崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
任職要求
1、 年齡在24-28歲,形象氣質(zhì)好,管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。
2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神
1、會議組織,會議紀要整理、發(fā)布、跟蹤;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門之間的關(guān)系、上傳下達,收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息;
3、公司日常運營數(shù)據(jù)信息的收集、整理,用于年度計劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。
4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進;
4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò),及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
任職資格:
1.性別:***,年齡22~35歲,形象氣質(zhì)佳;
2.嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng),條理性、邏輯性較強,堅持公司行政管理原則;
3.專業(yè)知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè),本科或以上學(xué)歷;
4.經(jīng)驗:有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強的文字編寫能力;
6.有較強的時間觀念,創(chuàng)新意識,注重工作保密性,責任心強,出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能單元之間的溝通,包括指令傳達、信息/文件分選傳遞等;
2、組織籌備總經(jīng)理主持的各項會議等,包括會議議程、會議文件等準備,并做好會議紀要;主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)理反饋;
3、參與公司對外活動的籌劃協(xié)調(diào);
4、負責總經(jīng)理的日程安排、日常事務(wù)提醒、催辦;
5、參與和外部協(xié)會、商會組織等的溝通聯(lián)系;
6、負責總經(jīng)理、總經(jīng)辦的文案工作;負責整理各類文件資料;
7、完成上級安排的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、全日制本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但法學(xué)、文學(xué)、文秘類專業(yè)優(yōu)先;
2、應(yīng)屆或三年以內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗,具有文案、文宣、文秘類工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熱愛從事文案、文宣、文秘類工作,工作細心、嚴謹,富有責任心,具有良好的溝通、協(xié)作能力,具有較好的文字功底和語言表達能力;
4、能夠熟練運用office軟件,擅長PS、ppt、excel者優(yōu)先;
5、常駐地為上海浦東,能夠適應(yīng)經(jīng)常出差;
6、形象良好,大方得體。有悟性,有較強的學(xué)習(xí)能力。