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  • 行政管理員崗位職責(zé)

    2018-05-03    行政人員職責(zé)   

    行政管理員是做什么的?本文提供行政管理員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責(zé):

    1.合同管理;2. 印鑒管理;
    3.證照管理;4.檔案借閱;
    5.外來文件及對外發(fā)文處理;
    6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
    7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
    8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

    崗位要求:

    1.大學(xué)?萍耙陨希恍姓芾、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
    2.工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
    3.熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
    4.工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識強(qiáng)。

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    工作內(nèi)容:
    1、制度的管理,辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放,考勤的統(tǒng)計(jì)及記錄;
    2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理有關(guān)部門行政事務(wù)工作(如:工作計(jì)劃的跟進(jìn)及檢查);
    3、通知,打印及文件的處理。
    任職要求:
    1、熱愛行政工作;
    2、形象氣質(zhì)佳;
    3、計(jì)算機(jī)運(yùn)用熟練。

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    1、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)、宿舍、門衛(wèi)等行政后勤事務(wù)監(jiān)督執(zhí)行;

    2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛(貨車、行政車輛)調(diào)度、維修保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)購買等事務(wù);

    3、負(fù)責(zé)公司行政性資產(chǎn)管理;

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    人事行政管理崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司員工錄用簽訂勞動合同、解聘等一系列事項(xiàng),入職培訓(xùn)、員工考勤、獎懲、請假、崗位調(diào)動、人員績效管理等各項(xiàng)人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障;
    2、完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,推動公司規(guī)范化管理, 對公司的會議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質(zhì);
    3、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令;
    4、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開導(dǎo)并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
    5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的正常運(yùn)行,并協(xié)助各部門解決各種問題;
    6、嚴(yán)格監(jiān)督公司內(nèi)務(wù);
    7、組織安排公司各項(xiàng)活動。
    8,負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)的登錄和核算統(tǒng)計(jì)。
    9. 公司安排的其他工作。

    任職資格:
    1、大專以上學(xué)歷,人事行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有一定的英語閱讀能力;
    2、熟練電腦操作,熟悉MICRO SOFT OFFICE 軟件,PPT 和PHOTOSHOP等基本電腦操作;
    3、具有高度的責(zé)任心,性格平和,能吃苦耐勞,做事細(xì)心,條理清晰,思維敏捷,能承受一定的工作壓力;
    4、有一定的表達(dá)能力強(qiáng),具有一定的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
    5、具備良好的服務(wù)意識;
    6、優(yōu)先考慮有人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者。
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