí)也不理會(huì)，反正也沒人敢毀掉。因而，總是等到用得著檔案了，才“臨時(shí)抱佛腳”。

　　觀點(diǎn)　　

　　檔案其實(shí)仍然很重要

　　“人事檔案記錄著每一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等方面的重要材料，可以說(shuō)，一個(gè)人的人生經(jīng)歷都濃縮在這里了，因而是非常重要的。”戴萍說(shuō)，比如你新到一個(gè)單位的入職審查，報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí)的政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等，都會(huì)用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)，也必須到檔案管理部門開具工齡證明。

　　還有，因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　檔案需要不斷“充實(shí)”

　　“每個(gè)人都應(yīng)重視自己的檔案，這方面，僅僅知道自己的檔案放在哪里，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。”戴萍說(shuō)，每個(gè)人都應(yīng)該不斷充實(shí)自己的人事檔案：比如將在企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同、所受的獎(jiǎng)勵(lì)情況、年底的績(jī)效考核材料、職務(wù)變更、升遷的相關(guān)材料、任免文件、職稱評(píng)定材料和自己通過努力獲得的學(xué)籍學(xué)歷材料，以及結(jié)婚生育等等檔案材料，及時(shí)交到檔案管理部門。

　　尤其重要的是，在進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位為自己辦理用工手續(xù)(招錄用手續(xù))，簽訂勞動(dòng)合同，并將招錄用材料和勞動(dòng)合同及時(shí)交給檔案管理部門；在離開單位時(shí)，記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。檔案是記錄人生過程最好的證明材料，只有自己、用人單位和檔案管理部門共同努力維護(hù)，它才會(huì)在你需要的時(shí)候，發(fā)揮最好的作用。

　　“棄檔族”該怎么辦

　　已經(jīng)成了“棄檔族”的，該怎么辦？這里，戴萍給出了一些建議。

　　“棄檔族”主要有三種情況。一種是把檔案留在人才市場(chǎng)，但長(zhǎng)期未交檔案保管費(fèi)；另一種是自己的檔案放在自己口袋保管；第三種是“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期而沒有辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

　　針對(duì)第一種情況，只要補(bǔ)齊代管費(fèi)用，再辦理相關(guān)手續(xù)，就可正常享受人才市場(chǎng)提供的人事服務(wù)；

　　如果是第二種情況，要抓緊時(shí)間把檔案交回原單位或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，如果檔案袋被打開了，里面的資料就得經(jīng)過相關(guān)的部門核實(shí)；如果檔案資料遺失，還得到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；

　　如果是第三種情況，要趕緊和原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。