行政專員兼前臺(tái)是做什么的?本文提供行政專員兼前臺(tái)的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
1. 負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)及對(duì)賬；
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待及公司電話的轉(zhuǎn)接；
3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及公司會(huì)議室的整潔和安排；
4. 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；
6. 部門主管交代的其他事宜
任職要求：
1.能夠熟練操作辦公軟件，具有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.待人熱情，主動(dòng)性佳；
3.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神
崗位職責(zé)：
1、公司前臺(tái)接待及總機(jī)接轉(zhuǎn)；
2、收發(fā)快遞、訂水、辦公用品申購(gòu)與管理；
3、辦公設(shè)備的維護(hù).，辦公室環(huán)境衛(wèi)生5S管理及保潔員的管理；
4、行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與申報(bào)，行政費(fèi)用的報(bào)銷；
5、公司文件、合同、檔案的管理；
6、公司證照保管，會(huì)議室設(shè)備與預(yù)約使用管理；
7、更新員工通訊錄、公司郵箱等聯(lián)系信息；
8、協(xié)助面試的電話邀約；
任職資格 ：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件；
崗位職責(zé)：
1、行政辦公等物品的申請(qǐng)和采購(gòu)；
2、固定資產(chǎn)管理；
3、公司證件年審及相關(guān)外聯(lián)事務(wù)；
4、前臺(tái)電話接聽及來(lái)訪賓客的接待；
5、公司快遞管理；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、有駕照，且有2年以上駕齡；
4、具備良好的外聯(lián)能力以及突發(fā)事情的處理能力，做事效率高；
職位信息：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接，訂水，文檔打印復(fù)印、快遞簽發(fā)等；
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外；
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負(fù)責(zé)部分?jǐn)?shù)據(jù)登記與統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，如Excel、Word等；
4、希望您是位較樂(lè)觀開朗的人，對(duì)待每位同事都能主動(dòng)熱情，做事能嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，能具備較強(qiáng)的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。