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  • 高效工作的第一步,先從整理辦公桌開始

    2019-07-13    職場攻略   

    想過嗎?

    我們的辦公桌是有性格的!

    辦公桌的性格

    其實(shí)就是主人的性格體現(xiàn),

    有人是處女座強(qiáng)迫癥,

    有人是懶癌晚期,

    有人是戀物控......

    總之,

    一千個(gè)人就有一千個(gè)辦公桌模樣

    一千個(gè)人就有一千種辦公桌整理方式

    為什么要整理辦公桌呢?

    因?yàn)檗k公桌堪稱是我們的“職業(yè)戰(zhàn)場”,這里的環(huán)境決定了我們的工作效率和狀態(tài)。

    辦公桌上雜亂無章,容易引起注意力分散和拖延癥,從而影響思考,并造成無形的壓力,面對這樣的工作環(huán)境,我們根本無法感受到工作的快樂。

    根據(jù)調(diào)查,如果手上的工作是唯一占據(jù)視線的東西,那么我們的注意力至少可以增加25%。

    然而你的辦公桌是不是經(jīng)常呈現(xiàn)這樣的狀態(tài)?

    ?放著超過一個(gè)月都沒碰過的文件

    ?有的工具超過一周沒用

    ?沒法立刻回答抽屜放了些什么

    ?找要用的資料耗時(shí)超過10秒。

    只要被以上問題“戳中”,就證明凌亂的辦公桌已經(jīng)在影響你的工作效率,可以開始整理辦公桌了。

    如何快速高效的整理辦公桌?試試從這四個(gè)方面做起:

    Tips1:給你的桌面做減法

    學(xué)會斷舍離,與工作毫無關(guān)系的物品,要及時(shí)處理,工作視野里,最好只有與工作相關(guān)的物品。

    一些過期無用的文件單、用完的筆芯、壞掉的尺子……及時(shí)扔掉。

    Tips2:做好收納就成功了一半

    辦公物品種類繁多,給你一張辦公桌,大到檔案盒小到曲別針的文具世界,你要怎么安排才能“雨露均沾”?

    建議是合理放置,巧用收納盒。電腦收納架用來放置小件物品;文件架放置書本和文件;抽屜里可以放上能夠劃分區(qū)域的儲物格,這樣就不會一片狼藉了。

    Tips3:決定物品的位置

    對于常用的物品,確保放在一個(gè)方便、易于拿到的位置;對于不常用的物品,計(jì)劃把它們存儲在一個(gè)較難接觸到的盒子或抽屜里。

    Tips4:定期整理并保持好狀態(tài)

    給自己定個(gè)小目標(biāo),每周一早到幾分鐘,花點(diǎn)時(shí)間整理辦公桌,并規(guī)定接下來的一周,不亂拿亂放,合理歸類相應(yīng)的辦公用品。

    一個(gè)清新舒適的辦公桌會讓你不由自主的去保持其干凈整潔,根據(jù)自己的喜好,選擇不同的綠植,不僅可以增添辦公桌色彩,還可以給你帶來新鮮的空氣。

    說到底,整理辦公桌就五個(gè)關(guān)鍵詞:清空、分類、取舍、收納、維持。

    整理的本質(zhì)是取舍,在整理辦公桌的過程中,我們可以鍛煉自己的決斷力,這恰恰可以幫助我們提升職場所需要的判斷力。

    一個(gè)人對事情發(fā)生、發(fā)展的分析、判斷、處理能力,是分析力、應(yīng)變力、控制力和大局觀的綜合體現(xiàn),是高效工作的保障。

    所以,高效工作的第一步,先從整理辦公桌開始吧!

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