但是這種爭吵隨著聲量不斷加大,雙方越發(fā)變得不理智,結果就更難以達成共識。往往這種時候,誰也不服誰,誰也不肯認錯。在雙方都怒上心頭的那個當口,每個人都在嘗試以一種叫嚷的方式讓對方妥協(xié),以期讓自己達成目的。
但這種不理智情況下的爭執(zhí)往往很難讓人做出明智抉擇。
職場中人與人之間的溝通通常很難通過爭吵達成一致,爭吵是典型的“暴力溝通”,而能夠從根本上解決問題的溝通方式稱之為“非暴力溝通”。
“非暴力溝通”是馬歇爾?盧森堡博士在《非暴力溝通》一書中提出的觀點,他提出:
非暴力溝通提醒我們專注于彼此的觀點、感受、需要和請求。它鼓勵傾聽、培育尊重與愛,使我們情意相通,樂于互助。有些人用非暴力溝通理解自己,有些人用它改善人際關系,還有人借助它改進工作。在世界各地,非暴力溝通被用來協(xié)調各個層面的爭論和沖突。
但通常我們在“暴力溝通”的時候,是無法意識到自己是否在使用“暴力溝通”的,因為在這種暴力溝通過程中我們很難專注于自己的神情、語氣、聲量等因素。處于暴力溝通狀態(tài)中的人,腦中誘發(fā)興奮與刺激的因素將大量分泌,從而使得人變得容易激動,并且有產生過激行為的傾向。
非暴力溝通的行為掌握不是一朝一夕,它要求個人必須在私下勤加練習,在實際溝通過程中才能夠靈活運用。
《非暴力溝通》一書中提出:
使用非暴力溝通時,表達自己或者傾聽他人都是良好的開端。表達自己表示的是正確表達自己。大家設想一下,工作中如果同事出了差錯,導致自己工作進度受損的時候,你會怎么表達?是不是首先怒火攻心,然后恨不得把同事臭罵一頓?這個前提下,就很難去理性表達自己。
再說傾聽。在彼此都動怒的情況下,很多人是傾向于表達自己的不滿,而不是聆聽對方的解釋。也就是基于此,我們無法進行有效地溝通,從而使問題得以解決。
所以,基于這些觀點,非暴力溝通有以下幾個要素組成。
一、理性表達感受。
舉個例子。工作中下屬出現(xiàn)了低級失誤,那么上級如果直接去指責下級,這顯然會使得下級心里受挫,更嚴重的就可能影響工作。
而如果采取非暴力溝通的方式,那么他應該做的就是要理性地表達自己的感受。比方說,他可以說:“XXX,你在這個工作中犯了一個什么樣的錯誤,這個問題其實我之前是有跟你提到過的。這樣的話其實我就有點不高心。但錯誤竟然產生了,我也不是要怪你,咱們就一起解決它。”
溝通表達感受的前提,就是既要表達自己的一定感受,這是為了讓對方明白自己的問題造成的后果,而不會誤認為問題無足輕重。第二,沒有直接責備,則是照顧對方自尊,使得對方有積極與自己溝通的打算,不會抗拒。
表達感受的過程中,一定不能夠有明顯的情緒波動,比如發(fā)怒,也不能在語氣間帶有責備。其實在實際的職場活動中,上級罵下級這種事情是很常見的。對于上級而言,下級犯錯被罵理所應當。對于下級而言,工作出錯被罵在所難免。但上級卻很少意識到依靠叫罵使問題解決的方式未免太過暴力,它傷害了下級自尊,也可能使員工忠誠度降低,從而產生消極情緒。
所以,理性表達感受,而不是隨意辱罵對方,就是在盡可能維護對方自尊,這對與促成問題解決有很大的作用。
二、學會傾聽。
設想一下,當你處于極端惱火狀態(tài)中時候,你是不是會對著對方噼里啪啦說一通,而對方無論說了什么,你聽不進去也沒有聽的打算,你會習慣性地表達自己的觀點,直到筋疲力盡?
上述通常是暴力溝通狀態(tài)下的應激行為。這種行為刺激下,雙方唇槍舌戰(zhàn),很快就爆發(fā)沖突。問題當然無法解決。
學會聆聽,這是給對方表達觀點的機會。無論對方是否是過錯方,都有表達自己觀點的權利。正如我們在第一個規(guī)則中所說的理性表達個人感受。既然你可以表達自己的感受,那對方勢必也有權利表達自己的觀點。
但唯一不同的是,你在運用非暴力溝通規(guī)則表達感受,而對方可能是用暴力溝通的方式表達感受。這個時候,你可能面臨著一種情況,即你和顏悅色和對方表達觀點感受,而對方采取怒吼、叫罵等方式回應。
那么,對方情緒已近失控,你所要做的是安靜聆聽。應激行為是有時效性的,他不會一直處于這種亢奮狀態(tài)。而在他這些宣泄中,你應該注意挑選他的恰當感受與觀點,為下一步的溝通做準備。
傾聽過程中,切記不要帶上你的情緒。對方可能歇斯底里,如果你同樣參與這種非理性情緒行為,那只會讓對方越發(fā)情緒失控。反之,你注意聆聽,并且不做回應,那么對方就會受到影響,意識到自己行為的不妥之處,從而漸漸恢復理性。
一切溝通的前提是基于雙方理智的前提之上的。
三、表達訴求。
在彼此雙方都足夠清晰表明自己的觀點之后,那么就應該試圖提出自己的訴求了。即便上級對下級,這個訴求,也請盡量用“請求”的方式提出,而不是“要求”。平級同事之間就更不用說了。
“請求”,這會讓對方覺得這是在征求自己的意見,而“要求”則對讓對方感覺到這是在對自己下達命令。兩種方式帶給對方的感受是完全不一樣的。前者讓對方感受到尊重,有更大概率同意。而后者在對方情緒不佳的情況下容易產生逆反心理,進而影響問題解決。
總結:
職場中,非暴力溝通,是在充分尊重溝通過雙方的情況下進行的溝通行為。這種溝通方式旨在通過理性的溝通,而使問題得到有效解決。