采購是一個發(fā)展?jié)摿^大的崗位，很多采購新手都想在短時間內(nèi)快速了解采購流程。每個公司對采購的要求不同，因此具體的采購流程還是要以公司的工作要求為準(zhǔn)。采購流程大致是相似的，新手在完成采購流程的基礎(chǔ)上，注意哪些內(nèi)容可以讓自己有出色的工作表現(xiàn)，獲得好的職業(yè)發(fā)展呢？看看下文內(nèi)容吧。
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熟悉采購框架
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采購新人通常會有直屬上級領(lǐng)導(dǎo)和老同事專門培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容，因為大多數(shù)公司的采購流程基本上已經(jīng)確定，作為新人只需要按照公司現(xiàn)有的框架執(zhí)行即可。因此，掌握采購流程框架的最簡單方法是直接向上級領(lǐng)導(dǎo)和老同事學(xué)習(xí)。通常的采購流程是其他部門提供采購需求清單，由采購人員與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)，內(nèi)部工作完成之后，再到外部尋找供應(yīng)商，經(jīng)過詢價、議價、篩選等一系列流程之后，再確認(rèn)合作供應(yīng)商，完成物料采購。作為采購新人，有不懂的地方一定要及時問，不能暗自揣測耽誤時間。
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積累采購細(xì)節(jié)
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在同一個公司從事采購工作的人會有很多，既然大的采購流程框架是相同的，那么決定個人工作成績優(yōu)劣的，將會是各自的工作細(xì)節(jié)。采購新人想要在短時間內(nèi)了解大量的采購工作中需要注意的細(xì)節(jié)，就應(yīng)該多實踐、多總結(jié)。如果實踐機(jī)會有限，也可以通過搜索網(wǎng)絡(luò)資料的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過他人分享的教程，來尋找是否有可以應(yīng)用到自己的采購工作中的細(xì)節(jié)。很有可能一個小小的細(xì)節(jié)，也為自己帶來很大助力。
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注意容易出問題的事項
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在采購工作中，如果有一些重要因素忽略了，很有可能會給公司帶來損失，給自己的工作帶來負(fù)面影響。為了防患于未然，采購新手在接到一項采購任務(wù)時，需要先在頭腦中演練一遍自己接下來會面對怎樣的采購工作。采購過程中最害怕的是買回來的物料和需求不相符，解決這個問題的方法是在開啟對外采購流程之前，先內(nèi)部做好溝通并保存好溝通記錄。這樣即使將來出現(xiàn)紕漏，也可以確保責(zé)任落實到人，不至于因為自己是將物料采購回來的人，就對整件事負(fù)完全責(zé)任。
以上是采購新手快速掌握采購流程、出色完成采購工作的方法。由于采購人員會面臨很多不同的人，因此面對的不確定因素也比較多，應(yīng)時刻保持警惕，不斷積累經(jīng)驗。